Administrateur/trice école

vor 2 Monaten

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

La Section de physique de l’Université de Genève offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es et cherch-eurs-euses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial permet d’offrir un environnement très international, ouvert, propice à l’échange et source d’idées innovantes.

Afin de seconder la présidence, la Section recherche un-e

Administrateur-trice de Section

à 100 %, qui participera à la définition des priorités et objectifs stratégiques de la Section, et élaborera des analyses et prévisions concernant les besoins en ressources humaines et financières.

Le/la titulaire du poste aura comme mission principale :

  • assurer la planification et le suivi des objectifs fixés, initier et piloter des projets selon les priorités définies et veiller au respect des procédures et dispositions réglementaires dans les domaines sous sa responsabilité (Finances, RH, Logistique, Sécurité);
  • élaborer le budget de la Section, en assurer la gestion, le contrôle et les projections en veillant à l'occupation optimale des postes et autres ressources financières;
  • organiser le bon fonctionnement et diriger les services et le personnel sous sa responsabilité directe;
  • mettre en place de nouvelles procédures administratives et en assurer le suivi;
  • représenter la Section dans des commissions, comités de pilotage et groupes de travail au niveau institutionnel;
  • conseiller les hiérarchies et renseigner le personnel par rapport aux procédures administratives (RH, Finances, Logistique, Sécurité);
  • assurer les flux d'information au sein de la Section; superviser la mise à disposition des informations administratives.
Titre et compétences exigés

- Formation de niveau universitaire ou jugée équivalente.

- Formation complémentaire en management, gestion financière et/ou RH ou expérience jugée équivalente.

- Excellent niveau de français et d'anglais écrit et parlé.

Nous souhaitons rencontrer une personnalité ayant un sens aigu des relations humaines, des responsabilités et des priorités. Nous demandons également :

  • Aptitude à la direction de personnel, à la communication et la négociation.
  • Capacité d’anticipation, d’organisation et d’adaptation aux changements.
  • Esprit analytique, de synthèse et d’initiative.
  • Vision globale des enjeux universitaires.
  • Discrétion. Polyvalence. Flexibilité.

  • Administrateur-trice Système 1

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Dans le cadre d’une démarche de transformation numérique de la HES-SO Genève et d’intégration d’un outil de gestion des ressources humaines, le/la titulaire sera principalement chargé-e des missions suivantes : Assister les utilisateurs-trices pour résoudre des problèmes liés à l’utilisation des applicatifs RH Assurer...

  • Administrateur/trice de ventes internes

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    Administrateur/trice de ventes internes / chiffrage soumissions GROS OEUVRE (H/F/D)Description de poste:Ensemble, préparons votre avenir.SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire.Mandatés par une entreprise partenaire familiale et conviviale active dans le...

  • Administrateur/trice de ventes internes

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    Administrateur/trice de ventes internes / chiffrage soumissions GROS OEUVRE (H/F/D)Description de poste:Ensemble, préparons votre avenir.SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire.Mandatés par une entreprise partenaire familiale et conviviale active dans le...

  • Administrateur/trice de faculté à l'Université 3

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Fondée en 1876, la Faculté de médecine est l'une des neuf facultés de l’Université de Genève (UNIGE). Au cœur de la Genève internationale, elle déploie ses missions d’enseignement, de recherche et de soins en prise directe avec la cité et le monde. Deuxième faculté de l’UNIGE en termes de budget et de nombre de...

  • Directeur-trice académique

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz École Hôtelière Genève Vollzeit

    L’École Hôtelière de Genève (EHG) est située au bord du lac Léman, au cœur de la Genève diplomatique et des organisations internationales. A 10 minutes du centre de Genève son campus vous accueille dans un écrin de verdure propice au calme et à la concentration.Nous recherchons actuellement un(e) :Directeur-trice académiqueMISSIONS...

  • Un(e) Coordinateur(trice) événementiel

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Ecole tunon Vollzeit

    Dans le cadre de notre Formation Bachelor Événementiel notre École Internationale Tunon Genève recherche pour l’un de nos partenaires sur Genève :Un(e) Coordinateur(trice) événementielEvent Coordination Assist the Office Manager with organizing the logistics of the camps and coursesContact coaches to obtain up to date information on participation...

  • Chargé-e des affaires étudiantes de la HES-SO Genève

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La mission relative aux affaires étudiantes s’attache prioritairement à favoriser la réussite des études, l’intégration et le bien-être des étudiants et étudiantes par le biais de prestations et de soutiens offerts, ainsi que d’actions complémentaires au parcours académique. Pour l’ensemble de l’institution, le-la...

  • Ouvrier Polyvalent en commune

    vor 12 Stunden

    Geneva, Schweiz ValJob Vollzeit

    Ce poste sera rattaché à la section entretiens et manifestations pour une commune Genevoise La fonction implique notamment les tâches suivantes : • Monter, démonter, et entretenir le matériel de fête ; • Effectuer des travaux saisonniers sur les espaces verts ainsi que sur les routes ; • Mettre en œuvre les petits travaux de construction et...

  • Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT. Les candidats/tes externes. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. . Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà...

  • Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT. Les candidats/tes externes. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. . Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...

  • Un(e) Collaborateur(-trice) Hospitality Polyvalent(e)

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF300 billion and operating from over 25 offices...

  • Sous chef

    vor 12 Stunden

    Geneva, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Les saveurs dans l'assiette.Un service de qualité grâce au travail en équipe.Telle est la recette qui mène à la réussite au sein de SV Group.Tes responsabilitésResponsabilité pour le bon fonctionnement de la cuisine en l'absence du chef de cuisineProduction de plats chauds et froids avec des volumes conséquentsSoutien lors d'événements spéciaux...

  • Un(e) Collaborateur(-trice) Hospitality Polyvalent(e)

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF300 billion and operating from over 25 offices...

  • Un(e) collaborateur(-trice) Hospitality polyvalent(e)

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF300 billion and operating from over 25 offices...

  • Un(e) collaborateur(-trice) Hospitality polyvalent(e)

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF300 billion and operating from over 25 offices...

  • Collaborateur-trice Marketing H/F

    vor 12 Stunden

    Geneva, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le projet Green Coaching Business & Organisations dans le sous-projet Pré-analyse dans le département marketing. Vous aurez pour mission : La rédaction de contenu : support publicitaire, réseaux sociaux, fiches produits La promotion d’un produit ou service La gestion de...

  • Collaborateur-trice Marketing H/F

    vor 12 Stunden

    Geneva, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le projet Green Coaching Business & Organisations dans le sous-projet Sustainability In a Box (SIB) dans le département marketing. Vous aurez pour mission : La rédaction de contenu : support publicitaire, réseaux sociaux, fiches produits La promotion d’un produit ou service...

  • Psychologue - Conseiller/ère en orientation

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Avec 18'000 étudiantes et étudiants et près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs, l'Université de Genève (UNIGE), est l'une des plus importantes hautes écoles suisses. Sa Division de la Formation et des Etudiant-es (DIFE) est au cœur du parcours de la vie étudiante. Au sein de la DIFE, et en collaboration avec l’OFPC,...