Spécialiste admin/réception RH en agence de placement

vor 1 Woche

Sion, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit
DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS

Réception

  • Assurer les horaires d’ouverture de la filiale
  • Gestion téléphonique externe et interne
  • Accueil et gestion des visiteurs, clients et candidats
  • Gestion du courrier : ouvrir et dater le courrier du jour et le distribuer
  • Affranchissement du courrier
  • Gestion des emails adressés au Groupe Integraal
  • Traitement des demandes Clients
  • Gestion de l’économat et commande de café, thé et autres éléments de cuisine

Support administratif

  • Soutien dans la publication et relances des offres d’emploi
  • Premier tri des dossiers candidats
  • Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le SpécialisteSourcingou Consultantaprès entretiens
  • Constituerdes dossiers selon les exigences des Clients
  • Etablissement des contrats + prolongation
  • Être garant des retours contrats signés
  • Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail
  • Gestion maladie- accident
  • S’assurer que le dossier des candidats est complet
  • Maintenir les dossiers de temporaires à jour
  • Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite, attestation employeur ...)
  • Être capable d’expliquer au collaborateur les bases juridiques d’une mission temporaire (salaire, vacances, accident maladie/accident, préavis, … )
  • Gestion des formations temporairestemp training
  • Gestion des missions en cours, s’assurer de recevoir tous les rapports d’heures en fin de mois, gestion du planning mission
  • Relance si rapport d’heures manquants et contact direct pour récupérer les données
  • Transmission des informations de parrainage
  • Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l’OCE
  • Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès, …)
  • Etablir des documents administratifs divers (Gain intermédiaire, attestation d’employeur etc… - Agences VD, VS et FR)
  • Assurer les horaires d’ouverture de la filiale
  • Connaissance des contrats cadres et processus Clients
  • Utilisation correcte de Quad – respect des consignes et enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec l’activité (Clients et Talents)
  • Être informés des changements de l’ensemble des CCT, location de services + LES
  • Etablir les certificats travail

Projets

Être partie prenante du projet Wouahou -i/e

Être force de proposition dans l’amélioration continue, par exempleen proposant des évolutions des pratiques internes

Être partie prenante des actions BCorpet les déployer dans son quotidien

Profil requis

CFC employé(-e) de commerce

Expérience confirmée

Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail/ LSE / RH

Excellent relationnel et entregent

Excellente gestion des priorités

Polyvalent

Multi-tâches

Flexible

Sens du service

Français

Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

  • Rh Business Partner en Cdi

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Adecco The Adecco Group Switzerland Description du poste RH Business Partner en CDI (H/F) - Bilingue Français-Allemand Votre défi Gestion du cycle de vie du collaborateur (recrutement, développement, suivi et gestion du personnel) Prise en charge des projets RH Interlocuteur privilégié des employés et de la...

  • Rh Business Partner en Cdi

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Adecco Vollzeit

    **RH Business Partner en CDI (H/F) - Bilingue Français-Allemand**: **Votre défi** - Gestion du cycle de vie du collaborateur (recrutement, développement, suivi et gestion du personnel) - Prise en charge des projets RH - Interlocuteur privilégié des employés et de la direction - Accompagnant dans la résolution/gestion des conflits - Application des...

  • Responsable RH

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Clinique romande de réadaptation Vollzeit

    Nous sommes les spécialistes de la réadaptation de pointe et de la réinsertion professionnelle de personnes accidentées en Suisse romande ! Nous offrons également des prestations spécifiques pour la réadaptation des traumatisés médullaires (para et tétraplégiques), des amputés et des patients brûlés. Nous recherchons: **Responsable RH**: -...

  • Assistant-e RH

    vor 1 Woche

    Sion, Schweiz Clinique romande de réadaptation Vollzeit

    Nous sommes les spécialistes de la réadaptation de pointe et de la réinsertion professionnelle de personnes accidentées en Suisse romande ! Nous offrons également des prestations spécifiques pour la réadaptation des traumatisés médullaires (para et tétraplégiques), des amputés et des patients brûlés. Afin de compléter notre équipe, nous...

  • Apprenti-e Employé-e de Commerce

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Clinique romande de réadaptation Vollzeit

    **Qui sommes-nous ?**: Nous sommes les spécialistes de la réadaptation de pointe et de la réinsertion professionnelle de personnes accidentées en Suisse Romande ! Nous offrons également des prestations spécifiques pour la réadaptation des traumatisés médullaires (para et tétraplégiques), des amputés et des patients brûlés. **Vos missions**: En...

  • Partenaire RH

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez un très bon niveau d'allemand et êtes passionné.e par les RH ? N'attendez plus, votre prochain défi professionnel vous attends ! Pour notre client, une entreprise industrielle basée dans le Valais, nous recherchons **un/e Partenaire RH** pour un poste fixe. **Vos activités chez votre futur employeur** - Bras droit du DRH et du PBRH - Chef...

  • Assistant RH en Cdi

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Assistant RH en CDI (H/F) - Bilingue Français-Allemand**: **Votre défi** - Vous participez au traitement des salaires et charges sociales - Arrivées et départs des collaborateurs (contrats, avenants, certificats, etc) - S'occuper des démarches en lien avec les permis de travail - Rédaction des contrats de travail et des certificats de travail - Suivi...

  • Assistant RH en Cdi

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Adecco The Adecco Group Switzerland Description du poste Assistant RH en CDI (H/F) - Bilingue Français-Allemand Votre défi Vous participez au traitement des salaires et charges sociales Arrivées et départs des collaborateurs (contrats, avenants, certificats, etc) S'occuper des démarches en lien avec les permis...

  • Assistant/e en Agence Immobilière à 60%-80%

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Artemis Emplois Sàrl Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une agence immobilière basée en Valais Central, nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e) en agence immobilière** **(location, PPE, technique) à 60%-80%** Votre profil - Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent - Vous avez plusieurs années d’expérience en...

  • Gestionnaire RH Payroll à 100% en Cdi

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous avons une passionnante opportunité à pourvoir chez l'un de nos clients. Si vous êtes un expert en gestion des ressources humaines. cette offre pourrait être le défi professionnel que vous recherchez. Postulez pour le poste de: Gestionnaire RH Payroll à 100% en CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Jouez un rôle proactif dans la gestion des...

  • Conseiller en Personnel

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    PGN Group, actif depuis 40 ans dans le domaine du placement de personnel et spécialisé dans le bâtiment, nous recherchons pour l’une de nos agences de Sion: **UN.E CONSEILLER.E EN PERSONNEL-COLLABORATRICE/TEUR COMMERCIAL RH JUNIOR** **Descriptif du poste**: - Prospection commerciale proactive et téléphonique dans le but d’acquérir de nouveaux...

  • Secrétaire Administrative Et Réception

    vor 2 Wochen

    Sion, Schweiz Solano Emploi Suisse SA Vollzeit

    **À propos de l'entreprise** Depuis de nombreuses années, le Groupe Solano, met toute son expertise dans le placement fixe et temporaire au service des entreprises romandes. Soucieux et conscients de la répercussion de la qualité des ressources humaines sur les résultats des entreprises, nous proposons des prestations de qualité à forte valeur...

  • Assistant Technique Spécialisé en Salle

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Santé & Pharmaceutique - Référence : 3783 - Conseiller(ère) : GIROD Sarah - 024 426 03 03 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec...

  • Chargé-e de Sécurité

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Clinique romande de réadaptation Vollzeit

    Nous sommes les spécialistes de la réadaptation de pointe et de la réinsertion professionnelle de personnes accidentées en Suisse romande ! Nous offrons également des prestations spécifiques pour la réadaptation des traumatisés médullaires (para et tétraplégiques), des amputés et des patients brûlés. Dans le cadre du développement de notre...

  • Conseiller en Personnel

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour faire face à la croissance de notre groupe actif depuis 40 ans dans le domaine du placement de personnel et spécialisé dans le **bâtiment**, nous recherchons pour notre agence de **Sion**: **UN.E CONSEILLER.E EN PERSONNEL-COLLABORATRICE/TEUR COMMERCIAL RH JUNIOR** Description du poste: - Prospection commerciale proactive et téléphonique dans le...

  • Assc (Assistant-e en Soins Et Santé Communautaire)

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Santé & Pharmaceutique - Référence : 2552 - Conseiller(ère) : LORENZO Manuel - 027 327 22 10 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec...

  • Technicien en Climatisation, Ventilation

    vor 1 Woche

    Sion, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Bâtiment, Energie & Artisanat - Référence : 3499 - Conseiller(ère) : LORENZO Manuel - 027 327 22 10 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons...

  • Customer Service

    vor 2 Wochen

    Sion, Schweiz Kone Vollzeit

    Nous vous recherchons dès que possible en tant que Customer Service & Admin Teamleader F/D/E (a) sur notre site de Sion. Dans cette fonction, vous serez responsable de la gestion de deux équipes de backoffice, l’une à Sion, l’autre à Brüttisellen, et contribuerez à la réalisation des objectifs fixés en termes de bénéfices, chiffre d'affaires et...

  • Plâtrier h/f sion

    vor 4 Wochen

    Sion, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Kalitec, vos agences spécialisées dans le domaine du recrutement et placement de personnel dans le secteur du bâtiment et de la construction recherche un(e) plâtrier h/f sionVotre profil :Vous êtes qualifié et/ou expérimenté en plâtrerieVous disposez de bonnes connaissances en plâtre, Contactez nous au plus viteEntrée de suite ou à convenir ...

  • Assistant(e) administratif

    vor 3 Wochen

    Sion, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Interiman Group est le leader du marché Suisse dans le placement de personnel fixe et temporaire , avec plus de 70 agences sur tout le territoire national. Désireux de poursuivre notre ambitieux plan de développement, nous recherchons, pour notre agence Flexsis à Sion un(e) : Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% DESCRIPTION DE LA...