Assistant de direction, bilingue des copropriétés Suisse romande

Ta mission en détail

Tu assumes la planification, l'organisation et la coordination des réunions de comités et des assemblées de copropriétaires et tu assures la rédaction de tous les documents y afférents, tels que les invitations, rapports, présentations, etc. en allemand et en français et dans les délais impartis Tu participes aux réunions et rédiges le procès-verbal Tu assumes la responsabilité de la rédaction du rapport annuel et coordonnes son élaboration (contenu, mise en page, rédaction des différents contenus, impression) en allemand et en français Tu gères le CRM des copropriétaires et tu t'assures qu'il est complet et à jour En tant que plaque tournante, c'est à toi que les copropriétaires et partenaires internes adressent leurs questions (gérant·e·s, responsables de succursales, etc.) Tu soutiens activement notre équipe de gérance ainsi que le responsable Real Estate Investor Solutions Tu es responsable de la représentation, de l'administration et de la comptabilité de la World Trade Center Association (WTCA) Genève Tu participes à d'autres tâches administratives en tous genres – tes journées sont extrêmement variées.

Ton profil

Tu as achevé ta formation commerciale de base. Avoir des connaissances en immobilier et en gestion d'entreprise est important Tu maîtrises le français et l'allemand à l'oral et à l'écrit (bilingue), la connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire Ta connaissance des applications Office est excellente, en particulier de PowerPoint Avoir acquis une expérience dans un bureau du registre foncier ou dans une étude de notaire te donnerait un grand avantage Même pendant les situations difficiles tu restes un prestataire de services internes convaincant Tu aimes travailler et communiquer avec différents interlocuteurs.

Notre offre

Une clientèle humaine et une petite équipe stable qui a beaucoup d'impact. Un environnement professionnel numérisé avec des processus clairs Des possibilités de formations internes et externes Un programme d'initiation structuré avec Welcome Day Télétravail et déplacements entre Genève et Berne-Gümligen et, si souhaité, représentation de la WTCA Genève à l'étranger.

Conditions d'emploi

Temps de travail flexible (horaires aménagés), 42,5 heures par semaine Moins les pauses payées de max. 15 minutes par demi-journée 5 – 6 semaines de vacances par an Vacances supplémentaires payées pendant la fermeture annuelle entre Noël et Nouvel an Réglementation généreuse des jours fériés Autres absences payées telles qu'après-midi du jour d'anniversaire, déménagement 1 - 2 jours, propre mariage 2 jours, etc. Congé non payé: les demandes sont examinées et autorisées dans la mesure du possible Salaires équitables et conformes au marché 13e mois de salaire Pas de déduction de salaire pour les primes de l’assurance indemnités journalières maladie et de l'assurance-accidents
Possibilités de revenus supplémentaires Vente de la 5e semaine de vacances pour 2% du salaire brut Primes spéciales pour les performances exceptionnelles Primes pour la médiation de clients Primes pour le placement de collaborateurs Maintien du salaire: réglementations généreuses en cas de maladie et d'accident Assurance-accidents: couverture des coûts hospitaliers en section privée LPP: solution d'assurance complète, sans déduction de coordination 16 semaines de congé maternité 10 jours de congé paternité Distinction d’employeur favorable aux familles ProFamilia Un ordinateur portable est mis à la disposition de tous les collaborateurs Tous les collaborateurs ont droit à un abonnement mobile (Suisse) payé par PRIVERA Des véhicules de parc automobile sont disponibles pour les rendez-vous à l'extérieur (MINI) Télétravail après concertation avec le supérieur hiérarchique Soutien en temps et en argent pour une formation spécialisée externe Places de formation dans toute la Suisse pour les apprenants et encouragement de la formation professionnelle Places de stages pour les personnes venant d'autres milieux professionnels Possibilités d'évolution interne Programme d'introduction, Welcome Days Rapports hiérarchiques simples et culture du tutoiement Toutes les succursales disposent de café Nespresso gratuit Rabais chez des sociétés tierces sélectionnées pour les assurances, automobiles, appareils domestiques, meubles, ménage, etc. Conditions spéciales sur les véhicules BMW, Mercedes et MINI Abonnements de téléphonie mobile à prix fortement réduit pour les membres des familles des collaborateurs de PRIVERA Paquet MS Office pour utilisation privée

Conditions d'emploi

Temps de travail Temps de travail flexible (horaires aménagés), 42,5 heures par semaine Moins les pauses payées de max. 15 minutes par demi-journée Temps libre 5 – 6 semaines de vacances par an Vacances supplémentaires payées pendant la fermeture annuelle entre Noël et Nouvel an Réglementation généreuse des jours fériés Autres absences payées telles qu'après-midi du jour d'anniversaire, déménagement 1 - 2 jours, propre mariage 2 jours, etc. Congé non payé: les demandes sont examinées et autorisées dans la mesure du possible Salaire Salaires équitables et conformes au marché 13e mois de salaire Pas de déduction de salaire pour les primes de l’assurance indemnités journalières maladie et de l'assurance-accidents
Possibilités de revenus supplémentaires Vente de la 5e semaine de vacances pour 2% du salaire brut Primes spéciales pour les performances exceptionnelles Primes pour la médiation de clients Primes pour le placement de collaborateurs Social / Famille Maintien du salaire: réglementations généreuses en cas de maladie et d'accident Assurance-accidents: couverture des coûts hospitaliers en section privée LPP: solution d'assurance complète, sans déduction de coordination 16 semaines de congé maternité 10 jours de congé paternité Distinction d’employeur favorable aux familles ProFamilia Bureau / Télétravail Un ordinateur portable est mis à la disposition de tous les collaborateurs Tous les collaborateurs ont droit à un abonnement mobile (Suisse) payé par PRIVERA Des véhicules de parc automobile sont disponibles pour les rendez-vous à l'extérieur (MINI) Télétravail après concertation avec le supérieur hiérarchique Carrière Soutien en temps et en argent pour une formation spécialisée externe Places de formation dans toute la Suisse pour les apprenants et encouragement de la formation professionnelle Places de stages pour les personnes venant d'autres milieux professionnels Possibilités d'évolution interne Autres avantages Programme d'introduction, Welcome Days Rapports hiérarchiques simples et culture du tutoiement Toutes les succursales disposent de café Nespresso gratuit Conditions préférentielles Rabais chez des sociétés tierces sélectionnées pour les assurances, automobiles, appareils domestiques, meubles, ménage, etc. Conditions spéciales sur les véhicules BMW, Mercedes et MINI Abonnements de téléphonie mobile à prix fortement réduit pour les membres des familles des collaborateurs de PRIVERA Paquet MS Office pour utilisation privée

Je cherche à travailler avec et chez Privera

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Les dossiers des agences de placement ne sont pas souhaités pour ce poste.

Personne de contact

Alexandra Klossner
Conseiller RH senior & recruteur

À propos de nous

Privera est le prestataire immobilier indépendant leader en Suisse. Les prestations à la fois excellentes et novatrices que nous offrons à nos clients font de PRIVERA un partenaire privilégié.

Plus de 32 ans d'expérience, 16 succursales, environ 580 collaborateurs, plus de 30 apprenants.

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