BASEL OFFICE

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION 
• As a Business Solutions Manager, you will oversee the development and implementation of effective business solutions/ERP systems to meet our organization's supply chain needs. 
• You will collaborate with different business departments to understand their business requirements and identify opportunities for process improvement and automation. By leveraging your expertise in technology, project management, and strategic thinking, you will play a crucial role in driving business growth and operational efficiency.

KEY RESPONSIBILITIES
• Development: Collaborate with stakeholders to understand business challenges and requirements, and develop innovative solutions to address them 
• Project Management: Lead and manage end-to-end solution implementation projects, including planning, resource allocation, budgeting, and risk management 
• Cross-functional Collaboration: Work closely with various departments to gather insights, align objectives, and ensure effective implementation of business solutions 
• Process Improvement: Analyze existing processes and workflows, identify areas for improvement, and develop strategies to enhance efficiency and productivity 
• Technology Evaluation: Assess emerging technologies and industry trends to identify opportunities for digital transformation and recommend appropriate solutions 
• Change Management: Develop and implement change management strategies to facilitate smooth adoption of new business solutions across the organization 
• Training and Support: Provide guidance, training, and ongoing support to end-users, ensuring a seamless transition to new processes and technologies 
• Vendor Management: Evaluate and select external vendors or partners as necessary, and manage relationships to ensure successful delivery of solutions 
• Documentation and Reporting: Create comprehensive documentation, reports, and presentations to communicate project updates, outcomes, and recommendations to stakeholders 
• Solution Maintenance: Support our PMS, POS, Questionnaire, Menu and Waiter Order solutions across the fleet.

KEY QUALIFICATIONS
• Proven experience as an IT Product / Business Solutions Manager / ERP / Hotel System implementation or in a similar role. Experience in using MarineXchange (MXP) software and/or a track record of implementing Hospitality/Travel solutions is a plus 
• Hospitality / Travel processes and related technology knowledge is preferred but not mandatory. Knowledge of F&B and/or Nautical areas is a plus. 
• Strong business acumen and understanding of various functional areas across property management, guest management, and accounting needs 
• Excellent project management skills, with the ability to prioritize tasks, manage timelines, and deliver results within budget 
• Proficiency in analyzing complex business problems and developing strategic solutions 
• Familiarity with enterprise software, technology platforms, and project management tools 
• Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to effectively collaborate with diverse stakeholders 
• Strong leadership qualities, with the ability to influence and drive change across teams
• Knowledge of change management principles and methodologies 
• Analytical mindset with the ability to translate data into actionable insights 
• Good understanding of relational databases and SQL is a plus

EDUCATION
• Bachelor's degree in business administration, information technology or a related field. A master's degree is a plus 

NICE TO HAVE QUALIFICATIONS
• Knowledge of the cruise, airline, or hospitality industry is preferred 

CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours

HOW TO APPLY

  • Front Office Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Animal Welfare Officer

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Animal Welfare Officer

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Information Security Officer 80-100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100% Bereich Digitalisierung & ICT Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Wer beim Unispital...

  • BASEL OFFICE

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique Hotel suchen wir ab sofort odr nach Vereinbarung **ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%** - Kennen und Handeln gemäss unserer...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Praktikant/in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden BâleHotels suchen wir eine/n Front Office Mitarbeiter: in - Hotel Pullman Basel Europe 100%. Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des...

  • Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Mitarbeiter/in Phd Student Office

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    „GAIA“ bedeutet „Mutter Erde“ und verkörpert damit das gesamte Ökosystem unseres Planeten. Dieser Name ist für uns eine Verpflichtung, unseren direkten Beitrag zu Wohlergehen, Glück und zur hoffnungsvollen Zukunft kommender Generationen zu leisten. Deshalb finden Sie im GAIA Hotel, ob auf dem Frühstücksbuffet, in der Minibar, im...

  • Office Engel 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für unseren...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...