HR Administration Specialist

Vor 5 Tagen

Uster, Schweiz Mettler Toledo Vollzeit
Über Mettler Toledo
METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden inmehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. WeitereInformationen finden Sie unter www.mt.com.

Ihre Aufgaben
Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Services-Team am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (befristet voraussichtlich bis Ende 2025)Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen.
  • Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe.
  • Sie bearbeiten Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten etc.
  • Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zur Anwendung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen.
  • Sie übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben wie die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen sowie die Bestellung von Adventskalendern, Couverts und Karten.
  • Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und begleiten die Digitalisierung.
  • Zudem pflegen Sie die elektronischen Personalakten, insbesondere durch Sicherstellung des Dokumentenrücklaufs und der Dokumentenablage.
  • Sie übernehmen die stellvertretende Betreuung der Lernenden während des Einsatzes im HR Service Delivery Team sowie die Stellvertretung für die Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
  • Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein.
Ihr Profil
Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünscht.
  • Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrixorganisation. 
  • Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einer effizienten Arbeitsweise und haben Freude am Kontakt mit verschiedenen internen und externen Stellen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP HCM, Loga & LMS sind von Vorteil.
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe und eine hohe Anpassungsfähigkeit
Unser Angebot
Das bieten wir:
  • Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
  • Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
  • In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
  • Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.
Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.

Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden ta-ch@mt.com.

Chancengleichheit
Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.

  • HR Administration Specialist

    vor 3 Wochen

    Uster, Schweiz METTLER TOLEDO - Gruppe Vollzeit

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  • HR-Spezialist/in

    vor 4 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG Vollzeit

    Wir suchen einen HR-Spezialist/in für unser Unternehmen IMPIRIO Zürich AG. Als Personal- und Rechnungswesen-Mitarbeiter/in bist du für die Gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig. Deine Aufgaben umfassen die Anlaufstelle für Sozialämter und Gemeinden/Kantone in Bezug auf AHV/IV/EO, Quellensteuer und Arbeitsbewilligungen. Du bist zuständig für...

  • Hr-Manager:in

    vor 1 Monat

    Uster, Schweiz SOLVER Advisory AG Vollzeit

    Dein AufgabenbereichHR-Strategie & Prozesse Entwicklung und Implementierung der HR-Strategie, Prozessoptimierungen sowie Auswahl und Einführung einer passenden HR-SoftwareMitarbeiterentwicklung & Performance Management Planung und Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen, Weiterbildungsmanagement und Unterstützung des Performance...

  • Hr-Manager:in

    vor 2 Monaten

    Uster, Schweiz SOLVER Advisory AG Vollzeit

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  • Personalverantwortlicher für HR und Lohnbuchhaltung im Zürcher Oberland

    Vor 6 Tagen

    Uster, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern ist, die Teams unserer Kunden verstärken möchten.Wer sind wir?Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind. Deshalb bieten wir eine Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Talente entfalten und weiterentwickeln...

  • HR-Experte/in für Strategie und Prozesse

    vor 1 Monat

    Uster, Zürich, Schweiz SOLVER Advisory AG Vollzeit

    Dein AufgabenbereichHR-Strategie und ProzessoptimierungWir suchen einen erfahrenen HR-Experten, der unsere HR-Strategie und Prozesse weiterentwickeln und optimieren kann. Die Entwicklung und Implementierung einer passenden HR-Software ist ein wichtiger Bestandteil dieses Aufgabenbereichs.Personalführung und Performance ManagementUnser idealer Kandidat plant...

  • Sachbearbeiter/in HR und Personalverantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und erfahrenen Sachbearbeiter/in für das Team unserer Kunden in Zürich Oberland. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Lohnbuchhaltung von A-Z beteiligt. Darüber hinaus sind Sie die erste Ansprechperson für Sozialämter, Gemeinden/Kantone und andere Behörden im Bezug auf AHV/IV/EO,...

  • Geschäftsführer/in für Personalentwicklung

    vor 3 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz SOLVER Advisory AG Vollzeit

    Dein AufgabenbereichHR-Strategie und Prozesse: Wir suchen einen Kundenorientierten Fachmann/-frau, der die HR-Strategie mit bestehenden Prozessen und HR-Softwaren in Einklang bringt. Eine wichtige Aufgabe ist die erfolgreiche Implementierung von HR-Projekten, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.Mitarbeiterentwicklung und Performance Management: In...

  • It Specialist

    vor 3 Wochen

    Uster, Schweiz NetData AG Vollzeit

    ICT-Spezialist 80% - 100% (w/m/d)Die Net Data AG ist ein ICT – Dienstleistungsunternehmen, bestehend aus 14 Mitarbeitenden, welches sich zum Ziel gesetzt hat, seinen Kunden eine zuverlässige ICT – Infrastruktur zu garantieren. Installation und Administration von Windows Servern~ 1st und 2nd Level Support bei Kunden vor Ort, remote und telefonisch~...

  • It Specialist

    vor 3 Wochen

    Uster, Schweiz NetData AG Vollzeit

    ICT-Spezialist 80% - 100% (w/m/d)Die NetData AG ist ein ICT – Dienstleistungsunternehmen, bestehend aus 14 Mitarbeitenden, welches sich zum Ziel gesetzt hat, seinen Kunden eine zuverlässige ICT – Infrastruktur zu garantieren. Installation und Administration von Windows Servern~ 1st und 2nd Level Support bei Kunden vor Ort, remote und telefonisch~...

  • It Specialist

    vor 1 Monat

    Uster ZH, Schweiz NetData AG Vollzeit

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  • Sales Specialist Life Sciences

    vor 1 Monat

    Uster, Schweiz Trina Bioreactives AG Vollzeit

    What you can expectIn this role, you will be part of our Global Sales team (8 person) and actively support it. Your main tasks will include:• Maintaining contact and correspondence with customers• Answer and deal with B2B customer inquiries• Create offers and documentations• Participate congresses & trade fairs• Travel activity (10% to 20%) in EU &...

  • Fachfrauen / Fachmänner Gesundheit - Chirurgische

    vor 6 Monaten

    Uster, Schweiz Spital Uster Vollzeit

    Das Spital Uster bietet dir durch seine Grösse das Beste aus zwei Welten: Einerseits können wir als grösstes Ausbildungsspital des Zürcher Oberlandes unsere Mitarbeitenden gezielt fördern und professionell aus - und weiterbilden, andererseits sind wir klein genug, sodass unser Umgang familiär bleibt und man sich persönlich kennt. Pro Jahr vertrauen...

  • Kundenerfolgsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz Batmaid - CH Vollzeit

    Sind Sie begeistert von der Herausforderung, Probleme zu lösen und menschlichen Kontakten? Arbeiten Sie in einem multinationalen, multi-kulturellen Umfeld? Ein Praktikum, bei dem Sie von Anfang an an Kunden- und Vertriebsprozessen beteiligt sind und über praktische Erfahrungen in Vertrieb, Kundenservice, HR und Administration verfügen? Dann ist das...