Assistant·e technico-administratif·ive

Notre mission - Group Flexim

En tant que société spécialisée dans la gestion d’installations, nous aidons les entreprises à fournir à leurs employés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs.

Chez Flexim, nous croyons que les gens ne peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes que dans des environnements de travail capables de stimuler leur énergie, une énergie qui est apportée par nos services et par nos méthodes de travail uniques. C’est notre devise : "Energizing Business". Une énergie positive aide les entreprises à prospérer

Nous atteignons cet objectif en créant des environnements de travail propres, accueillants, sûrs et agréables à vivre, grâce à nos services spécialisés de :

Gestion des installations

Maintenance techniques

Service d’accueil

Gestion de projets FM et conseil

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons pour notre succursale Caloritec de Lausanne un·e Assistant·e technico-administratif·ive.

Cahier des charges :

• Soutien aux responsables du département
• Suivi des dossiers des clients et des installateurs
• Gestion et planification des demandes d'interventions des travaux
• Gestion des commandes internes pour le matériel de chantiers
• Elaboration de documents nécessaires à la facturation
• Traitement des bons de régie
• Rédaction de devis
• Contrôle des factures des fournisseurs
• Diverses tâches en soutien aux techniciens
• Gestion opérationnelle du secrétariat
• Accueil téléphonique et physique (remplacement)
• Gestion des mails et des courriers entrants et sortants
• Gestion des plannings
• Autres tâches administratives : demande de subvention, mise à l’enquête

Votre profil :

• CFC d'Employé(e) de commerce ou équivalent
• Expérience confirmée et obligatoire d'au minimum 2 ans dans une entreprise CVC ou Service technique d’une gérance
• Maîtrise des outils informatiques courant obligatoire
• Organisé(e), dynamique et impliqué(e)
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Envie d'apprendre

Rejoignez une équipe dynamique au sein d’une entreprise internationale ou les opportunités d’évolution sont présentes.

Nous vous offrons la possibilité d'apporter vos connaissances dans un domaine d'activité intéressant et varié et de vous perfectionner sur le plan professionnel et personnel au sein d'une entreprise en développement.

Intéressé(-e) ? Veuillez s’il vous plait nous envoyer votre dossier complet (CV, copie des diplômes, lettre de motivation)