Assistant·e administratif·ive

Vor 7 Tagen

Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit
Présentation du poste

L'Université de Lausanne (UNIL) est à la recherche d'un(e) Assistant·e administratif·ive pour rejoindre son équipe dans le cadre du projet Interface.

Mission

L'assistant·e administratif·ive sera chargé·e de l'assister dans sa gestion et comptabilité des subventions allouées aux projets. Il/Elle sera également responsable de l'administration des projets, en veillant à ce qu'ils répondent aux normes et procédures applicables à l'UNIL en termes de comptabilité et de RH.

Responsabilités
  • Assurer les activités administratives et opérationnelles d'Interface
  • Assister la Coordinatrice dans la gestion financière d'Interface
  • Encadrer la gestion financière et RH des projets soutenus par Interface
Compétences requises
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste d'assistanat avec une forte composante administrative
  • Systématique, précis·e et fiable dans l'élaboration et l'application de procédures
  • Capacités d'organisation du travail, de coordination et de gestion de tâches diverses, parfois simultanées, orienté·e solution
  • Capacités de travail en équipe et de partage de tâches, dans un milieu innovant et en constante évolution
  • Sens du contact et de la représentation
  • Compétences rédactionnelles en français
  • Pratique de l'anglais un atout
  • Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel, PowerPoint, bases de données,...)
Avantages

L'UNIL offre un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Les possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages sont également proposés.

  • Assistant·e technico-administratif·ive

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Missions et responsabilitésL'Assistant·e technico-administratif·ive est chargé·e de soutenir les responsables du département dans leurs tâches quotidiennes.Suivi des dossiers des clients et des installateursGestion et planification des demandes d'interventions des travauxGestion des commandes internes pour le matériel de chantiersElaboration...

  • Assistant·e technico-administratif·ive

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Notre mission - Group FleximEn tant que société spécialisée dans la gestion d’installations, nous aidons les entreprises à fournir à leurs employés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs.Chez Flexim, nous croyons que les gens ne peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes que dans des...