Office Manager
vor 3 Wochen
With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding members in Switzerland and provide the strategy, service & support our colleagues need as we strive to make our planet safer, greener, and more connected.
Want to join us ?
Your role
As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our new Corporate office in Schaffhausen. You willl be at the forefront of maintaining our workspace, coordinating building maintenance, and providing support for various office-related functions. You will also play a pivotal role in facilitating the success of our team members and company events. Moreover, this position offers you the prospect to advance and extend your responsibilities, potentially evolving to support the Global Real Estate Team in assessing projects across the region. In your daily work you will:
Own the day to day running of office, leading by example, maintaining a high level of personal presentation and professionalism.
Manage daily building checks to ensure operational requirements and standards are being met.
Liaise with building management and vendors to address facility-related issues when necessary.
Coordination and management of maintenance and repairs by 3rd parties – both planned preventative maintenance and reactive maintenance where required.
Ad hoc coordination of meeting and workshop events including management of visitors, reception coverage, catering, cleaning, room booking, transport, etc.
Monitor and replenish office supplies, equipment, and consumables.
Lead assorted occasional workspace projects and initiatives – i.e. office upgrade works, expansion of workstations etc. Report project status to global real estate team.
Plan and coordinate company events, meetings, and conferences. Arrange travel itineraries and accommodations for employees and guests as required.
Operate and keep updated our internal workplace management systems and projects as needed, including our occupancy planning, security/access system and operational expenditure budget management
Assist in onboarding new employees and facilitate orientation programs as required.
Assist in office budget planning and monitor expenditures to ensure adherence to financial guidelines.
Your background:
Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
Minimum of 3-5 years of relevant experience in office management or in a similar administrative role
Fluent in both German and English
Proficient in Microsoft Office Suite and office management software.
Excellent organizational and multitasking abilities.
Strong communication and interpersonal skills.
Ability to work independently and collaborate effectively with cross-functional teams.
Experience in workspace planning and office upgrade projects is desirable
Why join us?
You can grow at Aptiv. Aptiv provides an inclusive work environment where all individuals can grow and develop, regardless of gender, ethnicity or beliefs.
You can have an impact. Safety is a core Aptiv value; we want a safer world for us and our children, one with: Zero fatalities, Zero injuries, Zero accidents.
You have support. We ensure you have the resources and support you need to take care of your family and your physical and mental health.
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Office Manager
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc VollzeitWith Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv VollzeitWith Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100% **Office Manager (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben** - Arrangieren von Meetings und Planen von Events - Nachbestellen von Büroartikeln - Pflege der internen Datenbanken - Einreichen von Spesenabrechnungen - Führen von Mitarbeiterakten in...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100% **Office Manager (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben** - Arrangieren von Meetings und Planen von Events - Nachbestellen von Büroartikeln - Pflege der internen Datenbanken - Einreichen von Spesenabrechnungen - Führen von Mitarbeiterakten in...
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Office Manager/in M/w/d 80-100%
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Office Manager/in m/w/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro - Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch...
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Office Manager/in M/w/d 80-100%
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Office Manager/in m/w/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro - Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch...
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Office Manger/in 80-100% M/w/d
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d), die/der das Büroteam unterstützt und dazu beiträgt, reibungslose Abläufe und Effizienz im Unternehmen sicherzustellen. Organisation und Teamarbeit stehen für Sie an erster Stelle? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Office Manger/in 80-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** -...
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Office Manger/in 80-100% M/w/d
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d), die/der das Büroteam unterstützt und dazu beiträgt, reibungslose Abläufe und Effizienz im Unternehmen sicherzustellen. Organisation und Teamarbeit stehen für Sie an erster Stelle? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Office Manger/in 80-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** -...
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Account Manager
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland VollzeitAccount Manager (Pharma Industry)Full TimeMühlentalstrasse 36, 8200 Schaffhausen, SchweizHybridWith Professional Experience5/26/24Overview:The Account Manager acts as a crucial link between the Ascent organization and clients, ensuring exceptional service to both internal and external stakeholders. Responsibilities include monitoring requests, ensuring...
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Sachbearbeiter/in Back Office 100% M/w/d
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die nach einer spannenden Herausforderung im administrativen Bereich sucht? Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in der Region Schaffhausen, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre administrativen Fähigkeiten als Sachbearbeiter/in Back Office...
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Sachbearbeiter/in Back Office 100% M/w/d
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die nach einer spannenden Herausforderung im administrativen Bereich sucht? Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in der Region Schaffhausen, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre administrativen Fähigkeiten als Sachbearbeiter/in Back Office...
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Office Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz ABBVIE VollzeitAbout AbbViePharmacyclics is committed to the development and commercialization of novel therapies intended to improve the quality and duration of life and to resolve serious unmet medical needs for cancer patients. Pharmacyclics is a wholly-owned subsidiary of AbbVie (NYSE:ABBV), a global, research-based biopharmaceutical company. Oncology is a key...
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Office Assistant 80-100% M/w/d
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und haben Freude an abwechslungsreicher Büroarbeit? Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in der Region Schaffhausen, sucht eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant, um das Team zu bereichern und das Büromanagement zu optimieren. **Office Assistant 80-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und...
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Office Assistant 80-100% M/w/d
Vor 6 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und haben Freude an abwechslungsreicher Büroarbeit? Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in der Region Schaffhausen, sucht eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant, um das Team zu bereichern und das Büromanagement zu optimieren. **Office Assistant 80-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und...
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Office Assistant 80-100% M/w/d
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitVerstärken Sie unser Team in Schaffhausen als das Rückgrat unseres Büros! Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, um die Effizienz und Organisation des Büroalltags zu unterstützen. Werden Sie Teil eines Umfelds, das Innovation schätzt, Mitarbeitende fördert und sich für Diversität sowie...
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Account Manager
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland VollzeitAccount Manager (Pharma Industry) at Ascent Health Services Switzerland | softgardenView job here Account Manager (Pharma Industry) Full Time Mühlentalstrasse 36, 8200 Schaffhausen, Schweiz Hybrid With Professional Experience 6/10/24 OVERVIEWThe Account Manager at Ascent serves as the primary liaison between our organization and our clients, focusing...
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Branch Office Coordinator 100% M/w/d
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitDu suchst nach deiner neuen Herausforderung im Quereinstieg oder den beruflichen Einstieg in eine neue Branche? Dann bewirb dich jetzt bei uns als **Branch Office Coordinator 100% m/w/d**: **Deine Herausforderungen** - Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und...
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Purchasing Manager Indirect Material
Vor 5 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IWC VollzeitReferenzcode: 93248**Purchasing Manager Indirect Material (m/w/d - 100% - 12 Monate)**:- Schaffhausen, SH, CH- Fixed TermAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der...
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Assistant Front Office
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen liegt zentral zum Hauptbahnhof und der idyllischen Altstadt. Das architektonisch interessante Areal spielt mit der Geschichte der Bleiche, einem Platz, der historisch der Allgemeinheit diente. Es ist ein zeitgeistiges Hotel mit 130 modern eingerichteten Hotelzimmern...
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Global Product Manager
vor 2 Monaten
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung mit einer Reisetätigkeit International? Dann bewerben Sie sich bei uns, unser Kunde in der Region Schaffhausen sucht vielleicht genau Sie als **Global Product Manager**: **Ihre Herausforderung** - Strategische und globale Entwicklung der Produktpalette inklusive Make-or-Buy Entscheidungen - Konzipieren, Planen und...
