Office Manager

vor 1 Woche


Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100%
**Office Manager (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**
- Arrangieren von Meetings und Planen von Events
- Nachbestellen von Büroartikeln
- Pflege der internen Datenbanken
- Einreichen von Spesenabrechnungen
- Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
- Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
- Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
- Vorbereiten regelmässiger Präsentationen und Berichte
- Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

**Ihr Profil**
- Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
- Sehr selbständiges arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Office-Management-Tools
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschliesslich Drucker (und Faxgeräte)

**Ihr Kontakt**

Herr Aziz Cakan, Branch Manager

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-1268-DE.

prm


  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit

    With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Join us as one of our founding...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Schaffhausen, Schweiz Aptiv Vollzeit

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  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Office Manager/in m/w/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro - Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d), die/der das Büroteam unterstützt und dazu beiträgt, reibungslose Abläufe und Effizienz im Unternehmen sicherzustellen. Organisation und Teamarbeit stehen für Sie an erster Stelle? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Office Manger/in 80-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** -...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d), die/der das Büroteam unterstützt und dazu beiträgt, reibungslose Abläufe und Effizienz im Unternehmen sicherzustellen. Organisation und Teamarbeit stehen für Sie an erster Stelle? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Office Manger/in 80-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** -...

  • Account Manager

    Vor 7 Tagen


    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    Account Manager (Pharma Industry)Full TimeMühlentalstrasse 36, 8200 Schaffhausen, SchweizHybridWith Professional Experience5/26/24Overview:The Account Manager acts as a crucial link between the Ascent organization and clients, ensuring exceptional service to both internal and external stakeholders. Responsibilities include monitoring requests, ensuring...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die nach einer spannenden Herausforderung im administrativen Bereich sucht? Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in der Region Schaffhausen, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre administrativen Fähigkeiten als Sachbearbeiter/in Back Office...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz ABBVIE Vollzeit

    About AbbViePharmacyclics is committed to the development and commercialization of novel therapies intended to improve the quality and duration of life and to resolve serious unmet medical needs for cancer patients. Pharmacyclics is a wholly-owned subsidiary of AbbVie (NYSE:ABBV), a global, research-based biopharmaceutical company. Oncology is a key...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an abwechslungsreicher Büroarbeit? Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in der Region Schaffhausen, sucht eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant, um das Team zu bereichern und das Büromanagement zu optimieren. **Office Assistant 80-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an abwechslungsreicher Büroarbeit? Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in der Region Schaffhausen, sucht eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant, um das Team zu bereichern und das Büromanagement zu optimieren. **Office Assistant 80-100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Schaffhausen als das Rückgrat unseres Büros! Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, um die Effizienz und Organisation des Büroalltags zu unterstützen. Werden Sie Teil eines Umfelds, das Innovation schätzt, Mitarbeitende fördert und sich für Diversität sowie...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Schaffhausen als das Rückgrat unseres Büros! Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, um die Effizienz und Organisation des Büroalltags zu unterstützen. Werden Sie Teil eines Umfelds, das Innovation schätzt, Mitarbeitende fördert und sich für Diversität sowie...

  • Account Manager

    Vor 7 Tagen


    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    Account Manager (Pharma Industry) at Ascent Health Services Switzerland | softgardenView job here Account Manager (Pharma Industry) Full Time Mühlentalstrasse 36, 8200 Schaffhausen, Schweiz Hybrid With Professional Experience 6/10/24 OVERVIEWThe Account Manager at Ascent serves as the primary liaison between our organization and our clients, focusing...


  • Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst nach deiner neuen Herausforderung im Quereinstieg oder den beruflichen Einstieg in eine neue Branche? Dann bewirb dich jetzt bei uns als **Branch Office Coordinator 100% m/w/d**: **Deine Herausforderungen** - Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Referenzcode: 93248**Purchasing Manager Indirect Material (m/w/d - 100% - 12 Monate)**:- Schaffhausen, SH, CH- Fixed TermAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der...


  • Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    To support our Chief Marketing Officer (CMO) we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT TO CHIEF MARKETING OFFICER (50-60%) Start: As soon as possible. Duration: Permanent. Availability: 50-60%, 4 days a week. YOUR MISSION AT IWC. Management of a constantly changing and flexible agenda incl. appointment coordination, incl. preparation and follow-up...

  • Assistant Front Office

    vor 2 Wochen


    Schaffhausen, Schweiz Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen liegt zentral zum Hauptbahnhof und der idyllischen Altstadt. Das architektonisch interessante Areal spielt mit der Geschichte der Bleiche, einem Platz, der historisch der Allgemeinheit diente. Es ist ein zeitgeistiges Hotel mit 130 modern eingerichteten Hotelzimmern...

  • Global Product Manager

    vor 2 Monaten


    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung mit einer Reisetätigkeit International? Dann bewerben Sie sich bei uns, unser Kunde in der Region Schaffhausen sucht vielleicht genau Sie als **Global Product Manager**: **Ihre Herausforderung** - Strategische und globale Entwicklung der Produktpalette inklusive Make-or-Buy Entscheidungen - Konzipieren, Planen und...