Assistenz Rektorin + Sachbearbeiter:in Grundbildung, Fokus Auf Digitalisierungsp

vor 3 Wochen

Winterthur, Schweiz Wirtschaftsschule KV Winterthur, Grundbildung Vollzeit

(möglichst Montag und Dienstag ganzer Tag + ein zusätzlicher Halbtag)

In dieser spannenden Doppelfunktion unterstützen Sie die Rektorin der Berufsfachschule in administrativen und organisatorischen Belangen und arbeiten im Verwaltungsbereich der Grundbildung mit. Neben der klassischen Assistenzarbeit liegt ein besonderer Fokus auf der Überarbeitung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, um den digitalen Wandel in der Schule aktiv mitzugestalten. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Verwaltung, Lernenden, Lehrpersonen und externen Partnern. Diskretion, Effizienz, Flexibilität und Eigeninitiative sind für diese Position essenziell. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie Mitglied eines kleinen, engagierten Teams in einem persönlichen und kollegialen Umfeld.

Ihre Aufgaben

  • Aktive Mitarbeit bei der Überarbeitung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen zur Steigerung der Effizienz innerhalb des Unternehmens
  • Unterstützung der Rektorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Agenda, Dokumentationen, teilweise Protokollführung und Nachbereitung
  • Administration der Lernenden der Grundbildung vom Eintritt bis zum Abschluss
  • Beratung der Lernenden und der Kund:innen
  • Kundenempfang mit Triagefunktion zu Verband, Grundbildung und Weiterbildung
  • Telefonische und schriftliche Kontaktpflege
  • Übernahme und Leitung von Sonderprojekten im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildungen im Bereich Digitalisierung oder IT, z.B. Digital Collaboration Specialist
  • Berufserfahrung in einer assistierenden Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung oder Digitalisierung in einem mittelständischen Unternehmen oder im Bildungsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Management-Informationssystemen sowie Tools zur Prozessoptimierung
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Starke Lösungsorientierung und Innovationsfreude
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch schriftlich und mündlich

Wir bieten

  • Eine zentrale Rolle in der Gestaltung und Optimierung der internen Abläufe durch Digitalisierungsprojekte
  • Die Möglichkeit, den digitalen Wandel im Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Ein offenes und dynamisches Team mit gutem Spirit
  • Fortschrittliches Arbeitsumfeld

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (pdf) an Frau Susanne Schaltegger (susanne.schaltegger@wskvw.zh.ch).

Weitere Informationen zur Wirtschaftsschule KV Winterthur, Tösstalstrasse 37, 8400 Winterthur, finden Sie unter www.wskvw.ch und zum Kaufmännischen Verband unter www.kfmv-winterthur.ch.

  • Assistenz Rektorin + Sachbearbeiter:in Grundbildung, Fokus Auf Digitalisierungsp

    vor 3 Wochen

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  • Sachbearbeiter:in Einwohnerkontrolle

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Einwohnerkontrolle**: Stadt Winterthur Jobportal Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Publiziert: 16.09.2024 Publizierung bis: 14.10.2024 **Sachbearbeiter:in Einwohnerkontrolle 80 - 100 %**: - Die Einwohnerkontrolle, im Departement Sicherheit und Umwelt, ist die erste Anlaufstelle bei der Stadtverwaltung. Unsere...

  • Sachbearbeiter:in Einwohnerkontrolle 80

    vor 1 Tag

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für das Einwohnerwesen im Departement Sicherheit und Umwelt. Die Einwohnerkontrolle ist die erste Anlaufstelle bei der Stadtverwaltung und bietet eine abwechslungsreiche und lebhaften Arbeitsumgebung.AufgabenBeratung der Kundschaft am Telefon und am SchalterFühren des Einwohnerregisters sowie...

  • Immobilienbewirtschafter/in

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz endeso GmbH Vollzeit

    **Festanstellung / Winterthur**: Wir sind beauftragt, eine erfahrene Fachkraft in der Bewirtschaftung für ein renommiertes Immobiliendienstleistungsunternehmen zu finden. Als Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung. Dabei liegt der Fokus Ihrer Tätigkeit auf der Betreuung der Mieterschaft und...

  • Immobilienbewirtschafter/in

    vor 4 Monaten

    Winterthur, Schweiz endeso GmbH Vollzeit

    **Festanstellung / Winterthur**: Wir sind beauftragt, eine erfahrene Fachkraft in der Bewirtschaftung für ein renommiertes Immobiliendienstleistungsunternehmen zu finden. Als Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung. Dabei liegt der Fokus Ihrer Tätigkeit auf der Betreuung der Mieterschaft und...

  • Executive Assistant Fintech in Zürich

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Finanzunternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten...

  • Executive Assistant FinTech in Zürich

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office) Verantwortung Kalenderverwaltung:...

  • Executive Assistant FinTech in Zürich

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office)Verantwortung Kalenderverwaltung:...