Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung, 80-100%

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz FIRE Vollzeit

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.

FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.

Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische Persönlichkeit. Dies ist die Chance für dich, deine Karriere in einer zukunftsträchtigen SAAS Company im Fashiontech-Bereich zu starten.

Aufgaben
  • Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle der Stundenfiles unserer Mitarbeiter, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
  • Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente für die Rechnungserstellung.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Dateneingabe, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen präzise und rechtzeitig zu sammeln.
  • Beantwortung interner und externer Anfragen bezüglich der Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.
Qualifikation
  • Ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Mass an Genauigkeit.
  • Erfahrung in administrativen Aufgaben, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Stundenkontrolle und/oder Rechnungsvorbereitung.
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie im Team.
  • Sehr guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
  • Starker Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
  • Stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr selbständige, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise.
Benefits
  • Erfolgreiche Firma im Fashiontech-Bereich mit namhaften Kunden wie Bugatti, Hugo Boss und vielen weiteren.
  • Spannendes Kundenprofil.
  • Junges und flexibles Entwicklerteam.
  • Kurze Entscheidungswege.
  • Zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zürich Stadelhofen.

Gerne laden wir Dich zu einem unkomplizierten Kaffee
zu uns ins Office ein. Sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns, von Dir zu hören



FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.



  • Zurich, Schweiz FIRE Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...


  • Zurich, Schweiz Le Mezzerie de Moudi Vollzeit

    Moudi Restaurant und Catering betreibt vier einzigartige Lokalitäten sowie eine Catering-Firma in der pulsierenden Stadt Zürich. Unsere Locations strahlen ein urbanes und lebendiges Flair aus und sind beliebte Treffpunkte für Geniesser aller Geschmäcker. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort eine zuverlässige administrative...


  • Zurich, Schweiz Le Mezzerie de Moudi Vollzeit

    Moudi Restaurant und Catering betreibt vier einzigartige Lokalitäten sowie eine Catering-Firma in der pulsierenden Stadt Zürich. Unsere Locations strahlen ein urbanes und lebendiges Flair aus. In einem unverwechselbaren Ambiente servieren wir authentische Mezze, ausgewählte Cocktails und weitere köstliche libanesische & mediterrane Spezialitäten. Unsere...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis sechs gehört zur...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon ZH - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5378**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon ZH - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5378**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Zurich, Schweiz Dschoint Ventschr Filmproduktion Vollzeit

    Dschoint Ventschr Filmproduktion (DV) in Zürich entwickelt, produziert und verkauft Spiel - und Dokumentarfilme, die sich hauptsächlich mit den Aspekten Cross Culture, sowie Politik und Gesellschaft befassen. Seit 1994 sind über 100 engagierte Filme entstanden - zumeist internationale Ko-Produktionen. Um diesen Erfolg auch in die Zukunft führen zu...


  • Zurich, Schweiz Dschoint Ventschr Filmproduktion Vollzeit

    Dschoint Ventschr Filmproduktion (DV) in Zürich entwickelt, produziert und verkauft Spiel - und Dokumentarfilme, die sich hauptsächlich mit den Aspekten Cross Culture, sowie Politik und Gesellschaft befassen. Seit 1994 sind über 100 engagierte Filme entstanden - zumeist internationale Ko-Produktionen. Um diesen Erfolg auch in die Zukunft führen zu...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreibt seit dem 1. Juni 2015 in Zürich-Oerlikon einen Ausbildungsbetrieb für Lernende im...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Veterinäramt **Administrative Sachbearbeitung (80-100%)**: Das Veterinäramt Kanton Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischenLebensmitteln sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams «Geschäftsstelle Tiergesundheit und Tierschutz» suchen wir per...


  • Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten. - Du erfasst Daten und Versicherungs-Policen von unseren Kundinnen und Kunden. - Du bist in Kontakt mit diversen Versicherungsgesellschaften. **Das bringst du mit**: - Ausdauer bei repetitiven Aufgaben sowie exakte und speditive Arbeitsweise - IT-Affinität - Stilsicheres...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 60 - 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen...


  • Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein - und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. - Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. - Du hilfst mit beim Versand von provisorischen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als: **Backoffice Mitarbeiter (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vom telefonischen Kontakt bis zum Versand der Auftragsbestätigung: Sie bearbeiten und koordinieren...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Zu Deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Organisation von Messen sowie Anlässe für und Mitarbeitenden, Unterhalt der gruppenweiten Website, Posts auf LinkedIn und in anderen sozialen Medien, Mitarbeit bei Marketingkampagnen und im klassischen Marketing, Unterstützung bei der Händlerkommunikation, Verwaltung von...


  • Zurich, Schweiz CSD INGENIEURE Vollzeit

    **ERFAHRUNG. WISSEN. LEIDENSCHAFT.** Bei Henauer Gugler zu arbeiten bedeutet, interessante und komplexe Bauprojekte zu entwickeln - und das in kleinen, hochqualifizierten Teams an attraktiven und modernen Arbeitsplätzen im Herzen von Zürich. Wir sind ein renommiertes, leistungsstarkes und erfolgreiches Ingenieur - und Planungsbüro mit einer über...


  • Zurich, Schweiz Henauer Gugler AG Vollzeit

    **ERFAHRUNG. WISSEN. LEIDENSCHAFT.** Bei Henauer Gugler zu arbeiten bedeutet, interessante und komplexe Bauprojekte zu entwickeln - und das in kleinen, hochqualifizierten Teams an attraktiven und modernen Arbeitsplätzen im Herzen von Zürich. Wir sind ein renommiertes, leistungsstarkes und erfolgreiches Ingenieur - und Planungsbüro mit einer über...


  • Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren eine umfassende Beratung in der Selektion von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management, und Engineering spezialisiert. Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und sympathischen...


  • Zurich, Schweiz Institut für Volkswirtschaftslehre Vollzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre_ **Assistent:in (administrativ-organisatorisch) ECON Teaching Center - Mutterschaftsvertretung (ab 1.5.2024)** **60-100 % **:Das Institut für Volkswirtschaftslehre (Department of Economics) der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr - und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der...


  • Zurich, Schweiz Nasa TS GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Zürich Seebach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n, aufgestellte/n, Teamplayer. **Kaufmännische Unterstützung - Abteilung Buchhaltung und Personalwesen - 80-100% (m/w/d)** Wer wir sind: Wir sind ein kleines Team mit vielseitigen Tätigkeiten in Bereichen wie Limousinen - & Taxiservice, sowie Gastronomie,...