Secrétaire 2
Vor 5 Tagen
Entité organisationnelleFaculté des sciencesSection / DivisionSection de biologieFonctionSecrétaire 2Code fonction501006Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50-80%Lieu de travailSciences IIIDélai d'inscription25-06-2024Référence5831
Description du poste
Le?la candidat?e retenu?e aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du département en assistant les professeurs, les collaborateurs des différents groupes de recherche ainsi que les visiteurs.
Parmi les tâches confiées :
? Gestion des ressources humaines : engagement du personnel (contrats et avenants), gestion des dossiers du personnel, gestion du cycle de vie des collaborateurs, suivi des absences ;
? Gestion financière et comptable : contrôle et suivi de la comptabilité des fonds, suivi du
budget, gestion des commandes et remboursement de frais, traitement des factures ;
? Gestion administrative et secrétariat : gestion du quotidien administratif en collaboration avec les secrétaires du département, prise de PV, organisation de réunions et d'événements, gestion de l'économat.
CFC d'employé?e de commerce ou titre jugé équivalent.
Une expérience d'un minimum de trois ans est requise pour ce poste. Une parfaite maîtrise du français (oral comme écrit) et de bonnes compétences an anglais sont par ailleurs exigées.
Maîtrise des outils informatiques usuels (Adobe, microsoft, etc.).
Maîtrise de la prise de PV, esprit d'initiative, ouverture d'esprit et de fléxibilité.
Entrée en fonction01 septembre 2024 ou à convenir
Informations complémentairesContrat à durée déterminée d'un an avec possibilité de prolongation.
Job descriptionThe selected candidate will be responsible for the efficient administration of the department, assisting professors, research group members and visitors.
This role involves
- Human resources management: staff recruitment (contracts and extensions), personnel file management, employee life-cycle management, absence monitoring;
- Financial and accounting management: control and monitoring of fund accounting, budget monitoring orders and expense reimbursements, invoice processing;
- Administrative and secretarial management: day-to-day administrative management in collaboration with the department secretaries, taking of minutes, organization of meetings and events, management of the office supplies.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
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Secrétaire 2
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement, dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l’équipe du...
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Secrétaire 2
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour mission première de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée par les services enseignement et évaluation ainsi que le suivi de l’élève avec le soutien des services...
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Secrétaire 2
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le‐la candidat‐e retenu‐e aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif du département en assistant les professeurs, les collaborateurs des différents groupes de recherche ainsi que les visiteurs. Parmi les tâches confiées : ‐...
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Secrétaire 2
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Secrétaires 2
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accompagne l’apprentissage et le développement des jeunes de 0-20 ans du canton, à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou souffrant de difficultés d’ordre psychologique grâce à des prestations conjointes et adaptées de pédagogie spécialisée et thérapeutiques. ...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service de l'Accueil, qui compte environ 1'400 élèves, est rattaché à la direction générale de l'enseignement secondaire II. L'ACCES II reçoit les élèves migrant-e-s allophones de 15 à 19 ans récemment arrivé-e-s à Genève désirant suivre une formation qui leur permettra soit de continuer des études, soit d'entrer dans une...
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Secrétaire 2
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service Sécurité, Incendie et Technique (SIT) et l'Inspectorat cantonal du feu (ICF) de l'Office Cantonal de la Protection de la Population et des Affaires Militaires (OCPPAM) jouent un rôle crucial dans la protection des personnes et des biens. Ses missions incluent la prévention des incendies, l'intervention en cas d'urgence, et la...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La titulaire ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’ECCG Aimée-Stitelmann. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat...
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Secrétaire médical ou médicale
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le a...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. Dans ce...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. Dans ce...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.L'objectif du Centre de transfusion...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.L'objectif du Centre de transfusion...
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Un secrétaire de rédaction print et digital
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève Vollzeit« Notre dynamisme, c’est vous »La CCIG a pour objectif d’assurer une économie forte, permettant aux acteurs qui constituent le tissu économique local d’exercer leur activité de manière pérenne. Les valeurs fondamentales sur lesquelles repose son identité sont : le sens de l’initiative, l’orientation résultats, la collaboration et la...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...
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Secrétaire 2 à 100%
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La mission du service de l'application des peines et mesures (SAPEM) est de faire en sorte que les décisions pénales de la justice genevoise et des tribunaux militaires soient appliquées. Dès que la sanction prononcée par le juge est exécutoire, les modalités de son application échoient au SAPEM dont la compétence est, notamment,...
