![Université de Genève](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire 2
vor 2 Wochen
Le‐la candidat‐e retenu‐e aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif du département en assistant les professeurs, les collaborateurs des différents groupes de recherche ainsi que les visiteurs.
Parmi les tâches confiées :
‐ Gestion des ressources humaines : engagement du personnel (contrats et avenants), gestion des dossiers du personnel, gestion du cycle de vie des collaborateurs, suivi des absences ;
‐ Gestion financière et comptable : contrôle et suivi de la comptabilité des fonds, suivi du
budget, gestion des commandes et remboursement de frais, traitement des factures ;
‐ Gestion administrative et secrétariat : gestion du quotidien administratif en collaboration avec les secrétaires du département, prise de PV, organisation de réunions et d’événements, gestion de l’économat.
CFC d’employé‐e de commerce ou titre jugé équivalent.
Une expérience d’un minimum de trois ans est requise pour ce poste. Une parfaite maîtrise du français (oral comme écrit) et de bonnes compétences an anglais sont par ailleurs exigées.
Maîtrise des outils informatiques usuels (Adobe, microsoft, etc.).
Maîtrise de la prise de PV, esprit d'initiative, ouverture d'esprit et de fléxibilité.
-
Secrétaire 2 20%
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le Département de chimie organique est à la recherche d’un-e secrétaire 2 à 20% pour renforcer son équipe. Le-la titulaire sera chargé-e de la préparation des dossiers d'engagement d’assistant-es ainsi que des tâches administratives de gestion, d'organisation et de suivi financier engendrées par les activités...
-
Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
-
Secrétaire 2
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
-
Secrétaires 2
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé...
-
Secrétaire 2
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
-
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service de l'Accueil, qui compte environ 1'400 élèves, est rattaché à la direction générale de l'enseignement secondaire II. L'ACCES II reçoit les élèves migrant-e-s allophones de 15 à 19 ans récemment arrivé-e-s à Genève désirant suivre une formation qui leur permettra soit de continuer des études, soit d'entrer dans une...
-
Secrétaire 2
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service Sécurité, Incendie et Technique (SIT) et l'Inspectorat cantonal du feu (ICF) de l'Office Cantonal de la Protection de la Population et des Affaires Militaires (OCPPAM) jouent un rôle crucial dans la protection des personnes et des biens. Ses missions incluent la prévention des incendies, l'intervention en cas d'urgence, et la...
-
Secrétaire 2
vor 16 Stunden
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La titulaire ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’ECCG Aimée-Stitelmann. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat...
-
Secrétaire médical ou médicale
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...
-
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. Dans ce...
-
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. Dans ce...
-
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
-
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.L'objectif du Centre de transfusion...
-
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.L'objectif du Centre de transfusion...
-
Un secrétaire de rédaction print et digital
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève Vollzeit« Notre dynamisme, c’est vous »La CCIG a pour objectif d’assurer une économie forte, permettant aux acteurs qui constituent le tissu économique local d’exercer leur activité de manière pérenne. Les valeurs fondamentales sur lesquelles repose son identité sont : le sens de l’initiative, l’orientation résultats, la collaboration et la...
-
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
-
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...
-
Geneva, Schweiz HUG TeilzeitAu sein du secrétariat de la médecin responsable, vous gérez de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers des patients et patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous assumez l'interface entre les différentes filières en maîtrisant l'ensemble du...
-
Juriste 2
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le pôle de coordination des prestations déléguées et de la surveillance de l'office de la jeunesse a pour mission de veiller à la bonne facture des prestations délivrées aux mineurs dans les secteurs de l'éducation et de la pédagogie spécialisée, de la petite enfance ainsi que des activités péri et parascolaires, notamment en...
-
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Sous la supervision de la Directrice de l’ Institut de recherches sociologiques (IRSOC), de la Directrice du Département de sociologie (DEPSO) et de l'Administratrice, le/la titulaire aura pour missions principales : la gestion des dossiers liés aux collaborateurs/trices la gestion de la comptabilité de l'institut et du...