Responsable administratif
vor 2 Monaten
Nous recherchons un(e) responsable de l'administration pour assurer la gestion de notre école au quotidien. Etant donné notre taille familiale, votre contribution aura une grande importance.
Vous devez déjà avoir plusieurs années d’expérience dans un poste similaire (en tant que responsable) et posséder un intérêt marqué pour le domaine de la formation. Une très bonne maîtrise écrite du français est exigée étant donné le domaine de l’école ainsi qu’un niveau d’anglais courant (autre langue, un atout). Vous devez être autonome, avoir un grand sens des responsabilités et de l’organisation. Vous serez également en charge de la planification des cours tout au long de l’année.
Ce poste requiert de très bonnes compétences relationnelles, notamment avec des étudiants internationaux que vous côtoierez au quotidien. Vous devez donc être à l’aise avec les cultures différentes, disposer de diplomatie, de patience et d’ouverture d’esprit.
En tant que responsable de l’administration et de la gestion au quotidien, votre rôle est primordial du point de vue de la réputation de l’établissement aussi bien vis-à-vis de nos étudiants que des prospects, dont vous assurerez le suivi. Un bon sens commercial est aussi demandé.
Si vous êtes intéressé(e) par le poste, n’hésitez pas à nous contacter, nous attendons avec impatience votre candidature
Tâches principales- Assurer la gestion de l’école au quotidien et superviser l’administration
- Renseigner les personnes sur nos activités (par e-mail, téléphone ou visites)
- Organiser la planification des cours de l’école
- Accueillir et placer les étudiants dans les bons groupes (selon le niveau)
- Assurer l’assistance auprès des étudiants: suivi du cursus (selon le retour des professeurs), vérifier la qualité du service et la satisfaction
- Aider nos étudiants dans leurs démarches administratives (notamment avec les demandes de visa/permis pour études)
- Suivi du paiement des frais d’écolage
- Assurer le suivi des prospects (CRM)
- Nationalité suisse ou permis valable (résidence dans le canton de Genève de préférence)
- Expérience minimum en tant que responsable (fonction similaire): 3 à 5 ans
- Formation supérieure (université, HES ou équivalent) en gestion et/ou économie ou formation jugée équivalente
- Compétences linguistiques: français langue maternelle, excellente maîtrise de l'écrit; anglais courant (niveau avancé) à l'écrit et à l'oral; autre langue "un plus" (espagnol, etc)
- Intérêt marqué pour le domaine de l’enseignement
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, bonne présentation, facilité de communication (diplomate), à l'aise avec des cultures différentes
- Sens des responsabilités, rigoureux, capacité d’initiative et degré élevé d’engagement professionnel
- Capacité à travailler de manière autonome, à définir et gérer les priorités
- Excellentes connaissances des outils informatiques: Word, Excel (connaissances de base pour Excel), ERP/CRM
- Expérience dans le milieu international (et multiculturel) "un plus"
Documents souhaités: CV complet avec photo, lettre de motivation, titres et certificats de travail.
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Responsable administratif et financier à Genève
vor 4 Monaten
Geneva, Schweiz Magellan VollzeitResponsable administratif et financier à 80% – 100% Centres médicaux Magellan : Responsable Administratif et Financier Magellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux. Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population. Nous souhaitons accueillir un nouvel équipier pour...
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Responsable financier et administratif
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit- Gestion comptable complète : tenue des comptes de la société selon les normes suisses et IFRS, préparation des comptes financiers pour plusieurs pays, suivi des décomptes TVA, gestion des paiements et de la facturation.- Analyse financière : suivi des flux de trésorerie, préparation de budgets, et présentation des résultats financiers aux...
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Responsable financier et administratif
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit- Gestion comptable complète : tenue des comptes de la société selon les normes suisses et IFRS, préparation des comptes financiers pour plusieurs pays, suivi des décomptes TVA, gestion des paiements et de la facturation.- Analyse financière : suivi des flux de trésorerie, préparation de budgets, et présentation des résultats financiers aux...
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Responsable financier et administratif
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitEn tant que Responsable Financier, Comptable et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place et la gestion des processus financiers et administratifs de l'entreprise. Vous serez responsable de la comptabilité complète de la société en Suisse en conformité aux normes IFRS et CO, de la gestion des paiements ici comme à l'international,...
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Responsable financier et administratif
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page - Switzerland VollzeitAbout Our Client Notre client est une entreprise en pleine création, spécialisée dans la distribution de produits de restauration haut de gamme. Leur mission est de proposer des produits d'exception à une clientèle exigeante à travers le monde. Cette société en cours de création a des activités dans plusieurs pays. Nous recherchons un(e)...
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un (e) Responsable administratif et financier
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitPour l'un de nos clients à Genève, nous recherchonsun (e) Responsable administratif et financierVotre défiVous serez en charge de la gestion financière, comptable, et administrative de l'entreprise. Vous aurez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie financière pour garantir la santé financière et la conformité de...
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Assistant administratif
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement VollzeitSERVICE : FORMATION CONTINUECONTRAT : CDITAUX D’ACTIVITE : 80% A 100%, SOIT 32H A 40H PAR SEMAINEDELAI DE POSTULATION : 30.08.2024DEBUT DU CONTRAT : A CONVENIRPrésentation de l’Institut :Le Geneva Graduate Institute est un institut de renommée mondiale qui se consacre à l'excellence académique et à la recherche dans les domaines des affaires...
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Responsable Administratif
vor 3 Monaten
1204 Geneva, Schweiz FINDERS SA VollzeitClient:Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau...
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Collaborateur Administratif des Ventes véhicules
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Autobritt Automobiles SA VollzeitDescription du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) des Ventes dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ensemble avec votre responsable de département, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support de notre service des ventes de véhiculesActivités principales - Gestion...
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Commise administrative 2
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. L'office...
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Gérant administratif-ve
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA VollzeitLes valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...
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Gérant administratif-ve
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA VollzeitLes valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...
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Responsable de secteur
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités judiciaires du canton, dont le Tribunal administratif de première instance, composé de 6 magistrates et...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office cantonal des véhicules (OCV) gère l'admission des personnes et des véhicules à la circulation routière et à la navigation afin de contribuer au maintien et à l'amélioration de la sécurité routière. En tant que directrice administrative et RH ou directeur administratif et RH, vous serez le point d'entrée ainsi que le...
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collaborateur administratif RH H/F
vor 4 Monaten
Geneva, Schweiz Accès Personnel VollzeitDescription Missions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d’accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques internes.Fournir un support opérationnel...
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Responsable Administratif et Communication
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz AtlanticSanté VollzeitResponsabilités :Recrutement et Gestion du Personnel :Tri des CVs, gestion des candidatures et conduite des entretiens préliminaires.Coordination avec les agences de recrutement pour les nouvelles embauches.Suivi du cycle de vie des employés : gestion des documents d'embauche, suivi des évaluations, gestion des certificats, etc.Encadrement des...
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Chef de Projet CVSE Entreprise Générale
vor 3 Monaten
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitGestion complète du cycle du projetVous participez activement aux séances de chantier, et assurez le suivi des entreprises impliquéesVous êtes responsable de la parfaite exécution des travauxVous validez le planning CVSE et êtes responsable des délaisVous assurez la coordination avec les différents corps d'états pour les besoins en CVSEVous...
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Responsable Back-Office Cash fr-ang
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Multi Personnel Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Commis-e administratif-ve 3
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...