Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative and Commercial Assistant - Le Noirmont - Geosatis SA

  • Assistant Commercial

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Pour notre client, leader en horlogerie, nous recherchons un Assistant commercial avec des connaissances en microtechnique. **Description du poste** - Rédiger les demandes d'offres techniques et en assurer le suivi - Préparer les contrats d'achat - Aider à la gestion des portefeuilles de commandes - Soutien au secteur pour les tâches administratives...

  • Commercial Assistant

    vor 18 Stunden

    Estavayer-le-Lac, Freiburg, Schweiz Helvetic Emploi SA Yverdon-les-Bains Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant commercial pour notre client basé dans la région.Salaire estimé : 55'000 - 70'000 CHF par an (80-100% temporalité)Déscription du posteSaisir des écritures comptables, gérer les décomptes TVA et les déclarations de salaireVotre profil idéalCertificat en comptabilité : Employé de commerce obligatoire Expérience...

  • Administrative Collaborator

    vor 4 Wochen

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Collaborator to join our team at Universal-Job AG. As an Administrative Collaborator, you will be responsible for providing administrative support to our team, including tasks such as:Accommodating and orienting clients and suppliersAssisting operational teams, management,...

  • Assistante Administrative

    vor 5 Monaten

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Baha'i International Community Vollzeit

    The Baháʼí International Community, or the BIC, is an international non-governmental organization representing the members of the Baháʼí Faith; it was first chartered in March 1948 with the United Nations, and currently has affiliates in over 180 countries and territories. Key Responsibilities: - Document Management: - Assist in preparing,...

  • Assistant Commercial Allemand

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du Locle, un/e: **Assistant Commercial Allemand H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais - S'assurer des...

  • Assistant / Gestionnaire Commercial (H/F)

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du **Locle**, un/e: ***Assistant commercial - allemand H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer **leurs commandes et confirmer les délais**: -...

  • Assistant Commercial Automobile

    vor 5 Monaten

    Le Mouret, Schweiz Work&You Vollzeit

    **#çamatchentrenous** évolution possible challenge commercial domaine automobile **“Nous sommes une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules sans permis située au Sud de Toulouse. Afin de poursuivre notre évolution, nous recherchons un assistant commercial automobile H/F.”** **Votre potentiel permettra**: de conseiller et vendre...

  • Commercial Assistant

    vor 4 Wochen

    Le Locle, Neuenburg, Schweiz Swatch Group Vollzeit

    Introduction de la sociétéNivarox-FAR S.A. est une entreprise leader dans le domaine de la microtechnique, avec une expertise unique dans l'esthétique, la miniaturisation et la précision.Description du posteL'assistant commercial exerce des tâches administratives et organisationnelles variées, telles que la rédaction de courriers, la gestion des...

  • Assistant Commercial Allemand B2

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, offre pour son site du Locle, un/e: **Assistant Commercial Allemand B2 H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais - ** S'assurer des...

  • Assistant Commercial Allemand B2

    vor 5 Monaten

    Le Locle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie microtechnique, recherche pour son site du Locle, un/e: **Assistant Commercial Allemand B2 H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits - Enregistrer leurs commandes et confirmer les délais - S'assurer...

  • Assistante RH

    vor 6 Monaten

    Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site de ** L** **a** **Chaux de Fonds/locle**, un/e: **Assistante RH / administrative H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps -...

  • Assistant Comptable

    vor 6 Monaten

    Le Sentier, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable (H/F) pour...

  • Assistant(E) Commercial

    vor 6 Monaten

    Le Locle, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    **Missions**: - Traiter les demandes et réclamations des client: - Gérer la base de données de l'ERP - Gestion administrative :Saisir les offres; Calculer les prix de ventes; Etablir les bulletins de livraison - Etablir les documents d'exportations et factures pour l'étranger - Etablir les factures pour les clients suisses **Profil**: - CFC ou...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Monat

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Assistant AdministratifL'Ecolint recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez chargé de l'organisation des transports et de la cafétéria, ainsi que de la gestion des réservations des transports occasionnels.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le...

  • Offres spontanees/ Spontanbewerbungen/ Spontaneous applications

    vor 2 Monaten

    Le Noirmont, Schweiz Bien-Air Surgery SA Vollzeit

    ***German and English - scroll down***Entreprise de renommée internationale en pleine croissance, nous développons, fabriquons et commercialisons des instruments de chirurgie de haute technologie. Depuis de nombreuses années, inventivité, innovation, qualité de nos produits et services nous ont permis d'occuper une place enviable sur le marché...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Offre de poste : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe au Campus des Nations. Ce poste est chargé de l'organisation des transports et de la cafétéria, ainsi que de la gestion des tâches administratives.ResponsabilitésOrganisation des transports et cafétériaRéservations des transports...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe au Campus des Nations. Vous serez chargé de l'organisation des transports et de la cafétéria, ainsi que de la gestion des tâches administratives.ResponsabilitésOrganisation des transports et cafétériaRéservations des transports occasionnelsContrôles des...

  • Assistante administrative et logistique

    vor 2 Monaten

    Le Locle, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients de la région des montagnes Neuchâteloises, vous jouez un rôle clé en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative et à la logistique. Vos missions : Gérer le système de tempsAccueillir les clients et fournisseurs en réceptionAssister administrativement différents servicesGérer le stock de...

  • Comptabilté et gestion administrative

    vor 1 Monat

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Solary energy Vollzeit

    Il faut regrouper un certain nombre de compétences pour devenir assistante administrative et comptable : Une bonne relation client est nécessaireAdhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaireMaîtriser le logiciel EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise Savoir s’organiserRespecter le temps impartisavoir écouter...

  • Assistant de direction H/F

    vor 3 Wochen

    Le Locle, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Dans le cadre de ses activités, notre client, une société de sécurité sur le secteur de La Chaux-de-Fonds offre un poste :Assistant de direction H/FDESCRIPTION DE LA MISSION: Assistanat administratif du directeur Gestion du courrier entrant du directeur Organisation et rédaction des PV des séances de directionEtablissement des factures...

Administrative and Commercial Assistant

vor 2 Monaten

Le Noirmont, Schweiz Geosatis SA Vollzeit
Company

GEOSATIS is the world’s leading maker of end-to-end electronic monitoring solution for the criminal justice system. The company offers a secure, reliable, convenient and cost-effective complete solution (ankle bracelet, indoor beacon, victim protection device, monitoring software & mobile apps) for enhanced public safety, successful offender rehabilitation and reduced recidivism – using Swiss precision, quality and innovation.

The company was founded in 2011 as a spin-off from the renowned technical university of EPFL in Lausanne, Switzerland – and has been focusing ever since at revolutionizing the electronic monitoring industry through in-depth customer understanding and breakthrough innovations that challenge the status quo and deliver radically better products and services.

 

Job Description

We are looking for a highly organized and proactive Administrative and Commercial Assistant to support our sales and administrative operations. In this role, you will be responsible for managing daily office tasks, assisting the sales team with customer inquiries, processing invoices, and maintaining accurate records.

The ideal candidate will have strong communication skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment. This is a great opportunity to contribute to our team’s success and grow within a dynamic company.

 

 

Administrative and Commercial Assistant

Responsibilities
  • Manage and keep up to date the customer database
  • Responsible for compiling and updating sales-related files
  • Enter sales invoices into the ERP and send them to customers
  • Under the supervision of the sales representatives, follow up on customer unpaid invoices and send reminders
  • Support sales representatives in preparing sales analysis and reports
  • Control and generate stock movements related to sales in our ERP (sales, returns, etc.)
  • If necessary, under the supervision of the logistics manager, carry out inventory checks and make corrections to inventories in the ERP
  • Backup of the Accountant for making payments under the supervision of the CFO
  • Responsible for reception and switchboard
  • Help with document management and archiving
  • Management of company premises, maintenance, security, access and insurances
  • Dispatch of national and international documents
  • Organize trips, hotel-restaurant reservations, etc.
Requirements
  • Degree in business administration, office management, or a related field
  • Minimum of 5 years of experience in administrative or commercial support roles
  • Experience in customer service, sales support, or a similar environment is preferred
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
  • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally with clients, vendors, and internal teams
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with ERP systems
  • High level of accuracy in managing documentation, data entry, and scheduling
  • Ability to address and resolve administrative or customer-related issues efficiently
  • Flexibility to manage shifting priorities and work in a fast-paced environment
  • French mother tongue with excellent command of English
Information

Expected start date: As soon as possible

Activity rate: 80%

Contract type: Permanent

Place of work: 2340 Le Noirmont