Backoffice-Spezialistin als MANAGEMENT-ASSISTENTIN

vor 3 Wochen


RapperswilJona, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

Ihr Fach-Knowhow für eine nachhaltigeAssistenz - Karriere Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die hochwertigen Produkte meiner Mandantin, einem national bekannten und international vernetzten Unternehmen im Industrie-Hightech-Umfeld aus. Im Zuge eines weiteren Ausbaus der Aktivitäten für die ganze Firmengruppe mit rund 400 Mitarbeitenden in mehreren weltweiten Niederlassungen bin ich mit der Suche nach einer engagierten, versierten und vielseitigen Persönlichkeit für den Hauptsitz in der Region RAPPERSWIL beauftragt

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung über das gesamte Kader-Backoffice des Unternehmens inklusive aller administrativer und organisatorischer Angelegenheiten
  • Proaktive Unterstützung des Management-Teams und der Unit-Leiter in allen spezifischen Aufgaben im Austausch mit den Tochtergesellschaften im Ausland
  • Drehscheibenfunktion bezüglich Terminkoordination, Meetings-Planungen, Business-Development-Monitoring etc.
  • Aktive Mitarbeit in allen geschäftsrelevanten Tätigkeiten und intensive Zusammenarbeit mit anderen Fach- und Spezialbereichen (z. B. Vertriebs-Prozessen, Kunden-Projekten u.v.a.m.)
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit entsprechender Weiterbildung im organisatorischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Mehrere Jahre Berufs-Erfahrung im Verkaufs-Innendienst und/oder Backoffice-Management und/oder in der GL-Assistenz mit direktem Kundenkontakt
  • Leistungsausweis in einem dienstleistungsorientierten oder technischen Umfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung, flacher Hierarchie und eigenverantwortlicher Struktur
  • Ausgewiesenes Flair für lokale und internationale Zusammenhänge, deren Mitarbeitenden und der damit zusammenhängenden Aufgaben, einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse, Erfahrung in täglichem Umgang mit einem ERP-System
  • Wohnhaft in der Region oberer Zürichsee, Linth, Oberland, Toggenburg, Alter ab 25/30 bis ca. 60

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten, Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen



Mooser & Partner steht seit 40 Jahren für persönliche und werthaltige Personaldienstleistungen, (Executiv Search, Bewerbungs-Coaching, Interim-Services etc.)



  • Rapperswil (Region), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

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  • Rapperswil-Jona SG, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Verantwortung über das gesamte Kader-Backoffice des Unternehmens inklusive aller administrativer und organisatorischer Angelegenheiten Proaktive Unterstützung des Management-Teams und der Unit-Leiter in allen spezifischen Aufgaben im Austausch mit den Tochtergesellschaften im Ausland Aktive Mitarbeit in allen geschäftsrelevanten Tätigkeiten und...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung über das gesamte Kader-Backoffice des Unternehmens inklusive aller administrativer und organisatorischer AngelegenheitenProaktive Unterstützung des Management-Teams und der Unit-Leiter in allen spezifischen Aufgaben im Austausch mit den Tochtergesellschaften im AuslandDrehscheibenfunktion bezüglich Terminkoordination,...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihr Fach-Knowhow für eine nachhaltigeAssistenz - Karriere! Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die hochwertigen Produkte meiner Mandantin, einem national bekannten und international vernetzten Unternehmen im Industrie-Hightech-Umfeld aus. Im Zuge eines weiteren Ausbaus der Aktivitäten für die ganze Firmengruppe mit rund 400 Mitarbeitenden in...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihr Fach-Knowhow für eine nachhaltigeAssistenz - Karriere! Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die hochwertigen Produkte meiner Mandantin, einem national bekannten und international vernetzten Unternehmen im Industrie-Hightech-Umfeld aus. Im Zuge eines weiteren Ausbaus der Aktivitäten für die ganze Firmengruppe mit rund 400 Mitarbeitenden in...


  • Rapperswil (Region), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung über das gesamte Kader-Backoffice des Unternehmens inklusive aller administrativer und organisatorischer AngelegenheitenProaktive Unterstützung des Management-Teams und der Unit-Leiter in allen spezifischen Aufgaben im Austausch mit den Tochtergesellschaften im AuslandDrehscheibenfunktion bezüglich Terminkoordination,...


  • Rapperswil-Jona, Schweiz Bexio Vollzeit

    **Pensum**: 60-100% **Arbeitsort**: Rapperswil, St. Gallen, CH Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute...

  • Service Management

    vor 4 Wochen


    Jona, Schweiz Hermed Medizintechnik Schweiz AG Vollzeit

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