Backoffice-Spezialistin Als Management-Assistentin

vor 1 Monat

Rapperswil Region, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung über das gesamte Kader-Backoffice des Unternehmens inklusive aller administrativer und organisatorischer Angelegenheiten
  • Proaktive Unterstützung des Management-Teams und der Unit-Leiter in allen spezifischen Aufgaben im Austausch mit den Tochtergesellschaften im Ausland
  • Drehscheibenfunktion bezüglich Terminkoordination, Meetings-Planungen, Business-Development-Monitoring etc.
  • Aktive Mitarbeit in allen geschäftsrelevanten Tätigkeiten und intensive Zusammenarbeit mit anderen Fach- und Spezialbereichen (z. B. Vertriebs-Prozessen, Kunden-Projekten u.v.a.m.)
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit entsprechender Weiterbildung im organisatorischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Mehrere Jahre Berufs-Erfahrung im Verkaufs-Innendienst und/oder Backoffice-Management und/oder in der GL-Assistenz mit direktem Kundenkontakt
  • Leistungsausweis in einem dienstleistungsorientierten oder technischen Umfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung, flacher Hierarchie und eigenverantwortlicher Struktur
  • Ausgewiesenes Flair für lokale und internationale Zusammenhänge, deren Mitarbeitenden und der damit zusammenhängenden Aufgaben, einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse, Erfahrung in täglichem Umgang mit einem ERP-System
  • Wohnhaft in der Region oberer Zürichsee, Linth, Oberland, Toggenburg, Alter ab 25/30 bis ca. 60
Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten, Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen

  • Assistent/in Buchhaltung 30-40%

    vor 1 Woche

    Region Lenzburg, Schweiz HUNTER Personal GmbH Vollzeit

    HUNTER Personal ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte. Wir arbeiten im Auftrag namhafter Unternehmen und unterstützen diese bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Derzeit sind wir auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, um das bestehende Team zu verstärken. Die Position...

  • Assistent/in Buchhaltung 30-40%

    vor 1 Woche

    Region Lenzburg, Schweiz HUNTER Personal GmbH Vollzeit

    HUNTER Personal ist ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte. Wir arbeiten im Auftrag namhafter Unternehmen und unterstützen diese bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Derzeit sind wir auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, um das bestehende Team zu verstärken. Die Position...

  • Assistant Management Board

    Vor 3 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz Bexio Vollzeit

    **Pensum**: 60-100% **Arbeitsort**: Rapperswil, St. Gallen, CH Jeden Tag arbeiten wir hart daran, Kleinunternehmer erfolgreicher zu machen. Klingt ehrgeizig? Ist es auch. Deshalb brauchen wir deine Hilfe. Wir vertreten die Philosophie, dass sich jedes Unternehmen hochwertige und effiziente Softwarelösungen leisten können soll. Deshalb ist bexio heute...

  • Sozialversicherungsfachfrau/-mann 50-100% (Alle)

    Vor 6 Tagen

    Rapperswil-Jona, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • DIRECTOR OPERATIONS TIMEPIECE

    vor 2 Monaten

    Region Mittelland, Schweiz De Bord International Vollzeit

    Main ResponsibilitiesManagement and responsibility of the operations department with the following areas of expertise:Production – Skilled in mechanical wristwatch assembly, ensuring the highest quality standards (Lean Production)Process – Expertise in planning assembly processes, resource allocation, and process optimizationQuality management...

  • Recruiting Assistant Chance Auf Teilzeitstelle Neben Studium

    vor 2 Monaten

    Region Zürich/Schaffhausen, Schweiz Consult & Pepper AG Vollzeit

    Du befindest dich aktuell im Studium und suchst eine ergänzende Aufgabe (60-80% Pensum) im kaufmännisch-administrativen Bereich? Dann solltest du weiterlesen!Consult & Pepper ist ein seit über 20 Jahren erfolgreiches Beratungsunternehmen mit fünf Standorten in der Deutschschweiz. Wir unterstützen Firmenkunden bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen...

  • Recruiting Assistant Chance auf Teilzeitstelle neben Studium

    vor 2 Monaten

    Region Zürich/Schaffhausen, Schweiz Consult & Pepper AG Vollzeit

    Du befindest dich aktuell im Studium und suchst eine ergänzende Aufgabe (60-80% Pensum) im kaufmännisch-administrativen Bereich? Dann solltest du weiterlesen!Consult & Pepper ist ein seit über 20 Jahren erfolgreiches Beratungsunternehmen mit fünf Standorten in der Deutschschweiz. Wir unterstützen Firmenkunden bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen...