Stagiaire universitaire/HES en Project Management Officer

vor 1 Monat

Lausanne, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit
Stagiaire universitaire/HES en Project Management Officer (h/f/x) chez Vaudoise Assurances | softgarden View job here Stagiaire universitaire/HES en Project Management Officer (h/f/x)
  • 80% - 100%
  • Pl. de Milan, 1007 Lausanne, Suisse
  • Sans expérience professionnelle
  • 28.10.24

Persuadée que l'avenir se trouve également dans le monde numérique, la Vaudoise désire optimiser l'expérience de ses clients, collaborateurs, et partenaires dans le but de devenir n°1 de la satisfaction clients. Pour ce faire, elle a mis en place plusieurs projets de transformation digitale qui vont changer les modes de travail de nombreux collaborateurs. Ces derniers seront accompagnés par une équipe dédiée à la démarche globale de changement.  

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) stagiaire Project Management Officer à 100%, actuellement en cours d'étude de Master, pour une durée de 6 mois à compter de l'hiver 2025, qui aura pour mission de soutenir opérationnellement l’équipe PMO. Vous intégrerez une équipe motivée au cœur du Portfolio Management Office de la Vaudoise et jouerez un rôle central et transversal au cœur de notre transformation digitale. 

Les missions qui vous attendent :   

  • Contribuer au support des Project Managers et Business Relationship Managers concernant la méthodologie de gestion de projet, les processus et l'outillage gestion de programme / projets de la Transformation Digitale. 
  • Contribuer à la mise en œuvre et la méthodologie de gestion de projets du portefeuille Vaudoise. 
  • Assurer le suivi opérationnel régulier des projets au travers de reportings adaptés et efficaces (collecte de l'information, analyse, restitution). 
  • Participer à l'élaboration et exécution de différents plans de communication transverses notamment sur les activités du PMO. 
  • Contribuer à la gestion opérationnelle interne de l'équipe PMO (ouvertures de comptes, validation des timbrages, vérification des bien-fondés des factures, demandes projets…). 
  • Prendre en charge la revue et la gestion de notre documentation Wiki. 
  • Contribuer à la création de présentations au management. 

Votre profil :  

  • Vous êtes en cours de Master dans un domaine lié au management dans une haute école ou université suisse.  
  • Vous avez idéalement une première expérience en gestion de projet, notamment dans le domaine de l'assurance et dans le Digital, un atout.  
  • Vous avez une bonne connaissance du cadre méthodologique et des outils standards PMO / Portefeuille / Projet Management. 
  • Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de restitution.  
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome, opérationnelle et collaborative sur plusieurs activités en parallèle et aimez travailler en équipe dans un cadre pluridisciplinaire et possédez d'excellentes compétences organisationnelles.  
  • Persuasif(ve), diplomate et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous savez communiquer auprès de différentes parties prenantes de l’entreprise.  
  • Vous parlez couramment français avec de très bonnes connaissances en anglais (niveau B2 minimum). 

 L’équipe RH se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et 3 derniers bulletins de notes).

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