Stagiaire pré-HEG

vor 3 Monaten

Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu’Assistant Office Manager

Stage à 100% - à pourvoir dès juin 2024

Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études ? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel?

Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

Vos principales missions seront de :

  1. Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.
    • Vous participez aussi bien à l’aménagement des bureaux, aux déménagements qu’au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations).
    • Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks)
    • Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes
  2. Gestion des services généraux : organisation logistique, organisation d’évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.
  3. Gestion administrative : tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc...)
  4. Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc…)
  5. Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique

Si vous vous épanouissez au sein d’un environnement dynamique et sans cesse en mouvement;

Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis;

Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;

Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;

Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

Alors vous êtes le candidat qu’il nous faut

Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d’évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d’une vie d’entreprise animée et collaborative, où l’engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d’entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…).

#J-18808-Ljbffr

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Stagiaire Pré-HEG Ressources Humaines** Au sein de l’équipe des ressources humaines à Nestlé Research, vous apporterez du support aux RH Business Partners et fournirez un soutien opérationnel aux différents processus du cycle de vie des employés, de l’acquisition et développement des talents, de la gestion de la performance et de la formation...

  • Stagiaire 3+1/pré-heg Nihs Lausanne

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Un stage au sein du Groupe Nestlé?**: Afin de renforcer notre équipe au Nestlé Institute of Health Sciences (NIHS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIHS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui développe des solutions nutritionnelles innovantes aidant au maintien de la...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    Au sein de l’équipe des ressources humaines à Nestlé Research, vous apporterez du support aux RH Business Partners et fournirez un soutien opérationnel aux différents processus du cycle de vie des employés, de l’acquisition et développement des talents, de la gestion de la performance et de la formation et travaillerez sur différents projets en...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe des Applications Scientifiques et Gestion de Données au Nestlé Research à Lausanne, nous sommes à la recherche d’un(e): **Stagiaire 3+1 chez Nestlé Research Lausanne - Scientific Applications** Descriptif des activités et projets: GESTION DES APPLICATIONS INFORMATIQUES - Échange régulier avec les utilisateurs et...

  • Stagiaire R&d

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au sein du Centre de Compétence Finance & Contrôle R&D, nous sommes à la recherche d’un(e): **Stagiaire Pré-HEG chez Nestlé Research - Gestion opérationnelle des actifs de laboratoire** **Descriptif du département**: En tant que stagiaire dans notre unité STO, votre activité principale sera de tenir à jour la base...

  • Stagiaire Desk Coupons

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion **Intitulé du poste**: Stagiaire Desk Coupons - Fiscalité H/F **Type de contrat**: Stage **Missions**: Dans le cadre du Département Administration des Titres, le Desk Coupons-Fiscalité est chargé d’assurer la gestion et la comptabilisation...

  • Stagiaire Assistant-e Communication

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    L’École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Stagiaire Marketing

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Ta mission Support Marketing - Soutien sur divers tâches marketing, direct marketing, gestion d’évènement, mesure des résultats - Soutien sur l’implémentation de la stratégie de communication interne, y compris la mise en place d’une stratégie d’alumni en collaboration avec le département des ressources humaines. - Participe à...

  • Stage de La Théorie à L'action

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    Aux tl, nous nous engageons à t'accompagner tout au long de ta formation pour te permettre de développer les connaissances nécessaires à ton succès professionnel. **Tu cherches un stage où ton travail fera réellement la différence ?** Rejoins une équipe qui te donnera les moyens d’appliquer tes compétences tout en te permettant d’apporter tes...

  • Stage Marketing

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Smart Fox AdTech Sàrl Vollzeit

    Présentiel - Temps plein - Débutant - ASAP **Description du poste**: Nous recherchons un stagiaire motivé et passionné afin de lui offrir l'opportunité de participer à nos stratégies et techniques en Web Marketing et "Growth Hacking". **L'entreprise**: Smart Fox AdTech est spécialisée en acquisition client et le développement commercial sur le...

  • Stage Marketing

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hmonster sàrl Vollzeit

    **Description du poste** **Description du poste**: Nous recherchons un stagiaire motivé et passionné afin de lui offrir l'opportunité de participer à nos stratégies et techniques dans les domaines du web marketing, de l’économie d’entreprise et de la communication pour une durée de 6 mois minimum. **L'entreprise**: Basée à Lausanne, HMonster...

  • Stage Web Marketing

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hmonster sàrl Vollzeit

    Nous recherchons un stagiaire motivé et passionné afin de lui offrir l'opportunité de participer à nos stratégies et techniques dans les domaines du web marketing, de l’économie d’entreprise et de la communication pour une durée de 6 mois minimum. **L'entreprise**: Basée à Lausanne, HMonster Sàrl est une entreprise spécialisée dans...

  • Stage Web Marketing

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hmonster sàrl Vollzeit

    Nous recherchons un stagiaire motivé et passionné afin de lui offrir l'opportunité de participer à nos stratégies et techniques dans les domaines du web marketing, de l’économie d’entreprise et de la communication pour une durée de 6 mois minimum. **L'entreprise**: Basée à Lausanne, HMonster Sàrl est une entreprise spécialisée dans...

  • Apprenti installateur-électricien

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Romande Energie - Carrière Vollzeit

    Apprenti (f/h)Nous croyons qu une entreprise ambitieuse et responsable est portée par des et des qui adhèrent pleinement à ses valeurs et à sa culture. Tu partages notre vision et souhaites relever avec nous des défis passionnants ? Nous valoriserons ton enthousiasme X compétences ! Bienvenue dans une entreprise dont tu es la source d...

  • Apprenti installateur en chauffage

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Romande Energie - Carrière Vollzeit

    Apprenti en chauffage (f/h)Nous croyons qu une entreprise ambitieuse et responsable est portée par des et des qui adhèrent pleinement à ses valeurs et à sa culture. Tu partages notre vision et souhaites relever avec nous des défis passionnants ? Nous valoriserons ton enthousiasme X compétences ! Bienvenue dans une entreprise dont tu es la source d...

  • Stagiaire Desk Coupons

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du poste - Dans le cadre du Département Administration des Titres, le Desk Coupons-Fiscalité est chargé d’assurer la gestion et la comptabilisation des coupons, des remboursements ainsi que le suivi des opérations jusqu’à leur règlement. Le Desk Coupons-Fiscalité s’occupe également du contenu des documents fiscaux, de la...

  • Stagiaire Assistant.e Communication, Vente et Marketing

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Promotions Intern for The Olympic Foundation for

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz International Olympic Committee (IOC) Vollzeit

    Département: Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine Localisation: Lausanne, Suisse **Type de contrat: Stage (12 Mois)** Niveau d'activité: 100% Date d'entrée: 16.01.2025 En tant que stagiaire en promotion et événements, vous apporterez votre soutien aux activités de développement, de promotion et d'événements de la Fondation, et plus...