Stagiaire pré-HEG

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Publishing Factory SA Vollzeit

Stagiaire pré-HEG / HES en tant qu’Assistant Office Manager

Stage à 100% - à pourvoir dès juin 2024

Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études ? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel?

Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important : ce poste implique des efforts physiques. Vous serez amené à régulièrement enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

Vos principales missions seront de :

  1. Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.
    • Vous participez aussi bien à l’aménagement des bureaux, aux déménagements qu’au respect et à la bonne application des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations).
    • Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients (gestion et suivi de l'économat et des stocks)
    • Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes
  2. Gestion des services généraux : organisation logistique, organisation d’évènements, gestion des salles de réunions sont votre quotidien.
  3. Gestion administrative : tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs et livreurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et des envois postaux, traitement des demandes internes par ticket, déplacement chez nos différents administrateurs etc...)
  4. Gestion du matériel : Inventaire et installation des postes de travail (écrans, docking, clavier, souris etc…)
  5. Traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique

Si vous vous épanouissez au sein d’un environnement dynamique et sans cesse en mouvement;

Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis;

Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;

Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;

Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

Alors vous êtes le candidat qu’il nous faut

Nous offrirons aux candidats retenus de nombreuses possibilités d’évolution de carrière. Installés au cœur de Lausanne dans un cadre de travail spacieux, agréable, chaleureux, vous y bénéficierez d’une vie d’entreprise animée et collaborative, où l’engagement au travail va de pair avec une culture du bien-vivre ensemble (événements d’entreprise, sports, activités et clubs portés par nos salariés…).

#J-18808-Ljbffr

  • Titre de stagiaire pré-HES ou HEG

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Recherche de stagiaire pré-HES ou HEGLa Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire recherche une personne motivée pour un stage pré-formation HES ou HEG.Compétences requisesSens du serviceFlexibilitéOuverture d'espritGoût et aisance pour le contactSi vous êtes une personne motivée et flexible, nous vous invitons à postuler à ce...

  • Stagiaire pré-HES ou HEG

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Recherche de stagiaire pré-HES ou HEGPersonne cherchant un stage pré-formation HES ou HEGSens du serviceFlexibleOuvert-e d'espritGoût et aisance pour le contactVous recherchez un environnement de travail stimulant et varié?Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et flexible pour rejoindre notre équipe.Vous aurez l'occasion de...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire pré-HES ou HEG

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Recherche de stagiaire pré-HES ou HEGSens du serviceLa personne recherchée doit avoir un sens du service et être flexible pour répondre aux besoins de l'équipe.Ouvert-e d'espritElle doit être ouverte d'esprit et avoir un goût pour le contact avec les personnes.Compétences requisesSens du serviceFlexibilitéOuverture d'espritGoût pour...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au **Nestlé Institute of Packaging Sciences **(NIPS), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). Le NIPS est un institut de recherche appliquée de Nestlé Research qui vise à mettre sur le marché des solutions d'emballage fonctionnelles, sûres et respectueuses de l'environnement et pour...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Stagiaire Pré-HEG Ressources Humaines** Au sein de l’équipe des ressources humaines à Nestlé Research, vous apporterez du support aux RH Business Partners et fournirez un soutien opérationnel aux différents processus du cycle de vie des employés, de l’acquisition et développement des talents, de la gestion de la performance et de la formation...

  • Stagiaire pré-HES ou HEG

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Recherche de stage pré-formation HES ou HEGSens du serviceLa personne recherchée doit être flexible et avoir un sens du service. Cela signifie être capable de s'adapter aux besoins de l'équipe et de fournir un excellent service aux clients.Goût et aisance pour le contactLe candidat idéal doit avoir un goût et une aisance pour le contact avec...

  • Stagiaire Pré-heg

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe des Applications Scientifiques et Gestion de Données au Nestlé Research à Lausanne, nous sommes à la recherche d’un(e): **Stagiaire 3+1 chez Nestlé Research Lausanne - Scientific Applications** Descriptif des activités et projets: GESTION DES APPLICATIONS INFORMATIQUES - Échange régulier avec les utilisateurs et...

  • Stagiaire R&d

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe au sein du Centre de Compétence Finance & Contrôle R&D, nous sommes à la recherche d’un(e): **Stagiaire Pré-HEG chez Nestlé Research - Gestion opérationnelle des actifs de laboratoire** **Descriptif du département**: En tant que stagiaire dans notre unité STO, votre activité principale sera de tenir à jour la base...

  • Stagiaire pré-HES ou HEG

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Compétences souhaitées • Sens du service • Flexible • Ouvert-e d'esprit • Goût et aisance pour le contactNous offrons • Une formation et un accompagnement personnalisés • Une équipe motivée et expérimentée • Une opportunité de grandir et de se développer

  • Stagiaire Marketing

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Ta mission Support Marketing - Soutien sur divers tâches marketing, direct marketing, gestion d’évènement, mesure des résultats - Soutien sur l’implémentation de la stratégie de communication interne, y compris la mise en place d’une stratégie d’alumni en collaboration avec le département des ressources humaines. - Participe à...

  • Stage Marketing

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Smart Fox AdTech Sàrl Vollzeit

    Présentiel - Temps plein - Débutant - ASAP **Description du poste**: Nous recherchons un stagiaire motivé et passionné afin de lui offrir l'opportunité de participer à nos stratégies et techniques en Web Marketing et "Growth Hacking". **L'entreprise**: Smart Fox AdTech est spécialisée en acquisition client et le développement commercial sur le...

  • Stage Web Marketing

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hmonster sàrl Vollzeit

    Nous recherchons un stagiaire motivé et passionné afin de lui offrir l'opportunité de participer à nos stratégies et techniques dans les domaines du web marketing, de l’économie d’entreprise et de la communication pour une durée de 6 mois minimum. **L'entreprise**: Basée à Lausanne, HMonster Sàrl est une entreprise spécialisée dans...

  • Promotions Intern for The Olympic Foundation for

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz International Olympic Committee (IOC) Vollzeit

    Département: Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine Localisation: Lausanne, Suisse **Type de contrat: Stage (12 Mois)** Niveau d'activité: 100% Date d'entrée: 16.01.2025 En tant que stagiaire en promotion et événements, vous apporterez votre soutien aux activités de développement, de promotion et d'événements de la Fondation, et plus...

  • Promotions Intern for The Olympic Foundation for

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    Département: Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine Localisation: Lausanne, Suisse **Type de contrat: Stage (12 Mois)** Niveau d'activité: 100% Date d'entrée: 16.01.2025 En tant que stagiaire en promotion et événements, vous apporterez votre soutien aux activités de développement, de promotion et d'événements de la Fondation, et plus...

  • Assistant Technique Spécialisé Soins en Salle

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Assistant-e Technique Spécialisé-e en Salle

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Assistant-e Technique Spécialisé-e en Salle

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz CHUV Vollzeit

    Nous recherchons pour le département de l'appareil locomoteur deux assistant-e-s techniques spécialisé-e-s en salle d'opération (ATSSO) pour 1.4 équivalent temps plein (possibilité d'effectuer un taux 80 % et un 60 %, ou 90% et 50 % ou 100% et 40% ou 70% et 70%.) Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux...

  • Assistant-e technique spécialisé-e en salle d'opération

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz CHUV Vollzeit

    Nous recherchons pour le département de l'appareil locomoteur deux assistant-e-s techniques spécialisé-e-s en salle d'opération (ATSSO) pour 1.4 équivalent temps plein (possibilité d'effectuer un taux 80 % et un 60 %, ou 90% et 50 % ou 100% et 40% ou 70% et 70%.) Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux...

  • Assistant-e technique spécialisé-e en salle d'opération

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz CHUV Vollzeit

    Nous recherchons pour le département de l'appareil locomoteur deux assistant-e-s techniques spécialisé-e-s en salle d'opération (ATSSO) pour 1.4 équivalent temps plein (possibilité d'effectuer un taux 80 % et un 60 %, ou 90% et 50 % ou 100% et 40% ou 70% et 70%.) ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux...