BASEL OFFICE

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION 
• The Scheduling Manager (as part of the crewing team) is responsible to ensure all Viking Ocean and Expedition ships have the correct number and mix of crew members to successfully operate. This is achieved by assigning active resources to rotation and planning software (MXP) with a long-term view. 

• This role is based in our Operational Headquarters in Basel, Switzerland. Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.. 

KEY RESPONSIBILITIES
• Maintaining a healthy rotation of crew members in your assigned department/vessel
• Considering crew requests and actioning where possible
• Ensuring all joining crew have the necessary documentation to board a vessel with liaison to the specified manning agents
• Liaising with the recruitment team to identify future hiring needs
• Maintaining the department change and promotion pool to ensure the right people are scheduled for the right roles and we continue to grow our organization into senior roles from within
• Maintain business relationships with a trusted network of high-quality recruiting agencies in all relevant markets with best interest to support our existing crew population
• Regularly updating crew scheduling requirements based on operational needs and following HR policy 

KEY QUALIFICATIONS
• Administrative background in scheduling mass rotations, preferably in the cruise industry
• Knowledge/experience as Crew Purser (shipboard) or Crewing Manager (shore side) 
• Working knowledge of typical shipboard terminology as it results to positions and department make up
• Current working knowledge of worldwide visa requirements as it relates to restricted nationalities and seafarers
• A working knowledge of MLC2006 as it relates to the movement and placement of seafarers, including certification requirements
• Excellent written and spoken communication skills 
• Fluency in English
• Excellent computer knowledge (MS Office, Marine Exchange (MXP), PowerBI). Ability to Use V-Lookup and automate spreadsheet data in Excel would be an advantage
• Excellent organizational skills, ability to work independently, service-oriented and guest focused 

EDUCATION
• Education in HR, Administration or equivalent experience is a plus

NICE TO HAVE QUALIFICATIONS
• Positive personality and high degree of emotional intelligence
• Open to new ideas, honest, critical, energetic, and enthusiastic
• A self-starter with a can-do mindset, with a critical eye for detail
• Flexible worker with a professional attitude and outlook to success

CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours

HOW TO APPLY

  • Leiter in International Office

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr- und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Basel Office

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking ist ein schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen - mit einer wachsenden Flotte von mehr als 80 Flussschiffen, sieben Hochseeschiffen, zwei Entdeckerschiffen und einem Schiff für den Mississippi. Unsere Gäste erleben den ganzen Komfort und die Eleganz unserer preisgekrönten Flotte auf über 100 Routen rund um die gannze Welt.Der/die...

  • Leiter in International Office

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr - und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Leiter in International Office

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr - und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Internship Innovation Office

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Shift leader Front Office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Shift leader Front Office

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Internship Innovation Office

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world.The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionDas **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • 2. Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionDas **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Front Office Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Front Office Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Animal Welfare Officer

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Animal Welfare Officer

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Supervisor Front Office

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDas Hotel Basel mit seinen 73 neu renovierten Zimmern und einem Seminarraum, dem Salon Dolder, ist das einzige **Hotel in der malerischen Altstadt von Basel. Weiter gehören unsere lebhaften Restaurants Brasserie Steiger, Sperber-Bar und das Gartenrestaurant Boulevard zum Unternehmen. Im Basler Keller zelebrieren wir...

  • Information Security Officer 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100%Bereich Digitalisierung & ICTDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wer beim Unispital Basel arbeitet,...

  • Information Security Officer 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100%Bereich Digitalisierung & ICTDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wer beim Unispital Basel arbeitet,...

  • Information Security Officer 80-100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100%Bereich Digitalisierung & ICTDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wer beim Unispital Basel arbeitet,...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / RezeptionDas Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...