Senior Administrative Assistant

vor 3 Monaten


Prilly, Schweiz SICPA Vollzeit

ROLE

Provide administrative support to our 3 Regional Business Directors including: 
• Manage agendas and arrange meetings with internal and external stakeholders
• Arrange travels, visas, hotels and local transportation 
• Filter incoming correspondence and highlight priorities
• Ensure high-quality written correspondence and presentations both in French and English
• Manage the contacts database and ensure data is kept up to date
• Process invoices, expense reports
• Ensure high-level reception of visitors and organize logistics (incl. meeting rooms, videoconference, catering, announcements, invitations)
• Back-up the other commercial administrative assistants when necessary 

PROFILE

• Degree in administration, commerce, languages or equivalent; additional qualification as an administrative assistant is a plus
• Demonstrated senior assistant experience with exposure in international fast paced and demanding work environments
• Reliable, organized, committed, autonomous, flexible with strong ability to prioritize tasks
• Proactive with excellent written and verbal communication skills and a very high sense of confidentiality in the role
• Strong user experience with the MS Office suite. Knowledge of SAP, Concur, Salesforce would be an advantage.
• Fluent in English and French; Spanish is a big plus

JOIN US

• Our success comes from our highly skilled and talented employees
• Respectful entrepreneurship and long-term vision are key for success
• Our people contribute to a more secure world
• Diversity at all levels of an organisation is a strength

We offer an exciting and challenging role, with great potential for personal development within a unique organization in a fascinating and fast-growing industry. Your file will be handled with upmost confidentiality and discretion.



  • Prilly, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    ROLEAs a key member of our team, you will provide administrative support to our Regional Business Directors, ensuring seamless day-to-day operations. Your responsibilities will include:Managing agendas and arranging meetings with internal and external stakeholdersCoordinating travel arrangements, visas, hotels, and local transportationFiltering incoming...


  • Prilly, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    ROLEAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to our Regional Business Directors, ensuring seamless day-to-day operations and strategic initiatives. Key responsibilities include:• Managing complex agendas and coordinating meetings with internal and external stakeholders• Arranging travel, visa, hotel, and...


  • Prilly, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    ROLEAs a Senior Administrative Assistant at SICPA, you will provide high-level administrative support to our Regional Business Directors, ensuring seamless execution of their tasks and projects. Your responsibilities will include:Managing complex agendas and arranging meetings with internal and external stakeholdersCoordinating travel arrangements, visa...


  • Prilly, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a Senior Administrative Assistant at SICPA, you will provide high-level administrative support to our Regional Business Directors, including:Managing complex agendas and arranging meetings with internal and external stakeholdersCoordinating travel arrangements, visas, hotels, and local transportationFiltering and prioritizing incoming...


  • Prilly, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    ROLEWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Assistant to provide administrative support to our 3 Regional Business Directors. The ideal candidate will have a strong background in administration, commerce, or languages, and will be able to work in a fast-paced and demanding environment.KEY RESPONSIBILITIESManage agendas and...


  • Prilly, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    Job SummaryAs a Senior Administrative Assistant at SICPA, you will provide exceptional support to our Region Business Directors. Your key responsibilities will include:Managing agendas and arranging meetings with internal and external stakeholdersCoordinating travels, visas, hotels, and local transportationFiltering incoming correspondence and highlighting...


  • Prilly, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    ROLEAs a key member of our team at SICPA, you will provide high-level administrative support to our Regional Business Directors. Your responsibilities will include:Managing agendas and arranging meetings with internal and external stakeholdersCoordinating travel arrangements, including visas, hotels, and local transportationFiltering and prioritizing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Prilly, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a Senior Administrative Assistant at SICPA, you will provide high-level administrative support to our Regional Business Directors, including:Managing complex agendas and arranging meetings with internal and external stakeholdersCoordinating travel arrangements, visas, hotels, and local transportationFiltering and prioritizing incoming...


  • Prilly, Schweiz Proactif Personnel SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients nous recherchons: Un(e) Assistant (e) administrative Missions: - Organiser les visites de clients, fournisseurs, employés d'autres entités SICPA; élaborer et diffuser le programme des visites, inviter les participants - Gérer les demandes de visas, lettres d’invitation pour les voyageurs du département, au...

  • Assistant RH 50-60

    vor 4 Wochen


    Prilly, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Détails du PosteVous êtes organisé(e), expérimenté(e) dans l'administratif RH et disponible immédiatement? Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser.Pour l'un de nos clients sur la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/une :Assistant RH (H/F) à 50-60%Missions PrincipalesTraiter les dossiers administratifs des...


  • Prilly, Waadt, Schweiz Privera Vollzeit

    Votre mission Nous recherchons un Gestionnaire immobilier pour rejoindre notre équipe dynamique à Privera. Votre rôle consiste à gérer un portefeuille immobilier mixte, comprenant des habitations et des commerces, et à superviser un assistant(e). Vous serez en charge de la représentation du propriétaire auprès des locataires, des autorités et des...


  • Prilly, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    CDI Plein tempsAccueil et orientation des patients Gestion des soins et surveillance clinique Assister les médecins lors de soins spécifiques Réalisation des prestations diagnostiques : radiologie conventionnelle, laboratoire, ECG, etc. Gestion des tâches administratives inhérentes à un cabinet de groupeCompétences requises Analyses laboratoires et...


  • Prilly VD, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    CDI, Plein temps accueil et orientation des patients – gestion des soins, surveillance clinique et assister médecins lors de soins spécifiques – réalisation des prestations diagnostiques : radiologie conventionnelle, laboratoire, ECG, Remuer, Apnealink, etc. – gestion des tâches administratives inhérentes à un cabinet de groupe ...


  • Prilly, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Service des...


  • Prilly, Waadt, Schweiz Privera Vollzeit

    Votre missionVous rejoignez l'équipe de Privera, leader en Suisse dans le domaine immobilier, comme Gestionnaire immobilier. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille immobilier mixte, comprenant des habitations et des commerces. Vous travaillerez en autonomie, mais également en étroite collaboration avec un assistant et les équipes...


  • Prilly, Waadt, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un établissement de soins de pointe qui offre des services de haute qualité à la population vaudoise. Le Service de médecine et psychiatrie pénitentiaire (SMPP) est un département du CHUV qui se concentre sur les soins médicaux et psychiatriques des détenus dans les prisons...


  • Prilly, Waadt, Schweiz Privera Vollzeit

    Privera, le prestataire immobilier indépendant leader en Suisse, cherche un gestionnaire immobilier expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique.Rôle et responsabilitésVous serez chargé de la gestion autonome d'un portefeuille immobilier mixte (habitations, commerciaux) et superviserez un/e assistant/e. Vous représenterez également le...


  • Prilly, Waadt, Schweiz Privera Vollzeit

    MissionVotre mission en détailGestion autonome d'un portefeuille immobilier mixte (habitations, commerciaux)Supervision d'un/e assistant/e et étroite collaborationReprésentation du propriétaire auprès des locataires, autorités et artisansGestion administrative générale du portefeuille sous gestionSuivi général du processus de location...


  • Prilly, Waadt, Schweiz Privera Vollzeit

    Professionnel de l'immobilierNous recherchons un professionnel de l'immobilier expérimenté pour rejoindre notre équipe à Privera. En tant que gestionnaire immobilier, vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille immobilier mixte, comprenant des habitations et des commerces.MissionGestion autonome d'un portefeuille immobilier...

  • Gérant immobilier

    Vor 3 Tagen


    Prilly, Waadt, Schweiz Privera Vollzeit

    MissionVotre missionGestion d'un portefeuille immobilier mixte: Gérer un portefeuille d'immeubles comprenant des habitations et des commerces.Supervision et collaboration: Superviser un(e) assistant(e) et collaborer étroitement avec les équipes.Représentation du propriétaire: Représenter les intérêts des propriétaires auprès des locataires,...