Sécrétaire des étudiant-es à 70%

vor 1 Monat


Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

Dans le cadre du secrétariat des étudiant-es, l ’Institut universitaire de formation pour l’enseignement ouvre une inscription pour un poste de:

Secrétaire 2 à 70%

Le/la titulaire sera plus particulièrement chargé-e des tâches suivantes :

  • rédaction autonome de courriers, réception des futur-es étudiant-es pour les informer sur les différentes formations proposées par l'IUFE et les procédures d'admission y relatives ;
  • traitement des dossiers d'admission et de postulation aux formations FORENSEC ;
  • inscription des étudiant-es dans les filières, aux cours et aux examens ;
  • gestion des bases de données (Portail Unige, base ECTS, plateforme FORENSEC et Si-Etu) afin d'assurer le suivi des étudiant-es et d'établir les listes de réussites en vue de la publication des diplômes.
Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent complété par une expérience de 3 à 5 années dans une fonction similaire. Matu Pro un atout.

Très bonne maîtrise du français indispensable, excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook). Compétence significative en gestion de plateforme informatique et des bases de données.

Intérêt pour la formation des enseignant-es et en particulier capacité d'interaction avec les étudiant-es et les différents acteurs de la formation.

Autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et aptitude à travailler en équipe sont également des compétences requises.



  • Geneva, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu es actuellement étudiant en informatique ? HTML et CSS sont des langages avec lesquels tu es à l'aise ? Tu es disponible rapidement à 50% (horaires flexibles mais présence quotidienne au bureau nécessaire) ? On dit de toi que tu es autonome et curieux ? Postule vite ! Ce poste est fait pour toi !Job étudiant en informatique pour une structure...


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  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La mission relative aux affaires étudiantes s’attache prioritairement à favoriser la réussite des études, l’intégration et le bien-être des étudiants et étudiantes par le biais de prestations et de soutiens offerts, ainsi que d’actions complémentaires au parcours académique. Pour l’ensemble de l’institution, le-la...


  • Geneva, Schweiz Sgipa Vollzeit

    Retour aux offres La fondation Sgipa a pour vision d’être un partenaire de référence, proactif et à l’écoute des personnes devant bénéficier d’un accompagnement individualisé dans leurs projets de formation spécialisée, d’emploi adapté et de vie. Dans le cadre du projet d’une nouvelle plateforme intranet, la fondation Sgipa propose une...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Les stages d'observation donnent la possibilité aux étudiantes et étudiants de confirmer un choix professionnel, de les aider à s'orienter vers un métier de la santé et de préparer leur entrée à la Haute Ecole de Santé (HEDS) ou autres filières dans le domaine des soins. Vous êtes actuellement en première et/ou en deuxième année en formation...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

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  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Les...


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    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Les...


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  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Sous la supervision du-de la responsable de la coordination de l’enseignement : Encadrer, hiérarchiquement et fonctionnellement, l’équipe du Bureau des services aux étudiant-e-s. À cette fin, veiller à une communication fluide et une répartition des tâches équilibrée et appropriée Superviser et coordonner le traitement,...


  • Geneva, Schweiz Miduca AG Vollzeit

    Miduca SA est la nouvelle organisation au sein du groupe Migros qui remplit la mission de formation de Migros avec les unités intégrées École-club, IBAW, Tanzwerk101 et Workspace Welle 7. Grâce à des formats d’enseignement modernes, Miduca SA crée un environnement propice pour apprendre. Remarques importantes Toutes les candidatures sont les...


  • Geneva, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève  Date d'engagement: Le 1er février 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée  Numéro de référence: 46634  En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La...


  • Geneva, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève  Date d'engagement: Le 1er février 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée  Numéro de référence: 46634  En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La...


  • Geneva, Schweiz fondation Ensemble Vollzeit

    La fondation Ensemble a pour but la prise en charge de personnes avec une déficience intellectuelle dont elle assure l’accueil, l’hébergement, l’éducation et la formation de la petite enfance à l’âge adulte. Nous recherchons pour notre secteur mineurs :  Psychomotriciens-nes à 60% et 70%Votre mission :Au sein d'une équipe...


  • Geneva, Schweiz fondation Ensemble Vollzeit

    La fondation Ensemble a pour but la prise en charge de personnes avec une déficience intellectuelle dont elle assure l’accueil, l’hébergement, l’éducation et la formation de la petite enfance à l’âge adulte. Nous recherchons pour notre secteur mineurs :  Psychomotriciens-nes à 60% et 70%Votre mission :Au sein d'une équipe...


  • Geneva, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève  Date d'engagement: 1er avril 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée  Numéro de référence: 48638  En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La...


  • Geneva, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève  Date d'engagement: 1er avril 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée  Numéro de référence: 48638  En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La...


  • Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client, une association basée à Renens et active dans le secteur des soins, recherche un Gestionnaire administratif/dispatcher (H ou F) à 70% Présence le mercredi indispensable DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge des tâches administratives et organisationnelles du service : Gérer la planification et la coordination...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Avec 18'000 étudiantes et étudiants et près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs, l'Université de Genève (UNIGE), est l'une des plus importantes hautes écoles suisses. Sa Division de la Formation et des Etudiant-es (DIFE) est au cœur du parcours de la vie étudiante. Au sein de la DIFE, et en collaboration avec l’OFPC,...


  • Geneva, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Responsable communication digitale Annonceur Festival international du film et forum sur les droits humains (FIFDH) Localité Date de publication 30.05.2024 Délai de postulation 19.06.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 60 à 70% Domaine Autres Le FIFDH est l’un des événements les plus importants dédiés au cinéma et aux droits humains....