Chef/fe de la section Marchés publics et gestion des contrats

vor 3 Wochen


Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

Vos tâches

Diriger une équipe de huit spécialistes en matière de marchés publics, de controlling et de gestion des contrats sur les plans organisationnel, personnel et technique Soutenir les services demandeurs pour toutes les questions ayant trait aux marchés publics, notamment en leur apportant des conseils et en les accompagnant dans la planification et la réalisation efficaces des projets d'acquisition ainsi que dans le choix de la procédure d'adjudication adéquate Définir et gérer le controlling des contrats et des achats; représenter le DFAE au sein d'organes interdépartementaux spécialisés et d'organisations de projet Poursuivre le développement du système de gestion des contrats et des achats Assumer la responsabilité de l'utilisation du système de gestion des contrats (création et enregistrement des contrats, budgétisation, facturation, paiement et assurance qualité inclus)

Votre profil

Diplôme universitaire (bachelor ou master), de préférence en sciences économiques Solide expérience en marchés publics et gestion de contrats Connaissances approfondies de l'utilisation et du développement de systèmes SAP complexes Sens du leadership, y compris pour le développement d'équipes et la gestion du changement Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais.

  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Soutenir la cheffe de division dans la conduite des 3 sections CMPC (contrats, marchés publics, compliance) et la représenter dans l'organe de direction du Compliance Office ; diriger une section de 5 à 6 juristes spécialisés en droit des contrats et des marchés publics Conseiller les unités du DFAE sur diverses questions...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Partager, sur le plan administratif et financier, la responsabilité de la planification et de l'assurance qualité au sein de la section Assumer la responsabilité de l'administration, du suivi et du contrôle de la budgétisation, de la planification financière et des dépenses des projets, du contrôle de gestion et de...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Veiller à l'assurance qualité en matière d'administration et de finances au sein de la section Économie et éducationRépondre de la gestion, de la surveillance et du contrôle du budget, présider à la planification des finances et des dépenses dans le cadre des projets et programmes, superviser la vérification des comptes et...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Accomplir toutes les étapes du processus Source-to-Pay de projets d'achats informatiques, en priorité des prestations de service, des équipements et des licences (marchés publics comme procédures d'achats ordinaires n'atteignant pas les valeurs seuil OMC) Veiller au respect du cadre légal (loi et ordonnance sur les marchés publics) ...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Effectuer des analyses juridiques dans divers domaines: droit administratif, droit de la protection des données, droit des marchés publics, droit des contrats et droit du personnel Appliquer les connaissances acquises au cours des études dans le domaine du droit public et privé Fournir des renseignements juridiques à différents...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Concevoir, encadrer et accompagner des évaluations indépendantes complexes Exploiter, analyser et diffuser les résultats et recommandations des évaluations, produits de communication et formations internes et externes compris Apporter un soutien méthodologique et élaborer de nouveaux concepts d'évaluation Accompagner des mandats...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Assurer la conduite et le développement du personnel, et encadrer les apprentis et les stagiaires Aligner le développement logiciel sur les technologies dont tu seras responsable et représenter le domaine au sein de divers organes de l'OFIT Soutenir et accompagner l'équipe dans la création et le développement des instructions pour...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Accompagner et coordonner les travaux de développement de la stratégie menés par la direction de l'OFIT Améliorer continuellement la stratégie de l'office, en assurant un suivi des processus et en invitant à la discussion Organiser et diriger des ateliers stratégiques pour la direction et des séances individuelles avec les...

  • Chef/fe Conseil RH DDC

    vor 3 Wochen


    Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Diriger sur les plans aussi bien personnel que technique et organisationnel le service Conseil RH DDC, composé de 6 personnes Piloter le dialogue institutionnel et stratégique avec la direction de la DDC sur les questions et les décisions relatives au personnel Planifier, coordonner et accompagner les recrutements, et assurer la mise...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Définir des processus importants du point de vue de la sécurité, en garantir l'application et gérer la documentation qui s'y rapporte Diriger les opérations nécessaires au respect des exigences élevées posées à un prestataire de services de confiance et veiller au respect des normes et lois liées à la PKI Veiller à...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Diriger et accompagner tes collaborateurs, les motiver à exploiter pleinement leur potentiel; garantir des conditions de travail optimales aux membres de ton équipe Assurer l'évolution des collaborateurs et du chapter sur les plans technique et méthodologique, conformément à la feuille de route relative à la stratégie et à la...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Développer et mettre en œuvre des politiques de gouvernance ainsi que des mesures organisationnelles et techniques pour une gestion sûre et efficace des ressources du cloud Surveiller et faire appliquer les directives et les prescriptions en matière de sécurité, de protection des données et de conformité Garantir le respect des...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Assister la migration factory (organisation de travail) dans ses projets de migration (en cours et futurs) du centre de calcul Legacy (sur site) vers des infrastructures technologiques en cloud (RHOS) et, à l'avenir, vers la Swiss Government Cloud (SGC) Utiliser les outils actuels pour accompagner les clients et les équipes...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Conseiller et épauler les business owners, les product owners, les product managers et les responsables de domaines pour les questions relatives à la gestion des services et des niveaux de service Définir les indicateurs clés de performance en concertation avec les domaines chargés des opérations, déterminer les niveaux de service...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Développer les services « Intégration d'application » et « NoSQL / PostgreSQL » dans le cadre de la stratégie de l'OFIT, en collaboration avec les business owners, products managers et architectes de systèmes de l'unité Veiller, en collaboration avec les product managers et les autres product owners du release train, à ce...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Veiller au bon déroulement du processus administratif des recrutements et de la publication des postes dans SAP SuccessFactors Mener à bien le processus administratif d'engagement après la décision d'embauche : réceptionner les dossiers de recrutement, établir les contrats et saisir toutes les données nécessaires dans le...

  • Gestionnaire de tests

    vor 3 Wochen


    Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Établir des modèles, des plans et des spécifications de tests. Planifier et exécuter les activités de tests, en en supervisant la qualité, les délais et les coûts. Assurer la gestion de la qualité dans le processus de test. Élaborer des scénarios de tests. Concevoir et réaliser des tests concernant les applications système....


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Diriger sur le plan technique l'équipe « Gestion des mandats ISCeco » Identifier les besoins du marché et de la clientèle ; élaborer et gérer le portefeuille des mandats clients et des projets Développer et entretenir des relations durables avec nos clients de l'administration fédérale Agir en tant qu'interlocuteur pour...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Assurer en arrière-plan l'ingénierie, l'exploitation et l'assistance de la plateforme d'applications PKI Planifier et exécuter des modifications et des mises à jour dans l'environnement PKI Mettre en œuvre le cycle de vie de la plateforme actuelle Collaborer à des projets et élaborer des plans, tenir à jour la documentation...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Tes tâches Diriger des thèmes en lien avec les programmes et l'exploitation dans des rôles définis; accompagner les services spécialisés dans les projets de numérisation, d'optimisation et de modification; introduire des processus standardisés ou assurer leur mise en application en collaboration avec les collègues du domaine SAP Se pencher...