HR Assistant 80%

vor 2 Monaten


Volketswil, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Independently managing all administrative tasks throughout the HR lifecycle (e.g., contracts, addendums, references, agreements)
  • Serving as the primary contact for HR administrative inquiries from employees and leaders, including permits, social insurances, and tax matters
  • Maintaining and updating employee data in Oracle
  • Handling all registrations, changes, and terminations related to social insurance, and liaising with insurers and authorities
  • Managing training schedules independently
  • Conducting onboarding sessions
  • Handling work permits for both new hires and existing staff
  • Coordinating monthly payroll with an external provider
  • Streamlining and digitizing HR processes
  • Offering administrative and organizational support to HR Business Partners

  • Completed commercial apprenticeship, accompanied by a qualification as an HR Assistant
  • Minimum 3 years of hands-on experience in HR services
  • Thorough understanding of Swiss labor law and social insurance systems
  • Prior experience with an external payroll provider is beneficial
  • Demonstrated affinity for IT and a keen interest in exploring new media and tools
  • Readiness to challenge conventional methods and a strong drive to autonomously improve processes and workflows
  • Ability to grasp complex relationships, coupled with a sense of accountability for fostering positive business outcomes, and a proactive, independent approach to work
  • Proven track record of taking initiative, adept problem-solving abilities, and a strong commitment to delivering exceptional service
  • Proficiency in both German and English, both spoken and written

An exciting opportunity awaits you to grow as an HR Assistant, with the freedom to shape your role and work independently. We look forward to receiving your application


  • HR- Assistant-

    Vor 5 Tagen


    Volketswil, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**HR- Assistant- / HR Allrounder Medical*****min. CHF 80'000.00**:**MEINE AUFGABEN**- Selbständige Verwaltung aller administrativen Aspekte des HR-Lebenszyklus (Verträge, Nachträge, Referenzen, Vereinbarungen, Bestätigungen etc.)- Ansprechpartnerin für alle admin HR Angelegenheiten (Bewilligungen, Sozialversicherungen,...

  • HR- Assistant-

    vor 1 Woche


    Volketswil, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **HR- Assistant - / HR Allrounder Medical*** **min. CHF 80'000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Selbständige Verwaltung aller administrativen Aspekte des HR-Lebenszyklus (Verträge, Nachträge, Referenzen, Vereinbarungen, Bestätigungen etc.) - Ansprechpartnerin für alle admin HR Angelegenheiten (Bewilligungen,...

  • HR Assistant 80%

    vor 3 Wochen


    Volketswil, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Independently managing all administrative tasks throughout the HR lifecycle (e.g., contracts, addendums, references, agreements)Serving as the primary contact for HR administrative inquiries from employees and leaders, including permits, social insurances, and tax mattersMaintaining and updating employee data in OracleHandling all registrations, changes, and...

  • HR Assistant 80%

    vor 2 Monaten


    Volketswil, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Independently managing all administrative tasks throughout the HR lifecycle (e.g., contracts, addendums, references, agreements)Serving as the primary contact for HR administrative inquiries from employees and leaders, including permits, social insurances, and tax mattersMaintaining and updating employee data in OracleHandling all registrations, changes, and...


  • Volketswil, Schweiz Starbucks Vollzeit

    **Über uns**: - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30‘000 Coffeehouses. **_One cup, one person, one neighborhood at a time _**- ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärts treibt. Es sind unsere Partner, die diese Kultur nachhaltig leben und...

  • HR Assistant 60-100%

    Vor 5 Tagen


    Volketswil, Zürich, Schweiz Hocoma AG Vollzeit

    DIH is dedicated to "Inspiring Health," striving to empower millions with physical limitations. As a global solutions provider, we fuse innovative robotics and virtual reality technologies with clinical expertise. By partnering with leading niche technology providers worldwide, DIH offers intelligent holistic solutions, simplifying manual therapy processes...


  • Volketswil, Zürich, Schweiz Starbucks Vollzeit

    **Über uns**:- Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses.**_One cup, one person, one neighborhood at a time _**- ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärts treibt. Es sind unsere Partner, die diese Kultur nachhaltig leben und mit...


  • Volketswil, Schweiz Splendida Services AG Vollzeit

    Die **Splendida Services AG** ist ein bedeutendes Unternehmen im Bereich Reinigungs - und Facility Services im Kanton Zürich. Wir erbringen mit rund 550 Beschäftigten qualitativ hochstehende Leistungen im Gebäude - und Liegenschaften-Unterhalt. Unsere lebhafte Personalabteilung benötigt dringend Unterstützung. Wir suchen deshalb per sofort oder nach...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 1 Monat


    Volketswil, Schweiz Hocoma AG Vollzeit

    DIH is dedicated to "Inspiring Health," striving to empower millions with physical limitations. As a global solutions provider, we fuse innovative robotics and virtual reality technologies with clinical expertise. By partnering with leading niche technology providers worldwide, DIH offers intelligent holistic solutions, simplifying manual therapy processes...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 1 Monat


    Volketswil, Schweiz Hocoma AG Vollzeit

    DIH is dedicated to "Inspiring Health," striving to empower millions with physical limitations. As a global solutions provider, we fuse innovative robotics and virtual reality technologies with clinical expertise. By partnering with leading niche technology providers worldwide, DIH offers intelligent holistic solutions, simplifying manual therapy processes...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 3 Wochen


    Volketswil, Schweiz Hocoma AG Vollzeit

    DIH is dedicated to "Inspiring Health," striving to empower millions with physical limitations. As a global solutions provider, we fuse innovative robotics and virtual reality technologies with clinical expertise. By partnering with leading niche technology providers worldwide, DIH offers intelligent holistic solutions, simplifying manual therapy processes...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 3 Wochen


    Volketswil, Schweiz Hocoma AG Vollzeit

    DIH is dedicated to "Inspiring Health," striving to empower millions with physical limitations. As a global solutions provider, we fuse innovative robotics and virtual reality technologies with clinical expertise. By partnering with leading niche technology providers worldwide, DIH offers intelligent holistic solutions, simplifying manual therapy processes...


  • Volketswil, Zürich, Schweiz Splendida Services AG Vollzeit

    Die **Splendida Services AG** ist ein bedeutendes Unternehmen im Bereich Reinigungs- und Facility Services im Kanton Zürich. Wir erbringen mit rund 550 Beschäftigten qualitativ hochstehende Leistungen im Gebäude- und Liegenschaften-Unterhalt.Unsere lebhafte Personalabteilung benötigt dringend Unterstützung. Wir suchen deshalb per sofort oder nach...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 1 Monat


    Volketswil, Schweiz Hocoma AG Vollzeit

    DIH is dedicated to "Inspiring Health," striving to empower millions with physical limitations. As a global solutions provider, we fuse innovative robotics and virtual reality technologies with clinical expertise. By partnering with leading niche technology providers worldwide, DIH offers intelligent holistic solutions, simplifying manual therapy processes...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 3 Wochen


    Volketswil, Schweiz Hocoma AG Vollzeit

    DIH is dedicated to "Inspiring Health," striving to empower millions with physical limitations. As a global solutions provider, we fuse innovative robotics and virtual reality technologies with clinical expertise. By partnering with leading niche technology providers worldwide, DIH offers intelligent holistic solutions, simplifying manual therapy processes...

  • Hr-Assistent/in 80%

    vor 2 Monaten


    Volketswil, Schweiz Splendida Services AG Vollzeit

    Das erwartet dich:Bei uns ist es spannend! Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen. Weshalb du schnell Verantwortung übernehmen und deine Stärken entfalten kannst. Es erwartet dich ein persönliches Arbeitsklima und ein motiviertes, aufgestelltes Team. ÖV-Anschluss findest du direkt vor dem Haus...

  • Hr-Assistent/in 80%

    vor 3 Wochen


    Volketswil, Schweiz Splendida Services AG Vollzeit

    Das erwartet dich:Bei uns ist es spannend! Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen. Weshalb du schnell Verantwortung übernehmen und deine Stärken entfalten kannst. Es erwartet dich ein persönliches Arbeitsklima und ein motiviertes, aufgestelltes Team. ÖV-Anschluss findest du direkt vor dem Haus...

  • Hr-Assistent/in 80%

    Vor 5 Tagen


    Volketswil, Zürich, Schweiz Splendida Services AG Vollzeit

    Das erwartet dich:Bei uns ist es spannend Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen. Weshalb du schnell Verantwortung übernehmen und deine Stärken entfalten kannst. Es erwartet dich ein persönliches Arbeitsklima und ein motiviertes, aufgestelltes Team. ÖV-Anschluss findest du direkt vor dem Haus...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen


    Volketswil, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Schlägt dein Herz für HR? Willst Du dein HR Fachwissen täglich einsetzen können? Dann bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unserer Human Resources Community! Wir freuen uns, Dich bald kennen zu lernen. Fresh Food & Beverage Group Hauptsitz Volketswil 8604 Volketswil Route berechnen Wichtige Hinweise Wir freuen uns über jede Bewerbung, können...


  • Volketswil, Schweiz Felix Bühler AG Vollzeit

    Für unsere Filiale suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verkaufsberater/in 80-100%. **Zu deinen Hauptaufgaben gehören**: - Aktive Ansprache und Betreuung unserer Kunden - Sicheres Führen und Abschliessen von Verkaufsgesprächen - Beratungsgespräche zu Kombinationsmöglichkeiten, Passform und Material - Aufbau, Präsentation und Pflege...