Leiter:in Sekretariats-Services 100 %

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Homburger Vollzeit

Für unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt.

In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Planung der Personaleinsätze und der Aufträge. Die Teammitglieder führen Sekretariatsarbeiten für die juristischen Mitarbeitenden aus, unterstützen das administrative Personal bei Bedarf und springen bei Engpässen oder Abwesenheiten von Anwaltsassistenzen ein.

Sie sind eine passionierte Führungskraft und überzeugen mit einem ausgeprägten Planungs- und Organisationstalent sowie hoher Dienstleistungs- und Lösungsorientierung. Um mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Teams erfolgreich arbeiten zu können, brauchen Sie gute Kommunikationsfähigkeiten, starke Sozialkompetenzen und eine ausgeglichene Persönlichkeit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Führungserfahrung mit. Im Weiteren besitzen Sie sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, da Sie auch im operativen Geschäft als Sparring-Partner für das Team agieren. Erfahrung in einer Anwaltskanzlei im Assistenzbereich ist von grossem Vorteil.

Ein junges, kollegiales und engagiertes Team wird Sie in Ihrer Arbeit unterstützen. Das Arbeitsumfeld in einer der grössten Anwaltskanzleien der Schweiz mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Profilen machen jeden Tag aufs Neue spannend. Wir bieten eine gute, strukturierte Einarbeitung durch langjährige Mitarbeitende und unterstützen auch Aus- und Weiterbildungen grosszügig. Ein moderner Arbeitsplatz im Prime Tower mit einmaliger Aussicht runden Ihr Arbeitsumfeld ab.

Schätzen Sie einen grossen Gestaltungsspielraum und möchten die studentischen Mitarbeitenden für die Arbeit in unserer Anwaltskanzlei begeistern? Dann sind Sie bei uns richtig

  • Leiter:in Sekretariats-Services 100 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Homburger AG Vollzeit

    Für unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt.In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und...

  • Leiter:in Sekretariats-Services 100 %

    Vor 6 Tagen

    CH-8005 Zürich Homburger AG Vollzeit

    Für unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt. In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und...

  • Co-Leiter:in Geschäftsstelle Verwaltungsrat und Direktion

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Zentrale Rolle in sinnstiftendem Umfeld Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit rund 2’200 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und im Tessin. Sie bietet Geflüchteten Schutz und Orientierung in der Phase des Ankommens und begleitet Menschen mit Migrationshintergrund auf ihrem Weg zur...

  • Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Barrier Immobilien AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat (100%)PDF Stelleninserat Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat

  • Co-Leiter:in Geschäftsstelle Verwaltungsrat und Direktion

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Wilhelm AG Vollzeit

    Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit rund 2’200 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und im Tessin. Sie bietet Geflüchteten Schutz und Orientierung in der Phase des Ankommens und begleitet Menschen mit Migrationshintergrund auf ihrem Weg zur sozialen Integration, wirtschaftlichen...

  • Leiter:in Sekretariats-Services 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Homburger AG Vollzeit

    In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Planung der Personaleinsätze und der Aufträge. Die Teammitglieder führen Sekretariatsarbeiten für die juristischen Mitarbeitenden aus, unterstützen das administrative Personal bei Bedarf und springen bei Engpässen...

  • Leiter:in Sekretariats-Services 100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Homburger AG Vollzeit

    In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Planung der Personaleinsätze und der Aufträge. Die Teammitglieder führen Sekretariatsarbeiten für die juristischen Mitarbeitenden aus, unterstützen das administrative Personal bei Bedarf und springen bei Engpässen...

  • Leiter:in Sekretariats-Services 100 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Homburger AG Vollzeit

    In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Planung der Personaleinsätze und der Aufträge. Die Teammitglieder führen Sekretariatsarbeiten für die juristischen Mitarbeitenden aus, unterstützen das administrative Personal bei Bedarf und springen bei Engpässen...

  • Leiter:in Sekretariats-Services 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Homburger AG Vollzeit

    In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Planung der Personaleinsätze und der Aufträge. Die Teammitglieder führen Sekretariatsarbeiten für die juristischen Mitarbeitenden aus, unterstützen das administrative Personal bei Bedarf und springen bei Engpässen...

  • Co-Leiter:in Geschäftsstelle Verwaltungsrat und Direktion

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Zentrale Rolle in sinnstiftendem UmfeldDie AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit rund 2’200 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und im Tessin. Sie bietet Geflüchteten Schutz und Orientierung in der Phase des Ankommens und begleitet Menschen mit Migrationshintergrund...

  • Leiter:in Sekretariats-Services 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz Homburger AG Vollzeit

    In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Planung der Personaleinsätze und der Aufträge. Die Teammitglieder führen Sekretariatsarbeiten für die juristischen Mitarbeitenden aus, unterstützen das administrative Personal bei Bedarf und springen bei Engpässen...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit

    Vokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei. Mitarbeiter:in Sekretariat 100% / FestFür diese Stelle sind...

  • COO / Leiter:in Betrieb 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sihltal Zürich Uetliberg Bahn SZU AG Vollzeit

    ZurückCOO / Leiter:in Betrieb 100%Anpacken und gestalten, unternehmerisch lenken und visionär weiterentwickeln: Führe eine vollintegrierte Bahn zu operativer Exzellenz.Die Sihltal Zürich Uetliberg Bahn SZU betreibt mit rund 240 Mitarbeitenden zwei hochfrequentierte Linien der Zürcher S-Bahn und verantwortet den öV als marktverantwortliches...

  • Leiter:in Catering

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Leiter:in CateringZürich, Mensa Pädagogische Hochschule Zürich Führungskraft Erste Ebene VollzeitDie Mensa der Pädagogischen Hochschule Zürich, direkt am Hauptbahnhof Zürich gelegen, bietet Platz für 340 Gäste sowie im Sommer zusätzlich 100 Plätze im Innenhof. Nebst den 650 Essen, welche täglich produziert werden, werden auch zahlreiche Apéros,...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 100%

    Vor 2 Tagen

    Stadt Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit

    Vokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei. Mitarbeiter:in Sekretariat 100% / Fest Für diese Stelle sind...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 100%

    Vor 5 Tagen

    Stadt Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit

    Vokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei.Mitarbeiter:in Sekretariat 100% / FestFür diese Stelle sind...

  • Leiter:in ETF Sales

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Leiter:in ETF Sales 80% - 100% | Asset Management / Portfolio Management | Zürich | Berufserfahrene Das Asset Management der Zürcher Kantonalbank ist der drittgrösste Asset Manager in der Schweiz mit über CHF 254 Milliarden Assets-under-Management (per 29. Februar 2024) und rund 240+ Anlageexpert:innen. Wir bieten alle Dienstleistungen der...

  • Leiter:in Employee Lifecycle 80%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Leiter:in Employee Lifecycle80% - 100% | People & Culture | Zürich | Berufserfahrene mit PersonalverantwortungJetzt online bewerbenVerantwortungsvoll, leidenschaftlich, impulsgebend: das sind die Werte, für die wir bei der Zürcher Kantonalbank stehen. Gemeinsam mit unseren rund 100 engagierten und ambitionierten Kolleginnen und Kollegen wollen wir die...

  • Leiter:in Platform Engineering

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Leiter:in Platform Engineering 80% - 100% | IT / Business Engineering | Zürich | Berufserfahrene mit Personalverantwortung Bist du bereit, die digitale Transformation einer der führenden Banken der Schweiz zu leiten? Wir suchen einen visionären Head Platform Engineering und Cloud, der unser Unternehmen in die Zukunft der Finanztechnologie führt. In...

  • Leiter:in Platform Engineering

    vor 2 Stunden

    Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Leiter:in Platform Engineering 80% - 100% | IT / Business Engineering | Zürich | Berufserfahrene mit Personalverantwortung Bist du bereit, die digitale Transformation einer der führenden Banken der Schweiz zu leiten? Wir suchen einen visionären Head Platform Engineering und Cloud, der unser Unternehmen in die Zukunft der Finanztechnologie führt. In...