Leiter:in Sekretariats-Services 100 %

vor 1 Monat


Zürich, Zürich, Schweiz Homburger AG Vollzeit

Für unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt.

In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Planung der Personaleinsätze und der Aufträge. Die Teammitglieder führen Sekretariatsarbeiten für die juristischen Mitarbeitenden aus, unterstützen das administrative Personal bei Bedarf und springen bei Engpässen oder Abwesenheiten von Anwaltsassistenzen ein.

Sie sind eine passionierte und erfahrene Führungskraft und überzeugen mit einem ausgeprägten Planungs- und Organisationstalent sowie hoher Dienstleistungs- und Lösungsorientierung. Um mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Teams erfolgreich arbeiten zu können, brauchen Sie gute Kommunikationsfähigkeiten, starke Sozialkompetenzen und eine ausgeglichene Persönlichkeit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Führungserfahrung mit. Im Weiteren besitzen Sie sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, da Sie auch im operativen Geschäft als Sparring-Partner für das Team agieren. Erfahrung in einer Anwaltskanzlei im Assistenzbereich ist von grossem Vorteil.

Ein junges, kollegiales und engagiertes Team wird Sie in Ihrer Arbeit unterstützen. Das Arbeitsumfeld in einer der grössten Anwaltskanzleien der Schweiz mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Profilen machen jeden Tag aufs Neue spannend. Wir bieten eine gute, strukturierte Einarbeitung durch langjährige Mitarbeitende und unterstützen auch Aus- und Weiterbildungen grosszügig. Ein moderner Arbeitsplatz im Prime Tower mit einmaliger Aussicht runden Ihr Arbeitsumfeld ab.

Schätzen Sie einen grossen Gestaltungsspielraum und möchten die studentischen Mitarbeitenden für die Arbeit in unserer Anwaltskanzlei begeistern? Dann sind Sie bei uns richtig


  • Leiter:in Garten 100%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Facility Services AG Vollzeit

    Leiter:in Garten 100% (a)Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Zentrale Rolle in sinnstiftendem Umfeld Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit rund 2'200 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und im Tessin. Sie bietet Geflüchteten Schutz und Orientierung in der Phase des Ankommens und begleitet Menschen mit Migrationshintergrund auf ihrem Weg zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Zentrale Rolle in sinnstiftendem UmfeldDie AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit rund 2'200 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und im Tessin. Sie bietet Geflüchteten Schutz und Orientierung in der Phase des Ankommens und begleitet Menschen mit Migrationshintergrund auf ihrem Weg zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    In dieser herausfordernden und spannenden Position übernehmen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin die Verantwortung für die reibungslose und effektive Steuerung des Verwaltungsrats- und Direktionssekretariats. Sie rapportieren direkt an den Direktor der AOZ. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die sorgfältige Vor- und Nachbearbeitung der anstehenden...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in Finanzen**:- Bächli Bergsport AG- Nänikon- 100 %- Führungsposition**Bereit für den nächsten Schritt? Sind Sie bereits erfolgreich im Finanz- und Rechnungswesen tätig und wollen Ihre Erfahrungen und Passion mit noch mehr Verantwortung anreichern? Dann ist das Ihre Chance**Die Bächli Bergsport AG mit Hauptsitz in Nänikon (ZH) ist das...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Barrier Immobilien AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat (100%)PDF Stelleninserat Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion- Sozialamt**Mitarbeiter/in Sekretariat 100%**: Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Planung der Personaleinsätze und der Aufträge. Die Teammitglieder führen Sekretariatsarbeiten für die juristischen Mitarbeitenden aus, unterstützen das administrative Personal bei Bedarf und springen bei Engpässen...

  • HR-Leiter:in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen unseren Kunden - ein Unternehmen im Bereich der Baubranche - in der Besetzung der genannten Stelle. Für den Sitz im Raum Zürich suchen wie per sofort oder nach Vereinbarung Sie als HR Leiter:in 80-100%.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die gesamte HR-Abteilung inkl. PayrollSicherstellung von effizienten PersonalprozessenAnsprechperson für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Leiterin / Leiter Sekretariat Hüftchirurgie 100%. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Leiterin/Leiter Sekretariat Hüftchirurgie (m/w/d) 100 %****Medizinisches...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ducksch Anliker Architekten AG Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams in Langenthal und Zürich suchen wir**:**Leiter:in Finanzbuchhaltung 80-100%**:Ducksch Anliker ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung, Planung und Realisierung von Bauprojekten jeder Nutzungsart. Unsere Mitarbeitenden engagieren sich kompetent undmit Leidenschaft seit über 50 Jahren für unsere Unternehmung.Für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WB Bürgin AG Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein Familienbetrieb und wird von den beiden Geschäftsinhabern geführt.Zu unseren Kernaktivitäten gehören Bedachungsarbeiten (Flach- und Steildächer),Spenglerarbeiten sowie Schlosser- und Metallbauarbeiten. Wir bieten auch einen umfassendenDach- und Reparaturservice für alle Dächer an (Gyr-Dachservice GmbH). An unserem Standortin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Leiter:in Repertoireschneiderei (100 %)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Leiterin / Leiter Sekretariat Fusschirurgie 80-100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle...

  • Leiter:in Garten 100%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Leiter:in Garten 100% (a)ArbeitsortZürichPensum100%Arbeitsbeginn Jetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit,...

  • Leiter:in Garten 100%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Leiter:in Garten 100% (a)ArbeitsortZürichPensum100%Arbeitsbeginn Jetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit,...

  • Leiter:in Garten 100%

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Leiter:in Garten 100% (a)ArbeitsortZürichPensum100%Arbeitsbeginn Jetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?Wir suchen per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung ein/e**Leiterin / Leiter Sekretariat Handchirurgie 80-100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sihltal Zürich Uetliberg Bahn SZU AG Vollzeit

    ZurückCOO / Leiter:in Betrieb 100%Anpacken und gestalten, unternehmerisch lenken und visionär weiterentwickeln: Führe eine vollintegrierte Bahn zu operativer Exzellenz.Die Sihltal Zürich Uetliberg Bahn SZU betreibt mit rund 240 Mitarbeitenden zwei hochfrequentierte Linien der Zürcher S-Bahn und verantwortet den öV als marktverantwortliches...