Sachbearbeiter:in zentrale Administration

vor 2 Wochen


Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

Sachbearbeiter:in
Zentrale Administration
(80 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Die Arbeitsintegration Winterthur unterstützt stellensuchende Jugendliche und Erwachsene bei der beruflichen Wiedereingliederung. Ab dem 1. August 2024 verstärken Sie unser kleines Team und sind zuständig für die Administration der Integrationsprogramme. Dazu gehört: Pflegen der zentralen Teilnehmenden-Verwaltungsapplikation (u.a. Einbinden von Dokumentvorlagen, Bewirtschaften von Stammdaten) Teilnehmenden- und weitere Kundendaten erfassen und Reportings durchführen Kreditorenrechnungen prüfen und verarbeiten Rechnungen an Kunden, Betriebe und zuweisende Stellen ausstellen Anfragen interner und externer Stellen bearbeiten (schriftlich, telefonisch und am Schalter) Infrastruktur betreuen (Büromaterial, Kursräume, technische Hilfsmittel wie bspw. Laptops, Drucker etc.) Begleitung der/des KV-Lernenden Abteilungsleiterin im Arbeitsalltag und bei Abwesenheiten stellvertreten

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in nach kaufmännischer Berufsausbildung Solide Erfahrung im Rechnungswesen (bevorzugt auch im Lohnwesen) Fundiertes Know-how und versierter Umgang mit IT-Systemen, Datenbanken sowie MS-Office Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen, Personal oder Sozialversicherungen Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit effizienter und exakter Arbeitsweise


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    Für unseren Kunden Stadt Winterthur Departement Soziales suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Zentrale Administration (80 %) Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt...


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  • Winterthur, Schweiz Hasler Co AG Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Winterthur/Unterland **Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste 100%**: Die Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterlandin Winterthur führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per 1. September 2024 oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen. Hohes Qualtiätsbewusstsein, Organisationstalent und Selbstständigkeit zählen zu Ihren Stärken.Departement: School of Management and LawArbeitsbeginn: Per 1. Juli oder nach VereinbarungIhre AufgabenKomplette Administration der Weiterbildungsteilnehmenden...


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  • Winterthur, Schweiz Hunziker Betatech Vollzeit

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  • Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für die Beratungsstelle für Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir Sie Standortverantwortliche/r Arztsekretärin / Arztsekretär 60 - 80% Ihre Aufgaben - Unterstützung in der Organisation und Strukturierung des Sekretariats - Schriftliche Erfassung von Arbeitsabläufen - Administration und Controlling inkl. Terminkoordination...


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    **Sachbearbeiter HR Services (a)**: **80-100% in Winterthur**: Wir engagieren uns für die Gesundheit - weil Gesundheit alles ist. Dafür setzen wir uns ein, auch als Arbeitgeber. Wir sind überzeugt: Nur in einer gesunden Arbeitswelt fühlen sich die besten Talente wie du wohl. Dafür geben wir alles, das kannst du von uns erwarten. **Spannende...

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    **Deine Verantwortung**: - Du sorgst für eine pünktliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung und stehst für einen präzisen Lohnabschluss ein - Deine Zuständigkeit umfasst die Lohnabwicklung im Bereich des Expatriate Managements - Du übernimmst die vollständige Administration der Sozialversicherungen und kümmerst dich um die monatlichen...