Standortverantwortliche/r Arztsekretärin
vor 3 Wochen
Für die Beratungsstelle für Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir Sie
Standortverantwortliche/r Arztsekretärin / Arztsekretär 60 - 80%
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in der Organisation und Strukturierung des Sekretariats
- Schriftliche Erfassung von Arbeitsabläufen
- Administration und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
- Schreiben/Redigieren von Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation
- Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
- Telefonische und persönliche Ansprechperson am Empfang für Patienten, Angehörige, Ärzte, Psychologen und weitere externe Stellen
- Teilnahme des Teamrapports und Protokollführung
- Controllingaufgaben / Datenauswertungen
- Vertretung der Sekretariate anderer Standorte bei Personalausfällen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin oder in ähnlicher Funktion
- Genaue, speditive, selbstständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mitVerantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (Klinikinformationssysteme, MS-Office Palette, SAP, usw.)
Unser Angebot
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
- Berufsspezifische Fort
- und Weiterbildung
- Zentraler Arbeitsplatz nur 5 Minuten Gehdistanz vom Bahnhof Winterthur
- Möglichkeit zum Lunchcheck-Bezug
- 5 Wochen Ferien
Eintritt
- Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
- Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T +41 52 264 33 11 oder Herr Dr. med. Florian Ganzer, Leitender Arzt, T +41 52 267 64 35
Ihre Bewerbung
- Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern
