BASEL OFFICE

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION 
• Viking Cruises' growing Ocean Operations team is seeking talented people to build a company that drives excellence in fulfilling our guests’ desire to explore the world in comfort. If you're the kind of person who thrives in a collaborative and curious environment and jumps at the opportunity to take on new challenges and develop your professional skills, Viking Cruises may be the place for you.
• We are currently recruiting for a newly established role, Director – Port Operations, to join our team at our headquarters in Basel, Switzerland. In this role, you will report to the Executive Director – Port Operations & Government Relations and be responsible for supervising the day-to-day activities of the port operations department. You will work closely with the members of the port operations team to ensure that Viking’s Ocean and Expedition ships and our guests and crew have the best conditions in more than 300 different ports visited around the world.
• The ideal candidate will either have experience leading operational teams in shipping, port- or air-related industry, alternatively have strong leadership experience from other organizations. Previous experience from the cruise industry will be an advantage.
• As the organization is set for rapid growth in the coming years a desire to grow professionally and take on more responsibility over time will be important in this role.
• This role is located in Basel, Switzerland. Please note that we can only accept candidates who are eligible to work in Switzerland or are position to be issued a relevant work permit by the Swiss authorities.

KEY RESPONSIBILITIES
• Oversee day-to-day activities in the port operations team, including berth and itinerary scheduling, guest turn-around logistics, port cost management, port & destination permitting and more.
• Drive seasonal preparations for ship’s trading regions across the world.
• Ensure port cost management is in line with budget and management expectations.
• Manage and publish periodic reports related to operational performance metrics across Ocean Operations.
• Collaborate with Directors and Leadership across the department in building improvement solutions and implementation plans.

KEY QUALIFICATIONS
• 5 – 10 year leadership experience from relevant industry / organization.
• Strong command of Microsoft’s software suite for production and communication, including Teams, Excel, Word, and PowerPoint. 
• Familiarity with digital compliance and maintenance programs, alongside other modern maritime digital tools.
• Possesses exceptional interpersonal skills with a proactive approach and exhibits a tactful and diplomatic demeanor.
• Strong leadership with a robust work ethic, a commitment to continuous improvement, and readiness to make decisive choices and lead teams effectively. Well rounded leadership skills to adapt in a multi-cultural team working with service providers in ports worldwide.
• Excellent command of English language – both spoken and written.
• A robust analytical skill set coupled with a curious mind and strong negotiations skill.
• Excellent attention to detail.
• Deadline-driven, organized and able to multitask and work independently.
• Strong verbal, written and presentation skills.
• You are comfortable dealing with senior stakeholders and driving team performance.

EDUCATION
• Bachelor’s Degree in a relevant field will be an asset, but relevant work experience will also be considered.

NICE TO HAVE QUALIFICATIONS
• Out-of-the-box, critical, strategic and creative thinking.
• Flexibility and willingness for cooperation and teamwork.
• Reliable and stress-resistant.
• Ability to craft presentations on diverse topics.

CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours

HOW TO APPLY

  • Leiter in International Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr- und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Basel Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking ist ein schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen - mit einer wachsenden Flotte von mehr als 80 Flussschiffen, sieben Hochseeschiffen, zwei Entdeckerschiffen und einem Schiff für den Mississippi. Unsere Gäste erleben den ganzen Komfort und die Eleganz unserer preisgekrönten Flotte auf über 100 Routen rund um die gannze Welt.Der/die...

  • Leiter in International Office

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr - und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Leiter in International Office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr - und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Internship Innovation Office

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Shift leader Front Office

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Shift leader Front Office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Internship Innovation Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world.The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionDas **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • 2. Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionDas **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Front Office Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Animal Welfare Officer

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Animal Welfare Officer

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Supervisor Front Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDas Hotel Basel mit seinen 73 neu renovierten Zimmern und einem Seminarraum, dem Salon Dolder, ist das einzige **Hotel in der malerischen Altstadt von Basel. Weiter gehören unsere lebhaften Restaurants Brasserie Steiger, Sperber-Bar und das Gartenrestaurant Boulevard zum Unternehmen. Im Basler Keller zelebrieren wir...

  • Information Security Officer 80-100%

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100%Bereich Digitalisierung & ICTDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wer beim Unispital Basel arbeitet,...

  • Information Security Officer 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100%Bereich Digitalisierung & ICTDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wer beim Unispital Basel arbeitet,...

  • Information Security Officer 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100%Bereich Digitalisierung & ICTDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wer beim Unispital Basel arbeitet,...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / RezeptionDas Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Animal Welfare Officer

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...