Mit­ar­beiter Empfang und Office Ma­nagement

vor 2 Wochen


St Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

Deine Aufgaben

Erste telefonische Anlaufstelle (Bedienung der Telefonzentrale) Empfang/Betreuung von Kunden und Besuchern Digitalisierung der physischen Post Unterstützung der Leitung Office Management mit allgemeinen, diversen Organisations- und Sekretariatsarbeiten Organisation von Events Ferienvertretung inkl. Post-/Hausdienst (Arbeitspensum 100%)

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Praktische Erfahrung im Bereich Telefonzentrale/Empfang von Vorteil Starke Dienstleistungs- und Kunden-orientierung sowie hoher Qualitätsanspruch Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil) Motivierte, flexible und teamorientierte Person, die offen für Neues ist Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten Engagierte Wiedereinsteiger sind ebenfalls willkommen

Wir bieten

Spannende und abwechslungsreiche Position Fundierte Einarbeitung Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmos-phäre mit gelebter DU-Kultur Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt).



  • St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    **OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...


  • St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...


  • St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...


  • Saint Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...


  • St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbe - und Industrieimmobilien suchen wir am Standort in St. Gallen, Neudorf per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als: **Mitarbeiterin Empfang/Sekretariat 100%**: **Ihre Herausforderung** - Selbstverantwortliche Leitung des Empfangsbereichs - Souveräner Umgang mit...


  • St. Gallen, Schweiz vuch-ag Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben umfassen: Empfang und Bearbeitung von eingehenden Meldungen nach definiertem Schema Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen Erstellen, Verarbeiten und Weitergeben von Rapporten und Meldungen Unser Angebot: Abwechslungsreiche Tätigkeit im Sicherheitsbereich Arbeitszeiten von vorwiegend Montag – Freitag zu...


  • St. Gallen, Schweiz Tailormade Hotel LEO St. Gallen Vollzeit

    **Du suchst einen Job, ein neues Team, ein nagelneues Hotel und eine junge Hotelkette, die Potenzial bietet - dann bist du bei uns genau richtig!** Im August 2023 öffnete das neu erbaute Tailormade Hotel LEO St. Gallen seine Türen und schlugt in der St.Galler Hotellerie ein neues Kapitel auf. Es ist das Vierte Hotel der neu lancierten Tailormade Hotel...


  • St. Gallen, Schweiz Zuerichberg Immobilien und Verwaltungs AG Vollzeit

    Aufgaben Ihre Hauptaufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung - Tägliche Post - und Mailbearbeitung, Telefonate - Scan - und Kopieraufträge - Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen - Überwachung von Terminen und Fristen - Gewissenhaftes Führen von Ordnern, Tabellen und...


  • St. Gallen, Schweiz Zuerichberg Immobilien und Verwaltungs AG Vollzeit

    Aufgaben Ihre Hauptaufgaben • Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung • Tägliche Post- und Mailbearbeitung, Telefonate • Scan- und Kopieraufträge • Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen • Überwachung von Terminen und Fristen • Gewissenhaftes Führen von...


  • St. Gallen, Schweiz Zuerichberg Immobilien und Verwaltungs AG Vollzeit

    Aufgaben Ihre Hauptaufgaben • Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung • Tägliche Post- und Mailbearbeitung, Telefonate • Scan- und Kopieraufträge • Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen • Überwachung von Terminen und Fristen • Gewissenhaftes Führen von...

  • Assistent/in 60 %

    vor 3 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für ein Sekretariat der kantonalen Verwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Ihr Einsatz**: - Regierungs - / Parlamentsgeschäfte bearbeiten - Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen vorbereiten - Terminkoordination - Kundenbetreuung am Empfang und Telefon - Mitarbeit bei Medienanfragen - Stv. der Sekretariats Leiterin **Ihr...


  • St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden suchen wir für den Standort im Raum St. Gallen per sofort oder nach Vereinbarung einen selbständigen und kommunikativen **Ihr Einsatz** - Bedienung des Empfangs und Telefonzentrale - Offert-, Bestell - und Auftragsbearbeitung - Erstellen und überwachen von Rückstandslisten - Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das _ **_Amt für Militär und Zivilschutz_**: - ist der kantonale Dienstleistungsbetrieb im Bereich Militär, Zivilschutz und Bevölkerungsschutz._ - Für den Empfang/Telefonzentrale des Amtes suchen wir per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine/n_ **Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste**: (Pensum 50%) Zu den Hauptaufgaben zählen die Bedienung der...


  • St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie leidenschaftlich engagiert in der Welt der Zahlen und suchen Sie nach einer neuen herausfordernden Möglichkeit, Ihr Wissen in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen? Lesen Sie weiter.. Unser Kunde ist der Schweizer Spezialist im Metalldruckguss, führend auf den Sektoren individuelle, kundenspezifische Metalldruckgusslösungen sowie Tür -...


  • St. Gallen, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen und kundenorientierten Funktion bist du für die kompetente und aktive Beratung der Kundschaft zuständig: - Du empfängst deine Kunden mit deinem sympathischen und proaktivem Auftreten und heisst sie herzlich willkommen im Shop - Du erkennst die Kundenbedürfnisse und unterbreitest ihnen massgeschneiderte...


  • St. Gallen, Schweiz vuch-ag Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben umfassen:    Empfang und Bearbeitung von eingehenden Meldungen nach definiertem Schema  Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen  Überwachung und Steuerung der eigenen Mitarbeitenden  Erstellen, Verarbeiten und Weitergeben von Rapporten und Meldungen Erstellen von Kundendossier und Auftrags-/Objektbeschreibungen  ...


  • St. Gallen, Schweiz SPAR Handels AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Handels AG** Die SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. SPAR Supermärkte und SPAR express Märkte als moderne Nahversorger bieten ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg von SPAR mit. Für unseren** Zentrale...


  • St. Gallen, Schweiz SPAR Handels AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Handels AG** Die SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. SPAR Supermärkte und SPAR express Märkte als moderne Nahversorger bieten ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg von SPAR mit. Für unseren** Zentrale...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    St. Gallen, Schweiz GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung **Teamassistenz (m/w/d)**: **GOLDBECK RHOMBERG** konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industrieimmobilien. 255 Teamplayer teilen **gemeinsame Ziele und Werte** und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    YUNA - Ostschweizer Kinderwunschzentrum AG **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Sprechstunden - Durchführung von Blutentnahmen, Urintests, Injektionen wie auch Infusionen anlegen und überwachen - Patientenvorbereitung sowie Betreuung vor und nach...