Assistent/in Back Office 80-100%

vor 4 Wochen


St Gallen, Schweiz Zuerichberg Immobilien und Verwaltungs AG Vollzeit
Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung

• Tägliche Post- und Mailbearbeitung, Telefonate

• Scan- und Kopieraufträge

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen

• Überwachung von Terminen und Fristen

• Gewissenhaftes Führen von Ordnern, Tabellen und Pendenzenlisten

• Pflege der gesamten Ablage

• Informationsbeschaffung und – verarbeitung

• Rechnungskontrolle und Vor- und Nachbereitung der Zahlungsläufe

• Mitwirkung in diversen Projekten, Ad-hoc Arbeiten und Stellvertretungen

Qualifikation

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit solider Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Strukturierte, selbständige und ausgeprägte präzise Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch (Französisch-, Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil)

• Führerausweis der Kategorie B

• Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: St. Gallen

Sie zeichnen sich aus durch eine selbständige, belastbare und loyale Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe? Sie fühlen sich durch die Vielfalt der oben genannten Aufgabenbereiche angesprochen und legen Wert auf eine unkomplizierte sowie abwechslungsreiche Zusammenarbeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen



  • St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...


  • St. Gallen, Schweiz Zuerichberg Immobilien und Verwaltungs AG Vollzeit

    Aufgaben Ihre Hauptaufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung - Tägliche Post - und Mailbearbeitung, Telefonate - Scan - und Kopieraufträge - Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen - Überwachung von Terminen und Fristen - Gewissenhaftes Führen von Ordnern, Tabellen und...


  • St. Gallen, Schweiz OBT AG Teilzeit

    Assistent Wirtschaftsprüfung (a) 80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An...


  • St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein global agierendes Unternehmen in St. Gallen, suchen wir eine zuverlässige und motivierte Person als: **Assistent der Geschäftsführung 80% - 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** Ihre Hauptaufgabe ist die Administrative Unterstützung des Geschäftsführers. Des Weiteren ist ihr Zuständigkeitsbereich in der Leitung von...

  • Sommeraushilfe 80

    vor 3 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kuhn Back & Gastro AG Vollzeit

    Kuhn Back & Gastro AGWebsiteUnsere Unternehmung mit Hauptsitz in Brunnadern/Neckertal betreibt eine Produktion für Bäckerei- und Konditoreibackwaren in Lütisburg Station sowie 14 Verkaufspunkte. Bei uns arbeitest Du mit leidenschaftlichen und erfahrenen Bäcker*innen und Verkäufer*innen zusammen. Gemeinsam mit Dir wollen wir die innovativste und beste...


  • St. Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG, Bäckerei Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung **Bäcker/in für Nachtschicht **(100%) Wir suchen weitere Unterstützung für unsere Bäckereiproduktion. Frische und Kreativität ist für Sie und uns selbstverständlich. Wir sind ein tolles Team und suchen begeisternde Unterstützung. Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche: - Mitarbeit im Bereich Tisch -...


  • St. Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG, Bäckerei Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung **Bäcker/in für Tagschicht **(100%) Wir suchen weitere Unterstützung für unsere Bäckereiproduktion. Frische und Kreativität ist für Sie und uns selbstverständlich. Wir sind ein tolles Team und suchen begeisternde Unterstützung. Arbeitsbeginn ist um ca. 9.00 Uhr. Ihre Aufgaben umfassen folgende...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Pharma-Assistent/in, Drogist/in oder Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in 40-80% Spitalpharmazie Ihre Aufgaben und Perspektiven Warenbewirtschaftung und Bereitstellung von Arzneimitteln für das Kantonsspital St.Gallen und weitere Kunden mit modernen Hilfsmitteln (Kommissionierautomat in Planung) Bearbeiten von pharmazeutischen und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG Bäckerei Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach VereinbarungBäcker/in für Nachtschicht (100%)Wir suchen weitere Unterstützung für unsere Bäckereiproduktion. Frische und Kreativität ist für Sieund uns selbstverständlich. Wir sind ein tolles Team und suchen begeisternde Unterstützung.Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:Mitarbeit im Bereich Tisch Kneterei,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG Bäckerei Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach VereinbarungBäcker/in für Tagschicht (100%)Wir suchen weitere Unterstützung für unsere Bäckereiproduktion. Frische und Kreativität ist für Sieund uns selbstverständlich. Wir sind ein tolles Team und suchen begeisternde Unterstützung.Arbeitsbeginn ist um ca. 9.00 Uhr.Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:Mitarbeit...


  • Sankt Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Assistent Wirtschaftsprüfung (a) 80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An...

  • HR Assistent

    vor 4 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie haben einen Abschluss als HR-Assistentin und bereits Erfahrung in der HR-Administration gesammelt? Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen auch gerne kleinere Projekte? Dann lesen Sie weiter! Für eine private Klinik im Appenzellerland bin ich ab sofort auf der Suche nach einer **HR Assistentin / Assistent** mit einem Pensum von 60-80%. Die Klinik...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

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    Sachbearbeiter*in Vertrieb Back - Office % Zentrale SPAR Handels AG Die SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. SPAR Supermärkte und SPAR express Märkte als moderne Nahversorger bieten ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg...


  • St. Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG, Bäckerei Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Unterstützung **Bäcker - wahlweise Tag - oder Nachtschicht **(100%) Wir suchen weitere Unterstützung für unsere Bäckereiproduktion. Frische und Kreativität ist für Sie und uns selbstverständlich. Wir sind ein tolles Team und suchen begeisternde Unterstützung. Ob Sie lieber die Tag - oder...


  • St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

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  • St. Gallen, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    St. Gallen - Coop Vitality St. Gallen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Werde Teil unserer Coop Vitality Apotheke, welche sich im Neumarkt an zentraler Lage in Bahnhofsnähe befindet. Die Apotheke hat ein grosses Dermokosmetik-Sortiment und begrüsst eine vielfältige Lauf - sowie auch Stammkundschaft. Dich erwartet ein herzliches und...