Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung
Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs- und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums, suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.
Packe die Chance und steig in einem erfolgreichen, zukunftsorientieren Unternehmen als Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung* 80% ein.
Was dich erwartet- Personaladministration von A bis Z (Lohnadministration, Sozialversicherungen, Ein-/Austritte, Mutationen, IV-Massnahmen, Anfragen der Behörden, Statistiken, Überwachung der Personalbedarfs- und Platzbelegungsplanung, Mitarbeit bei der Personalgewinnung)
- Organisation, Führung und Weiterentwicklung der Personaladministration mit 3 Mitarbeiterinnen und 3 Lernenden
- Mitgestaltung und Verbesserung von HR Prozessen und Projekten, inkl. Prozessverantwortung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
- Verantwortung für alle Belange der Geschäftsadministration und Bürokommunikation
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (zwingend)
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder sonst im Bereich Sozialversicherungen
- Führungserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- IT-Affinität (Social Media, Digitalisierungsprojekte)
- gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette und Abacus
- Du möchtest dich gemeinsam mit unserem Auftraggeber weiterentwickeln.
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Payroll.
- Du arbeitest gerne sorgfältig, bist zuverlässig und entwickelst gerne pragmatische Lösungen.
- Du agierst gerne selbständig und packst die Arbeiten aktiv an.
- Du arbeitest gerne in einem sozialen, ökonomischen Umfeld.
- Du siehst dich als Unternehmer im Unternehmen.
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür.
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- eingespieltes Team, welches dich ab dem ersten Tag unterstützt
- sozial und ökonomisch orientiertes Unternehmen
- Es herrscht eine vertrauensvolle und offene Firmenkultur.
- Der Arbeitsort in Zürich ist gut gelegen und einfach zu erreichen.
Bewirb dich bitte direkt online, indem du weiter unten auf Jetzt online bewerben klickst.
Bei Fragen steht dir dein Ansprechpartner gerne auch per Whatsapp zur Verfügung.
Möchten wir dich besser kennenlernen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Vor dem persönlichen Treffen, führen wir ein zeitversetztes Telefon- oder Videointerview durch, um erste Fragen zu klären.
Kommt es zu einem zweiten Gespräch, findet dieses bei deinem möglichen, neuen Arbeitgeber statt. Zusätzlich wird voraussichtlich ein Assessment durchgeführt.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter unsEgal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.
Klingt das gut? Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt*Deine Fähigkeiten als Mensch zählen, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.
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Assistenz Leitung Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUmfassende Reiseorganisation...
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Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs VollzeitWe are on the lookout for an expert Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % to join our exceptional team at Manpower Switzerland in Solothurn SoleureGrowing your career as a Full Time Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % is an amazing opportunity to develop exceptional skills.If you are strong in...
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Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs VollzeitWe are on the lookout for an expert Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % to join our exceptional team at Manpower Switzerland in Solothurn SoleureGrowing your career as a Full Time Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % is an amazing opportunity to develop exceptional skills.If you are strong in...
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Assistenz Leitung Administration
vor 3 Wochen
CH- Zürich AMEOS Gruppe AG VollzeitGestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine Assistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der...
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Assistenz Leitung Administration
vor 2 Monaten
CH- Zürich AMEOS Gruppe AG VollzeitGestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine Assistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der...
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Assistenz Leitung Administration
vor 1 Woche
CH- Zürich AMEOS Gruppe AG VollzeitGestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eineAssistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der...
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Assistenz Leitung Administration
vor 3 Wochen
CH- Zürich AMEOS Gruppe AG VollzeitGestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eineAssistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz b.telligent Gruppe VollzeitOffice Manager:in / Assistenz Geschäftsleitung Office Manager:in / Assistenz Geschäftsleitung Teilzeit Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung 31.05.24 Office Manager:in / Assistenz GeschäftsleitungStandort:...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz b.telligent Gruppe VollzeitOffice Manager:in / Assistenz Geschäftsleitung Office Manager:in / Assistenz Geschäftsleitung Teilzeit Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung 31.05.24 Office Manager:in / Assistenz GeschäftsleitungStandort:...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Careanesth Vollzeitcareanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit- und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung**Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit**Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Christuszentrum VollzeitDie Sozialbetriebe Christuszentrum begleiten vorwiegend Menschen mit einer psychischen Beeinträchti-gung (mit teilweise physischen oder kognitiven Ausprägungen) und bieten Arbeits-, Beschäftigungs-, Aus-bildungs- und Wohnplätze an. Die Sozialbetriebe wurden als "Christuszentrum der Zürcher Jugend" 1972von Pfarrer Ernst Sieber gegründet.Für die...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Christuszentrum VollzeitDie Sozialbetriebe Christuszentrum begleiten vorwiegend Menschen mit einer psychischen Beeinträchti-gung (mit teilweise physischen oder kognitiven Ausprägungen) und bieten Arbeits-, Beschäftigungs-, Aus-bildungs- und Wohnplätze an. Die Sozialbetriebe wurden als "Christuszentrum der Zürcher Jugend" 1972von Pfarrer Ernst Sieber gegründet.Für die...
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Leitung Rechtsdienst
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat**Leitung Rechtsdienst %**: Im Generalsekretariat (GS) der Direktion der Justiz und des Innern (JI) laufen die Fäden zusammen: Es unterstützt die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsaufgabe und die Ämter und Fachstellen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es erbringt zentrale Dienstleistungen und begleitet und führt Programme und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60%-80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kreis 1 Consulting VollzeitKreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich.Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von "form follows function" entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in unserem...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zürich-Flughafen, Schweiz Eberhard Bau AG VollzeitJob Opening: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) at Eberhard Bau AGFull-time position located in 8302 Kloten, SwitzerlandRequirements: Previous experience in a similar role, preferably within the construction sectorAbout UsCome join the innovative world of Eberhard, where we set new standards in various areas such as civil engineering, demolition, water...
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Assistenz der Geschäftsleitung 60%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, ein exklusiv tätiges Dienstleistungsunternehmen im Luxusgüter Segment mit Sitz an attraktiver Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, dynamische und loyale Persönlichkeit in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabengebiet gehören: Unterstützung der...
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Assistenz der Geschäftsleitung 60%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, ein exklusiv tätiges Dienstleistungsunternehmen im Luxusgüter Segment mit Sitz an attraktiver Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, dynamische und loyale Persönlichkeit in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabengebiet gehören: Unterstützung der...
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Assistenz der Geschäftsleitung 60%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, ein exklusiv tätiges Dienstleistungsunternehmen im Luxusgüter Segment mit Sitz an attraktiver Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, dynamische und loyale Persönlichkeit in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabengebiet gehören: Unterstützung der...
