Assistant/e de direction

vor 4 Wochen


Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

Vos tâches

Assumer la responsabilité de l'ensemble de l'organisation et de la gestion administrative du secrétariat de direction Organiser des réunions et préparer les documents des réunions de la direction Trier les appels entrants et la correspondance à l'attention de la direction et les transmettre au service compétent pour traitement Fonctionner comme point de contact pour les cadres, les collaborateurs du service et les personnes externes Veiller au respect des processus administratifs, du contrôle des délais et des affaires en suspens dans le système de gestion des dossiers pour la direction

Votre profil

Diplôme d'employé/e de commerce ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle Solides compétences en matière d'organisation et de planification Très bonnes connaissances pratiques de MS-Office et expérience avec un système de gestion des dossiers Compétences élevées en matière de communication, flexibilité, discrétion et sens aigu du service Nationalité suisse et réputation irréprochable ; connaissances actives d'une deuxième langue officielle et bonnes connaissances de l'anglais

  • Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...


  • Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Assumer le secrétariat et des tâches de coordination ; effectuer des tâches simples de traitement des dossiers en langue française principalement Soutenir les chefs de l'unité dans tous les aspects administratifs et organisationnels Gérer en toute autonomie les dossiers et les tâches à effectuer par l'unité ; préparer les...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Médecin-assistante / médecin-assistant %)BernDès le ou à convenir (pour une durée limitée à 2 ans)Le Service du médecin cantonal (SMC) fait partie d'un groupement de formation postgraduée en qualité d'établissement de formation de catégorie A dans la discipline Prévention et santé publique. Il propose deux ans de formation spécialisée, dont...


  • Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Assister la direction et les cadres de la Région Berne sur les plans organisationnel et conceptuel Organiser et coordonner des visites et des événements internes Dresser des procès-verbaux de séances de rapports ainsi que des notes d'entretien ou de service et établir des statistiques, des tableaux et des présentations ...


  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Secrétaire général-e adjoint-e 80 % **Lieu de travail**: Berne **Entrée en fonction**: 1er octobre 2023 ou date à convenir La Direction de l'instruction publique et de la culture crée les conditions optimales pour que les enseignantes et enseignants de tous les degrés de même que les actrices et acteurs culturels et les médiatrices et médiateurs...


  • Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Soutenir la direction et les cadres dans les domaines organisationnel et conceptuel, principalement en acquérant, en élaborant et en évaluant des bases de décision Accomplir des tâches administratives et organisationnelles d'ordre général ; dresser le procès-verbal de séances, rédiger des notes d'entretien ou de service et...


  • Bern, Schweiz Union suisse des arts et métiers usam Vollzeit

    Numéro 1 des PME helvétiques, l’Union suisse des arts et métiers usam représente plus de 230 associations et plus de 600'000 PME. La plus grande organisation faîtière de l’économie suisse s’engage sans répit pour l’aménagement d’un environnement économique...


  • Bern, Schweiz Gesundheitsförderung Schweiz Vollzeit

    Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.Vous trouverez de plus amples...


  • Bern, Schweiz Promotion Santé Suisse Vollzeit

    Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Sur la base d'un mandat légal, elle lance, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, qui a des bureaux à Berne et à Lausanne, est composé d'une équipe d'environ 65 personnes.Vous trouverez de plus amples...


  • Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Participer à des enquêtes pénales d'envergure et parfois médiatisées, à l'exécution de procédures d'entraide judiciaire internationale et au dépôt d'actes d'accusation, principalement en langue allemande Travailler en étroite collaboration avec le/la responsable de la procédure ou collaborer avec des équipes d'enquête ...


  • Bern, Schweiz Union suisse des arts et métiers usam Vollzeit

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  • Cheffe de projet

    vor 7 Minuten


    Bern, Schweiz Office fédéral de topographie swisstopo Vollzeit

    Vos tâches Gérer des projets informatiques complexes en langue allemand pour le domaine de la construction et de la géoinformation. Le bénéficiaire principal de ces projets est armasuisse Immobilier. Contribuer aux développements de la plateforme de gestion des données (Common Data Environnement) de l'administration fédérale. Certaines de...


  • Bern, Schweiz Arbeitslosenkasse Unia Vollzeit

    La caisse de chômage Unia, ouverte à tous les salarié-e-s, est avec près de 65 sites la première caisse de chômage de Suisse. La satisfaction des assuré-e-s nous tient à coeur - nous traitons les demandes d’indemnités de chômage de manière compétente, personnelle et efficace. Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause, dans le champ social...


  • Bern, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Soutenir le chef Prestations support Défense pour les processus stratégiques, gérer la planification des délais et rédiger des rapports, des fiches d'information et des présentations Participer à la création et à la gestion d'un système de communication efficace pour l'unité organisationnelle Organiser des rapports, des...


  • Bern, Schweiz Union suisse des arts et métiers usam Vollzeit

    Numéro 1 des PME helvétiques, l’Union suisse des arts et métiers usam représente plus de 230 associations et plus de 600'000 PME. La plus grande organisation faîtière de l’économie suisse s’engage sans répit pour l’aménagement d’un environnement économique et politique favorable au développement des petites et moyennes entreprises.Le...


  • Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité. Epona est l’un des leaders suisses de l’assurance animalière. Nous nous préoccupons...


  • Bern, Schweiz SIRCONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistante(e) Commercial(e) afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Gérer les contrats fournisseurs - Traiter les décomptes clients, fournisseurs - Gérer les traitements douaniers - Gérer la facturation - Elaborer les plans de livraison, les ordres de transport, documents...


  • Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our clients team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract **with the possibility to extend. **Responsibilities**: - Provide high-quality administrative support to executives and teams. - Serve as the primary point of contact for administrative,...


  • Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Secrétaire général-e 80-100% **Lieu de travail**: Berne **Entrée en fonction**: 01.03.2023 ou à convenir Votre mission consiste à conseiller et à seconder le directeur de la santé, des affaires sociales et de l'intégration dans l'accomplissement de ses tâches. Vos tâches Vous exercez de hautes responsabilités de cadre et des activités...