Assistenz Des Berater-Teams

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz guido schilling ag Vollzeit

Die guido schilling ag gehört in der Schweiz zu den führenden Executive-Search-Boutiquen. Wir sind auf die Besetzung ausgewählter Spitzenpositionen auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene spezialisiert. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Hardbrücke.

Zur Ergänzung unseres erfahrenen, leistungsorientierten und sympathischen Teams suchen wir eine motivierte, erprobte und proaktive Persönlichkeit (w/m/d) als

Assistenz des Berater-Teams (80 – 100%)Ihre Aufgaben
  • Proaktive, selbständige Unterstützung des Berater-Teams bei der täglichen Arbeit
  • Terminvereinbarungen mit Kunden und Kandidaten inkl. Interviewkoordination und -vorbereitung
  • Erstellen von kompletten Ablaufplänen in Absprache mit unseren Mandanten
  • Effiziente Bearbeitung von Bewerbungseingängen und sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen
  • Datenpflege, -verwaltung und -administration
  • Diverse Korrespondenz wie der Versand und die Koordination von Mailings, Offerten usw.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung plus äussert versierte Anwendung der MS-Office-Programme
  • Ausgewiesene Berufserfahrung, ein Faible dafür, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und Freude an der Projektarbeit inkl. dem Umgang mit Prozessen und Deadlines
  • Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, Affinität, kundenfreundliche Texte zu verfassen
  • Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Bereitschaft im Team zeitweise unter kurzfristig erhöhter Belastung zu arbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbständige, engagierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit und den Willen, sich selbst zu managen
  • Ein hohes Mass an Eigenverantwortung, ein überdurchschnittlich hohes Qualitätsbewusstsein und ein äusserst verlässliches Zeitmanagement

Haben Sie Herz, Verstand und eine gute Portion Humor, sind Sie sich gewohnt, sich selbst zu organisieren und verlieren Sie auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick und die Freude an der Aufgabe? Wenn Sie diese vielseitige und anspruchsvolle Funktion in einem modernen, durch eine teamorientierte und familiäre Firmenkultur geprägten Umfeld in Zürich-West (Prime Tower) anspricht, dann freut sich Sandra Bachmann auf die Zustellung Ihrer elektronischen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff: Referenz 3595 an bewerbung@guidoschilling.ch.

  • Assistenz Des Berater-Teams

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz guido schilling ag Vollzeit

    Die guido schilling ag gehört in der Schweiz zu den führenden Executive-Search-Boutiquen. Wir sind auf die Besetzung ausgewählter Spitzenpositionen auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene spezialisiert. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Hardbrücke. Zur Ergänzung unseres erfahrenen,...

  • Assistenz des Berater-Teams

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz guido schilling ag Vollzeit

    Die guido schilling ag gehört in der Schweiz zu den führenden Executive-Search-Boutiquen. Wir sind auf die Besetzung ausgewählter Spitzenpositionen auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene spezialisiert. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Hardbrücke. Zur Ergänzung unseres erfahrenen,...

  • Assistenz der KITS-Fachstelle, 50 %

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Die KITS-Fachstelle (Kommunikations- und Informations-Technologien für die Schulen der Stadt Zürich) im Schulamt Zürich ist die...

  • Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    We are on the lookout for an expert Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % to join our exceptional team at Manpower Switzerland in Solothurn SoleureGrowing your career as a Full Time Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % is an amazing opportunity to develop exceptional skills.If you are strong in...

  • Assistenz Gesundheit und Soziales

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbarin Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum bestehtaus zwei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 100 Mitarbeitende, davon8 Lernende, begleiten unsere Bewohnenden in ihrem...

  • Persönliche Assistenz des Verlegers

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas undpubliziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einePersönliche Assistenz des Verlegers(w / m / d) 100 %Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie,klarem Kopf und Empathie den Verleger...

  • Dipl. Experte/in für Anästhesiepflege

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, ein führender Anbieter im Bereich Augenheilkunde mit über 30 Standorten und mehr als 400 Mitarbeitenden in der Schweiz, suchen wir qualifizierte Fachkräfte für die Standorte in Binningen und Liestal.Dipl. Experte/in für Anästhesiepflege / Anästhesietechnische Assistenz / FestDas bringen Sie mit:Eine abgeschlossene...

  • Dipl. Experte/in für Anästhesiepflege

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, ein führender Anbieter im Bereich Augenheilkunde mit über 30 Standorten und mehr als 400 Mitarbeitenden in der Schweiz, suchen wir qualifizierte Fachkräfte für die Standorte in Binningen und Liestal. Dipl. Experte/in für Anästhesiepflege / Anästhesietechnische Assistenz / Fest Das bringen Sie mit:Eine abgeschlossene...

  • Projekt-Assistenz Gleichstellung Menschen mit Behinderung, 40 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Zürich will eine lebenswerte Stadt für alle Einwohner*innen sein, auch für Menschen mit Behinderung.Die Beauftragten für die Gleichstellung von Menschen mit Behinderung unterstützen und beraten die Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie koordinieren die Aktivitäten der Stadtverwaltung zur Förderung der Gleichstellung von Menschen mit Behinderung und...

  • Lehrperson Junior Marketing Assistenz 60-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Flying Teachers GmbH Vollzeit

    Junior Marketing Assistenz 60-100%Wir suchen ab sofort eine Marketing Assistenz mit der Aufgabe die Kommunikationsplanung und die Umsetzung zu koordinieren.. So bringst Du dich ein:Du verwaltest koordinierst und überwachst die Social Media Plattformen Facebook, Instagram und Linked-In. Du koordinierst die Aufträge für GoogleAds, Texting, Layout und die...

  • Lehrperson Junior Marketing Assistenz 60-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Flying Teachers GmbH Teilzeit

      Junior Marketing Assistenz 60-100% Wir suchen ab sofort eine Marketing Assistenz mit der Aufgabe die Kommunikationsplanung und die Umsetzung zu koordinieren.. So bringst Du dich ein: Du verwaltest koordinierst und überwachst die Social Media Plattformen Facebook, Instagram und Linked-In. Du koordinierst die Aufträge für GoogleAds, Texting, Layout...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christuszentrum Vollzeit

    Die Sozialbetriebe Christuszentrum begleiten vorwiegend Menschen mit einer psychischen Beeinträchti-gung (mit teilweise physischen oder kognitiven Ausprägungen) und bieten Arbeits-, Beschäftigungs-, Aus-bildungs- und Wohnplätze an. Die Sozialbetriebe wurden als "Christuszentrum der Zürcher Jugend" 1972von Pfarrer Ernst Sieber gegründet.Für die...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 60%-80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 60%-80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...

  • Wissenschaftliche Assistenz Historische und Vergleichende Religionswissenschaft 50

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Religionswissenschaftliches SeminarWissenschaftliche Assistenz Historische und Vergleichende Religionswissenschaft50-80 % Am Religionswissenschaftlichen Seminar der Universität Zürich ist am Lehrstuhl für Historische und Vergleichende Religionswissenschaft (HVRW) (Dr. Doris Decker) zum eine Wissenschaftliche Assistenz mit einem Beschäftigungsgrad von bis...

  • Projekt Assistenz

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Für einen Einsatz in der öffentlichen Verwaltung suchen wir per sofort für ein 6-monatiges Projekt mit Option zur Verlängerung eine:n Projekt Assistenz / Junior PM - IT Infrastruktur 100 % (316) Aufgaben Organisation von Meetings und Terminen Protokollführung Task Management in MS Teams (Taskerfassung aus...

  • Projekt Assistenz

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Für einen Einsatz in der öffentlichen Verwaltung suchen wir per sofort für ein 6-monatiges Projekt mit Option zur Verlängerung eine:n Projekt Assistenz / Junior PM - IT Infrastruktur 100 % (316) Aufgaben Organisation von Meetings und Terminen Protokollführung Task Management in MS Teams (Taskerfassung aus...

  • Assistenz Administration Empfang

    vor 2 Wochen

    CH- Zürich AMEOS Gruppe AG Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eineAssistenz Administration Empfang (m/w/d)60% (verteilt auf 4 Tage im Jobsharing)Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem...

  • Assistenz Leitung Administration

    vor 3 Wochen

    CH- Zürich AMEOS Gruppe AG Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine Assistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der...

  • Lehrperson Assistenz für Digital-Marketing und Sales 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Flying Teachers GmbH Teilzeit

    Flying Teachers professionalisiert die Sprachausbildung: wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von Sprachkursen für Private, Firmen und offentlich restliche Institutuioinen. Wir entwickeln Curricula für die Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen und für die Lernförderung.    Wir arbeiten in einem spannenden Umfeld der...