Projekt Assistenz
vor 3 Wochen
Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Für einen Einsatz in der öffentlichen Verwaltung suchen wir per sofort für ein 6-monatiges Projekt mit Option zur Verlängerung eine:n Projekt Assistenz / Junior PM - IT Infrastruktur 100 % (316)
Aufgaben- Organisation von Meetings und Terminen
- Protokollführung
- Task Management in MS Teams (Taskerfassung aus Meetings, Follow up und Status-Updates von Tasks, im Notfall Eskalation an PL & Berechtigungen in MS Teams managen)
- Stellvertretung Projektleiters bei Abwesenheiten
- Nachführung des PPM im ServiceNow
- Erstellen von Status Reports und Tracking der Projektrisiken und deren Massnahmen
- Aufbereitung der Finanzcontrollings und Lieferergebnisse überwachen und wo nötig Massnahmen treffen um Lücken zu schliessen
- Selbständiges Führen von Kleinprojekten
- 2+ Jahre Berufserfahrung in einer Position als Projektleiter Assistenz oder ähnlichem
- Affinität für das Reporting und Flair für Zahlen
- Hervorragende Sozialkompetenzen, nachweislich erfolgreicher Umgang mit verschiedenen Interessengruppen und Experten
- Proaktivität, ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
- Unternehmerischer Ansatz, hohe Motivation, Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Die für uns wichtigste Anforderung: Motivation, Neugierde und Bereitschaft, anzupacken
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitZürich will eine lebenswerte Stadt für alle Einwohner*innen sein, auch für Menschen mit Behinderung.Die Beauftragten für die Gleichstellung von Menschen mit Behinderung unterstützen und beraten die Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie koordinieren die Aktivitäten der Stadtverwaltung zur Förderung der Gleichstellung von Menschen mit Behinderung und...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für ErziehungswissenschaftWissenschaftliche Assistenz (PhD-Stelle)60 % Die Stelle ist am Institut für Erziehungswissenschaft am Lehrstuhl für Gymnasialpädagogik sowie Lehr- und Lernforschung angesiedelt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmässig mit den mehrdimensionalen Bedingungen und Wirkungen von Lehr- und Lernprozessen im...
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HR-Assistenz Bereich Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten VollzeitAm Fusse des Prime-Tower hat im Sommer 2012 Frau Gerold ihre Tore zum Gerold-Areal des Zürcher Kreis 5 geöffnet. Das Gelände hinter dem Freitag-Turm hat sich in einen modularen Stadtgarten verwandelt, der mit eigenem Nutzgarten, frischer Küche, kleinen Shops, Kunst und bunten Anlässen dem Quartier bei der Hardbrücke für ein paar Jahre einen Ort der...
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Programm-Management-Office-Assistenz 80%-100%
vor 10 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftProgramm-Management-Office-Assistenz %Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der...
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Zürich, Schweiz Kanton Zürich TeilzeitKanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaft Programm-Management-Office-Assistenz 80 - 100%Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in...
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Assistenz der Geschäftsleitung 60%
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, ein exklusiv tätiges Dienstleistungsunternehmen im Luxusgüter Segment mit Sitz an attraktiver Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, dynamische und loyale Persönlichkeit in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabengebiet gehören: Unterstützung der...
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Assistenz der KITS-Fachstelle, 50 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Die KITS-Fachstelle (Kommunikations- und Informations-Technologien für die Schulen der Stadt Zürich) im Schulamt Zürich ist die...
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Assistenz (mit Promotionsmöglichkeit) 20 -80 %
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche FakultätAssistenz (mit Promotionsmöglichkeit)20 – 80 % (evtl. auch höhere Beschäftigungsgrade möglich) Der Lehrstuhl von Prof. Dr. iur. Walter Boente ist der Forschung und Lehre im schweizerischen Privatrecht gewidmet. Schwerpunkt der Tätigkeit bilden die Rechtstheorie und das Zivilrecht, insbesondere das nationale und...
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Hr-Assistenz Im Bereich Payroll
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Miteinander GmbH VollzeitPer 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung Deine Aufgaben Lohnbuchhaltung, Lohnverarbeitung für Angestellte im Monats- und Stundenlohn inklusive Saldokontrolle im MirusHR-Administration (Verträge, Krank- und Unfallmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, usw.)Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten, wie Employer...
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Hr-Assistenz Im Bereich Payroll
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Miteinander GmbH VollzeitPer 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung Deine Aufgaben Lohnbuchhaltung, Lohnverarbeitung für Angestellte im Monats- und Stundenlohn inklusive Saldokontrolle im MirusHR-Administration (Verträge, Krank- und Unfallmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, usw.)Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten, wie Employer...
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Studentische Assistenz
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitPortfolio- und Asstemanagement Studentische Assistenz (Analysen/Pläne/Grafik/CAD) Nutzungsplanung UZH auf Stundenbasis ca. 30 % Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) steuert, entwickelt und betreibt das Immobilienportfolio der UZH mit über 400 Bauwerken an mehreren Standorten im Raum Zürich. Die Fachabteilung Nutzungsplanung erarbeitet...
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HR-Assistenz im Bereich Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Miteinander GmbH VollzeitDie Miteinander GmbH betreibt Gastronomie auf vielen Ebenen. Immer in Bewegung und auf der Suche nach dem bestmöglichen Erlebnis für unsere Gäste betreiben wir unter anderem Restaurants wie das Maison Manesse, Frau Gerolds Garten und Gartenhof und veranstalten Events wie z.B. das Festival Rundfunkfm oder das Weihnachtsdorf am Bellevue.Wir suchen eine...
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HR-Assistenz im Bereich Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Miteinander GmbH VollzeitDie Miteinander GmbH betreibt Gastronomie auf vielen Ebenen. Immer in Bewegung und auf der Suche nach dem bestmöglichen Erlebnis für unsere Gäste betreiben wir unter anderem Restaurants wie das Maison Manesse, Frau Gerolds Garten und Gartenhof und veranstalten Events wie z.B. das Festival Rundfunkfm oder das Weihnachtsdorf am Bellevue. Wir suchen eine...
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HR-Assistenz im Bereich Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Miteinander GmbH VollzeitDie Miteinander GmbH betreibt Gastronomie auf vielen Ebenen. Immer in Bewegung und auf der Suche nach dem bestmöglichen Erlebnis für unsere Gäste betreiben wir unter anderem Restaurants wie das Maison Manesse, Frau Gerolds Garten und Gartenhof und veranstalten Events wie z.B. das Festival Rundfunkfm oder das Weihnachtsdorf am Bellevue. Wir suchen eine...
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Studentische Assistenz
vor 7 Stunden
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitPortfolio- und Asstemanagement Studentische Assistenz (Analysen/Pläne/Grafik/CAD) Nutzungsplanung UZH auf Stundenbasisca. 30 % Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) steuert, entwickelt und betreibt das Immobilienportfolio der UZH mit über 400 Bauwerken an mehreren Standorten im Raum Zürich. Die Fachabteilung Nutzungsplanung erarbeitet strategische...
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HR-Assistenz im Bereich Payroll
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Miteinander GmbH VollzeitPer 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung Deine Aufgaben Lohnbuchhaltung, Lohnverarbeitung für Angestellte im Monats- und Stundenlohn inklusive Saldokontrolle im MirusHR-Administration (Verträge, Krank- und Unfallmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, usw.)Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten, wie Employer...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte AG VollzeitDie SBS produziert und verleiht Bücher aller Art in den barrierefrei zugänglichen Formaten Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von der Pike auf (kennen) zu lernen.Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren...
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HR-Assistenz im Bereich Payroll
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Miteinander GmbH VollzeitJob in 8005 Zürich: Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung Deine Aufgaben * Lohnbuchhaltung, Lohnverarbeitung für Angestellte im Monats- und Stundenlohn inklusive Saldokontrolle im Mirus * HR-Administration (Verträge, Krank- und Unfallmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, usw.) * Aktive Mitarbeit bei der Planung und...
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Sachbearbeiter:in Administration, 70-100 %
vor 11 Stunden
Zürich, Schweiz FRIEDLIPARTNER AG VollzeitJob in 8050 Zürich: Ihr Aufgabenbereich beinhaltet: * Betreuung unserer Telefonzentrale/Empfang (08:00 -12:00 und 13:00 -17:00 Uhr) * Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Kuriersendungen * Verwaltung der Projekt- und Adressdatenbank (ABACUS) * Assistenz der Fachbereichsleiterin Administration * Unterstützung der Projektleiter:innen in allen...
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Recruiting Coordinator
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Walder Wyss VollzeitIn dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zuständig für den Rekrutierungsprozess der Assistenz- und Backoffice-Mitarbeitenden, verantworten die Planung, Organisation und Durchführung unserer Hiring Events und unterstützen das HR-Team bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben: Koordination des Recruiting-Prozesses für Assistenz- und...