Event & Group Coordinator (all)

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz HOTELIS Vollzeit
EINFÜHRUNG:

HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen (Events, Stadien und Ausstellungsmessen) und Gemeinschaftsgastronomie zu sein.


Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Leidenschaft für den Eventbereich bei unserem Kunden im Herzen der Bundeshauptstadt Bern, im Rahmen einer Festanstellung, per sofort oder nach Vereinbarung zu verwirklichen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und übernehmen Sie die verantwortungsvolle Rolle als:


Event & Group Coordinator (all)

AUFGABENBESCHREIBUNG:
Als Event & Group Coordinator (all) sind Sie die Ansprechperson für die Gäste vor, während und nach den Anlässen. Sie nehmen Reservationsanfragen entgegen und führen die Anlassbesprechungen durch. Sie schreiben Offerten und Verträge. Sie kontrollieren die Säle vor dem Anlass und bereiten die Menükarten sowie die Hinweistafeln vor. Am Anlasstag begrüssen Sie die Gäste herzlich und stellen sicher, dass der Ablauf des Anlasses reibungslos verläuft, indem Sie eng mit dem Bankettservice- und Küchenteam kooperieren. Nach dem Anlass sind Sie für die Rechnungsstellung verantwortlich, wobei Sie die Buchungen kontrollieren und die Rechnungen versenden. ERFORDERLICHES PROFIL:

Als Event & Group Coordinator (all) verfügen Sie über erste Erfahrungen im Eventbereich der Hotellerie. Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind gut organisiert und treten stets herzlich sowie gastfreundlich auf. Sie haben Freude an administrativen Arbeiten, an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen. Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist gehören zu Ihren Stärken. Sie verfügen über fundierte MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Protel ist ein Plus. Nebst sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sind weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

  • Möglichkeit, eigene Erfahrungen direkt mit einfliessen zu lassen
  • verlockendes Paket aus Mitarbeiter-Benefits
  • Offene und transparente Unternehmenskultur


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die in voller Diskretion behandelt wird.



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  • Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit

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  • Stv. Leitung Event

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz HOTELIS Vollzeit

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    vor 1 Monat


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  • Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Orthopädie, Arthroskopie und Sportmedizin, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Organisation und Betreuung von Events und Workshops. Seit über 40 Jahren entwickelt unser Kunde innovative Produkte und Verfahren, die weltweit von Fachleuten genutzt werden. Das Unternehmen ist in über 22...


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  • Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf ...


  • Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass - Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen - Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge - Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits - Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des...


  • Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf...


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    Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf ...

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    vor 6 Monaten


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    vor 3 Wochen


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    AufgabenKompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem AnlassEntgegennahme von schriftlichen und telefonischen AnlassanfragenBearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der VerträgeKontrolle der Zahlungseingänge DepositsOrganisation der Anlassmodalitäten mit dem KundenSicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat


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    JobbeschreibungAls Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz.Was Sie tunDie Gäste vor, während und nach dem Anlass zu...


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