Event Und Group Coordinator
vor 3 Monaten
Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für Sie
Position: Event und Group Coordinator
Datum der veröffentlichung: 16.10.2024
Karrierestufe: Unteres Kader
Anstellungsart: Unbefristet
Sektor/industrie: Hotellerie
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Region: Bern
**Ihr Aufgabenbereich lautet**:
- Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass
- Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen
- Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge
- Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits
- Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in Zusammenarbeit mit dem Bankettserviceteam und Küchenteam
- Kontrolle der Säle, schreiben und drucken der Menus und Hinweistafeln
- Empfang und Betreuung der Gäste am Anlasstag
- Rechnungsstellung der Anlässe (Kontrolle der getätigten Buchungen / Rechnungsversand)
**Ihr Profil**:
- Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
- Erste Erfahrungen in der Hotellerie und im Anlasswesen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
- Protel-Kenntnisse von Vorteil
- Vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Ihnen gegeben
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen
- Selbstständiges Arbeiten gewöhnt und grosses Verantwortungsbewusstsein
**Languages**:
**Deutsch**
Sprechen: Fliessend
Schreiben: Fliessend
**Englisch**
Sprechen: Fliessend
Schreiben: Fliessend
**Französisch**
Sprechen: Von Vorteil
Schreiben: Von Vorteil
**Wir bieten**:
- Lebendiges Arbeitsumfeld in einem renommierten Leading Hotel of the World in der Stadt Bern
- Moderner Arbeitsplatz mit einem motivierten und dynamischen Team
- Karrieremöglichkeiten in der MRH
- Fringe-Benefits in unseren Partnerhotels
- Interne Schulungen
- Unbefristeter Jahresvertrag
**Contact**:
Name:_ Simone Licari _
Title: Head of Human Resources
Tel: 031 320 46 22
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Marketing & Event Coordinator
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Demant VollzeitDemant ist weltweit führend im Fachgebiet Hearing Health und als einzige Firma im Bereich Hörgeräte und Diagnostik tätig. Durch kontinuierliche Forschung und Entwicklung von innovativer Technologie und Know-how ermöglicht Demant Menschen mit einer Hörschwäche eine bessere Lebensqualität. Für Demant arbeiten ca. 18’000 Mitarbeiter in mehr als 30...
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Seminar- Und Event-coordinator
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Novotel Bern Expo VollzeitOrganisation / Assistenz Der Hotelkomplex Bern Messe Hotels AG besteht aus den drei Hotelmarken Novotel, ibis und ibis budget und gehört den weltweit vertretenen AccorHotels an. Das Novotel Bern Expo ist ein 4-Sterne-Business-Hotel mit 112 Zimmern. Das Hotel ibis** verfügt über 96 moderne Economy-Zimmer, einen Frühstücksraum und eine Kitchen...
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Bern, Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace VollzeitHotel Bellevue Palace in Bern: Einzigartige KarrieremöglichkeitenNach über hundert Jahren Luxushotellerie ist das Hotel Bellevue Palace in der Stadt Bern zu einem Begriff geworden. Als führendes Hotel der Schweiz bietet es nicht nur einzigartige Unterbringungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance auf eine erfolgreiche Karriere in der...
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Event Sales Coordinator 80%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa VollzeitMit seiner mehr als 160-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt Bern. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellenten Service- und Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt. Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie, kollegiale...
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Event Sales Coordinator 80%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa VollzeitLeidenschaft, Engagement und Freude sind unsere Leitwerte. Ein rund 145-köpfiges Team ist im Schweizerhof Bern um das Wohl des Gastes besorgt. Mit vollem Einsatz und persönlichem Service, vor und hinter den Kulissen. Wir leben nach dem Motto: Zufriedene Mitarbeitende begeistern Gäste. Mit unserem Talentmanagement setzen wir einen Schwerpunkt auf die...
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Event Sales Coordinator 80%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa VollzeitMit seiner mehr als 165-jährigen Geschichte ist das Hotel Schweizerhof Bern & Spa das traditionsreichste Hotel der Stadt. Als Mitglied der Bürgenstock Collection überzeugt unser Hotel mit exzellentem Service und erstklassigen Dienstleistungsangeboten für Gäste aus aller Welt.Unsere Unternehmenskultur wird vor allem durch unsere flache Hierarchie,...
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Event Sales Coordinator 80%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Hotel Schweizerhof Bern & Spa VollzeitLeidenschaft, Engagement und Freude sind unsere Leitwerte. Ein rund 145-köpfiges Team ist im Schweizerhof Bern um das Wohl des Gastes besorgt. Mit vollem Einsatz und persönlichem Service, vor und hinter den Kulissen. Wir leben nach dem Motto: Zufriedene Mitarbeitende begeistern Gäste. Mit unserem Talentmanagement setzen wir einen Schwerpunkt auf...
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Event- & Group Coordinator (m/w)
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace VollzeitAls Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf...
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Event- & Group Coordinator (m/w)
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace VollzeitKompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in...
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Event- & Group Coordinator (m/w)
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace VollzeitAls Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf Instagram:...
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Event- & Group Coordinator (m/w)
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace VollzeitAls Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf ...
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Event- & group coordinator (m/w)
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace VollzeitAls Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf...
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Event- & Group Coordinator (M/w)
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace VollzeitKompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass - Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen - Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge - Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits - Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des...
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Technical Coordinator ESC 2025
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz SRF - Schweizer Radio und Fernsehen VollzeitYour missionThe role of Technical Coordinator is an integral role in the successful delivery of the technical elements of ESC25. The role involves directly supporting the Technical Director - Show and their team, as well as being the primary contact for technical suppliers for their administrative requirements in the pre-production phase (10 days: March +...
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Event Sales Manager
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz GI Group VollzeitEvent Sales Manager / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Event Sales Manager/in mit Interesse an Messen Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...
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Compliance Coordinator
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz EXACTECH INTERNATIONAL OPERATION AG Vollzeit_ - Job Title**:_**Compliance Coordinator**Purpose**: The Compliance Coordinator will generally assist in administrative oversight and documentation of Exactech international offices’ interactions with healthcare professionals, events, transparency and communicating and training individual offices on Compliance policies, programs, and processes. **Duties...
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Courier Coordinator
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Just eat Takeaway.com Vollzeit**Unsere Geschichte (die Kurzversion)** Ob Du uns als Just-Eat.ch oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der...
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Senior Manufacturing Coordinator
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA VollzeitThe Gi Group SA is a leading staffing and HR solutions provider. According to industry standards, the estimated salary for this position in Bern is around 80,000 - 100,000 CHF per year.Job DescriptionWe are seeking an experienced Senior Manufacturing Coordinator to join our team in Bern. As a key member of our production planning department, you will be...
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Bern, Schweiz SRG SSR VollzeitThe Eurovision Song Contest comes to Switzerland in 2025. With around 180 million viewers, the contest is the music event with the strongest coverage in the world. Join the Eurovision team and contribute to its success. **Your mission**: We are looking for a Project Coordinator Art Direction to join our dynamic team. We are looking for someone from January...
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Mice Coordinator
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Novotel Bern Expo VollzeitVeranstaltungsverkauf Der Hotelkomplex Bern Messe Hotels AG besteht aus den drei Hotelmarken Novotel, ibis und ibis budget und gehört den weltweit vertretenen AccorHotels an. Das Novotel Bern Expo ist ein 4-Sterne-Business-Hotel mit 112 Zimmern. Das Hotel ibis Bern Expo verfügt über 96 moderne Economy-Zimmer, einen Frühstücksraum und eine Kitchen...