Event Und Group Coordinator

vor 1 Monat


Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit

Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für Sie

Position: Event und Group Coordinator
Datum der veröffentlichung: 16.10.2024
Karrierestufe: Unteres Kader
Anstellungsart: Unbefristet
Sektor/industrie: Hotellerie
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Region: Bern

**Ihr Aufgabenbereich lautet**:

- Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass
- Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen
- Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge
- Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits
- Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in Zusammenarbeit mit dem Bankettserviceteam und Küchenteam
- Kontrolle der Säle, schreiben und drucken der Menus und Hinweistafeln
- Empfang und Betreuung der Gäste am Anlasstag
- Rechnungsstellung der Anlässe (Kontrolle der getätigten Buchungen / Rechnungsversand)

**Ihr Profil**:

- Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
- Erste Erfahrungen in der Hotellerie und im Anlasswesen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
- Protel-Kenntnisse von Vorteil
- Vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Ihnen gegeben
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen
- Selbstständiges Arbeiten gewöhnt und grosses Verantwortungsbewusstsein

**Languages**:
**Deutsch**

Sprechen: Fliessend

Schreiben: Fliessend

**Englisch**

Sprechen: Fliessend

Schreiben: Fliessend

**Französisch**

Sprechen: Von Vorteil

Schreiben: Von Vorteil

**Wir bieten**:

- Lebendiges Arbeitsumfeld in einem renommierten Leading Hotel of the World in der Stadt Bern
- Moderner Arbeitsplatz mit einem motivierten und dynamischen Team
- Karrieremöglichkeiten in der MRH
- Fringe-Benefits in unseren Partnerhotels
- Interne Schulungen
- Unbefristeter Jahresvertrag

**Contact**:
Name:_ Simone Licari _

Title: Head of Human Resources

Tel: 031 320 46 22



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  • Bern, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

    HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen (Events, Stadien und Ausstellungsmessen) und...


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    Demant ist weltweit führend im Fachgebiet Hearing Health und als einzige Firma im Bereich Hörgeräte und Diagnostik tätig. Durch kontinuierliche Forschung und Entwicklung von innovativer Technologie und Know-how ermöglicht Demant Menschen mit einer Hörschwäche eine bessere Lebensqualität. Für Demant arbeiten ca. 18’000 Mitarbeiter in mehr als 30...


  • Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf ...


  • Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass - Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen - Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge - Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits - Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des...


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    Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf...


  • Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf ...

  • Event Sales Manager

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Event Sales Manager / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Event Sales Manager/in mit Interesse an Messen Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...


  • Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

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  • Event Coordinator

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

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    The CSL Biologics Research Center Opportunity:We are currently seeking a highly skilled and experienced Laboratory Facility Coordinator to join our Laboratory Operations group at the CSL Biologics Research Center in Bern, Switzerland.As a Laboratory Facility Coordinator, you will be responsible for supporting the smooth and efficient operation of our...


  • Bern, Schweiz Pharmiweb Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    The Opportunity:We are seeking a skilled Laboratory Operations Coordinator to support our Research Department at CSL Biologics Research Center (CBRC) in Bern, Switzerland. The CBRC research group enjoys state-of-the-art lab and office facilities, and we are embedded in a collaborative environment with other private and academic innovative research teams on...


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    The Opportunity:We are looking for a Laboratory Facility Coordinator to join our Laboratory Operations group at the CSL Biologics Research Center (CBRC), located at the Swiss Institute for Translational and Entrepreneurial Medicine (sitem-insel) in Bern, Switzerland. At sitem-insel, the CBRC research group enjoys state-of-the-art lab and office facilities....