Persönliche:r Assistent:in für die FunktionsleitungInformatik/Technologie

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit
  • Als persönliche Assistentin resp.persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitgliedsunterstützt du in allen administrativen und organisatorischenBelangen.
  • Du bewirtschaftest das Postfach,stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um dieKoordination und Vereinbarung von Terminen und Sitzungen. BeiBedarf nimmst du an Sitzungen teil und führst das Protokoll sowiedie Pendenzenverwaltung. 
  • Weiterorganisierst du Anlässe, Workshops und Reisen und wirkst bei Bedarfbei den zwei erstgenannten mit.  
  • Duunterstützt das Funktionsleitungs-Mitglied in der Berücksichtigungund Einhaltung von Prozessen und Vorgaben (z. B. fürFunktionsleitungs-, Konzernleitungs- undVerwaltungsratssitzungen). 
  • Du stellst dieinhaltliche Unterstützung des Funktionsleitungs-Mitglieds sicher,in dem du entsprechende Unterlagen erstellst und verfasst sowienach den CI/CD-Vorgaben gestaltest. Dazu gehören umfangreicheRechercheaufgaben sowie die Gestaltung vonPräsentationen. 
  • Das Rechnungs- undBeschaffungsmanagement für das Funktionsleitungs-Mitglied wirddurch dichsichergestellt.  
  • Ausserdementlastest du die Leiterin CIO Office bei diversen Aufgaben, wiebeispielsweise das Sitzungsmanagement rund um dieFunktionsleitungs-Meetings und die Koordination/Mit-Organisationvon Kaderanlässen derI/T.  

  • Du verfügst über den Fachausweisals eidg. dipl. Direktionsassistentin oder -assistent oder übereinen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährigeBerufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufemit.
  • Du bist IT-affin und kennst die gängigenIT-Tools und -Programme (insbesondere die Microsoft Office 365Palette und im Idealfall SAP). 
  • Dichzeichnet deine äussert zuverlässige, proaktive, vorausdenkende,selbständige und ausdauernde Art besondersaus.  
  • Du bist es gewohnt, mitunterschiedlichen Stakeholdern adressatengerecht zukommunizieren.  
  • Dein ausgeprägtesOrganisationstalent, gutes Gespür für Menschen sowie das Setzen vonPrioritäten zählen zu deinenStärken.  
  • Du verfügst überstilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wortund Schrift. Im Idealfall verstehst du auchFranzösisch. 

  • 6 WochenFerien
  • Mobiles und flexiblesArbeiten
  • Teamarbeit
  • ZielstrebigesUmfeld

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    Assistenzaufgaben auf GL-Stufe sind deine Passion? Mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt und stets den Überblick behält! Du bist vif, mit- und vorausdenkend, teamfähig und kommunikationsstark? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir sind ein motiviertes und humorvolles Team von 9...

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    Assistenzaufgaben auf GL-Stufe sind deine Passion? Mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt und stets den Überblick behält! Du bist vif, mit- und vorausdenkend, teamfähig und kommunikationsstark? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir sind ein motiviertes und humorvolles Team von 9...

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und...

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und...

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und...

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100% (befristet), Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von...

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100% (befristet), Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von...

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100% (befristet), Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von...

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie 80-100%

    vor 1 Monat

    3030 Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100% (befristet), Bern und Homeoffice Das kannst du bewirken Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung...

  • Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie 80-100%

    vor 4 Wochen

    3030 Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100% (befristet), Bern und Homeoffice Das kannst du bewirken Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung...

  • Pharma-assistent:in Efz

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Dr. Gurtner Gruppe AG Vollzeit

    22. März 2024 Jobs - Apotheke Wir suchen DICH als engagierte:n **PHARMA-ASSISTENT:IN EFZ 80-100%**: für unsere Bümpliz Apotheke & Drogerie in Bern, per 01.04.2024 oder nach Vereinbarung **WAS WIR ERWARTEN, DU**: - hast Power, Elan und Freude an der ganzheitlichen Kundenberatung - suchst eine Herausforderung und eine Möglichkeit, dich...

  • Pharma-assistent:in Efz

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Gurtner Gruppe AG Vollzeit

    22. März 2024Jobs - ApothekeWir suchen DICH als engagierte:n**PHARMA-ASSISTENT:IN EFZ 80-100%**:für unsere Bümpliz Apotheke & Drogerie in Bern, per oder nach Vereinbarung**WAS WIR ERWARTEN, DU**:- hast Power, Elan und Freude an der ganzheitlichen Kundenberatung- suchst eine Herausforderung und eine Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln- arbeitest...

  • Hochschulpraktikant/in Technologie

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.**Ihr Reisepass ist für Sie mehr als nur ein Stück Papier um die Welt zu bereisen? Dann brauchen wir Sie bei unsMit unserer Dokumentensammlung und unseren Fälschungsanalysen bilden wir einen wichtigen Pfeiler bei der Kontrolle von Dokumenten innerhalb und ausserhalb der Schweiz.**Ihre Aufgaben**:- Identitäts- und Legitimationsausweisen...

  • Hochschulpraktikant/in Technologie

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Ihr Reisepass ist für Sie mehr als nur ein Stück Papier um die Welt zu bereisen? Dann brauchen wir Sie bei uns! Mit unserer Dokumentensammlung und unseren Fälschungsanalysen bilden wir einen wichtigen Pfeiler bei der Kontrolle von Dokumenten innerhalb und ausserhalb der Schweiz. **Ihre Aufgaben**: - Identitäts - und...

  • Hochschulpraktikant/in Technologie, Entwicklung Und

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Ihr Reisepass ist für Sie mehr als nur ein Stück Papier um die Welt zu bereisen? Dann brauchen wir Sie bei uns! **Ihre Aufgaben**: - Identitäts - und Legitimationsausweise für unsere Referenzsammlung ARKILA beschaffen, analysieren, beschreiben und fotografieren - Dokumentenfälschungsdaten analysieren und Tendenzanalysen...

  • Hochschulpraktikant/in Technologie, Entwicklung Und

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.**Ihr Reisepass ist für Sie mehr als nur ein Stück Papier um die Welt zu bereisen? Dann brauchen wir Sie bei uns**Ihre Aufgaben**:- Identitäts- und Legitimationsausweise für unsere Referenzsammlung ARKILA beschaffen, analysieren, beschreiben und fotografieren- Dokumentenfälschungsdaten analysieren und Tendenzanalysen erstellen-...

  • Hochschulpraktikant/in Technologie, Entwicklung und Analyse 80%-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Polizei (fedpol) Vollzeit

    Das Bundesamt für Polizei fedpol sucht:Hochschulpraktikant/in Technologie, Entwicklung und Analyse80%-100% / BernMehr als Polizei.Ihr Reisepass ist für Sie mehr als nur ein Stück Papier um die Welt zu bereisen? Dann brauchen wir Sie bei unsIhre AufgabenIdentitäts- und Legitimationsausweise für unsere Referenzsammlung ARKILA beschaffen, analysieren,...

  • Hochschulpraktikant/in Technologie, Entwicklung und Analyse 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Polizei (fedpol) Vollzeit

    Das Bundesamt für Polizei fedpol sucht:Hochschulpraktikant/in Technologie, Entwicklung und Analyse80%-100% / BernMehr als Polizei.Ihr Reisepass ist für Sie mehr als nur ein Stück Papier um die Welt zu bereisen? Dann brauchen wir Sie bei unsIhre AufgabenIdentitäts- und Legitimationsausweise für unsere Referenzsammlung ARKILA beschaffen, analysieren,...

  • ICT-System-Spezialist/in Professional

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine Aufgaben Bei der Erfassung der Bedürfnisse und Erwartungen von Auftraggeber/innen in den Bereichen Hardware und Software mitarbeiten sowie bei der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Entscheidungsgrundlagen unterstützen Beim Installieren, Generieren, Anpassen, Integrieren, Austesten und Freigeben neuer Hard- und Software (Betriebs-,...

  • ICT-System-Spezialist/in Professional

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine Aufgaben Bei der Erfassung der Bedürfnisse und Erwartungen von Auftraggeber/innen in den Bereichen Hardware und Software mitarbeiten sowie bei der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Entscheidungsgrundlagen unterstützen Beim Installieren, Generieren, Anpassen, Integrieren, Austesten und Freigeben neuer Hard- und Software (Betriebs-,...