Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie 80-100%
vor 4 Wochen
80-100% (befristet), Bern und Homeoffice
Das kannst du bewirken
- Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und Sitzungen. Bei Bedarf nimmst du an Sitzungen teil und führst das Protokoll sowie die Pendenzenverwaltung.
- Weiter organisierst du Anlässe, Workshops und Reisen und wirkst bei Bedarf bei den zwei erstgenannten mit.
- Du unterstützt das Funktionsleitungs-Mitglied in der Berücksichtigung und Einhaltung von Prozessen und Vorgaben (z. B. für Funktionsleitungs-, Konzernleitungs- und Verwaltungsratssitzungen).
- Du stellst die inhaltliche Unterstützung des Funktionsleitungs-Mitglieds sicher, in dem du entsprechende Unterlagen erstellst und verfasst sowie nach den CI/CD-Vorgaben gestaltest. Dazu gehören umfangreiche Rechercheaufgaben sowie die Gestaltung von Präsentationen.
- Das Rechnungs- und Beschaffungsmanagement für das Funktionsleitungs-Mitglied wird durch dich sichergestellt.
- Ausserdem entlastest du die Leiterin CIO Office bei diversen Aufgaben, wie beispielsweise das Sitzungsmanagement rund um die Funktionsleitungs-Meetings und die Koordination/Mit-Organisation von Kaderanlässen der I/T.
Das bringst du mit
- Du verfügst über den Fachausweis als eidg. dipl. Direktionsassistentin oder -assistent oder über einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe mit.
- Du bist IT-affin und kennst die gängigen IT-Tools und -Programme (insbesondere die Microsoft Office 365 Palette und im Idealfall SAP).
- Dich zeichnet deine äussert zuverlässige, proaktive, vorausdenkende, selbständige und ausdauernde Art besonders aus.
- Du bist es gewohnt, mit unterschiedlichen Stakeholdern adressatengerecht zu kommunizieren.
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Gespür für Menschen sowie das Setzen von Prioritäten zählen zu deinen Stärken.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Im Idealfall verstehst du auch Französisch.
Das bieten wir dir
- 6 Wochen Ferien
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Teamarbeit
- Zielstrebiges Umfeld
Der Funktionsbereich Informatik/Technologie prägt als Digitalisierungsmotor die gesamte Post und ist ein wichtiger Erfolgspartner: Über die Kernaufgaben der IT hinaus befähigen wir das Unternehmen zur digitalen Transformation. Wir setzen neueste Technologien ein und treiben als agile, bi-modale und "embedded" IT Innovationen vorwärts. Wir entwickeln neue, sichere Geschäftsmodelle und gewährleisten für die Post eine moderne, performante ICT-Infrastruktur. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem "goldenen Nachhaltigkeitsstandard".
Adrienne Reinhard
Assistentin Funktionsleitung I/T
Assistenzaufgaben auf GL-Stufe sind deine Passion? Mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt und stets den Überblick behält
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Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit80-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und...
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Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit80-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und...
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Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit80-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und...
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3030 Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit80-100% (befristet), Bern und Homeoffice Das kannst du bewirken Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung...
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3030 Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit80-100% (befristet), Bern und Homeoffice Das kannst du bewirken Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung...
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Bern, Schweiz Die Schweizerische Post VollzeitAssistenzaufgaben auf GL-Stufe sind deine Passion? Mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt und stets den Überblick behält! Du bist vif, mit- und vorausdenkend, teamfähig und kommunikationsstark? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir sind ein motiviertes und humorvolles Team von 9...
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Bern, Schweiz Post CH AG VollzeitAls persönliche Assistentin resp.persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitgliedsunterstützt du in allen administrativen und organisatorischenBelangen.Du bewirtschaftest das Postfach,stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um dieKoordination und Vereinbarung von Terminen und Sitzungen. BeiBedarf nimmst du an Sitzungen teil und...
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Bern, Schweiz Post CH AG VollzeitAls persönliche Assistentin resp.persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitgliedsunterstützt du in allen administrativen und organisatorischenBelangen.Du bewirtschaftest das Postfach,stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um dieKoordination und Vereinbarung von Terminen und Sitzungen. BeiBedarf nimmst du an Sitzungen teil und...
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DevOps Application Manager:in Mobilitätsservices
vor 2 Wochen
Bern und Homeoffice, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit80-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenIm IntOps-Team stellst du den reibungslosen Betrieb für deine verantworteten Applikationen sicher.Für Weiterentwicklung und Lifecycle der PostAuto-Applikationen übernimmst du den Lead und wirkst aktiv daran mit.Du bist für den Support im 2nd-Level und das Monitoring zuständig.Du bearbeitest Changes und...
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DevOps Solution Engineer E-Mobility
vor 2 Wochen
Bern und Homeoffice, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit80-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenIn Architekturfragen definierst du in Abstimmung mit Post IT Architektur Konzepte und Roadmaps, um E-Mobility Produkte bei der Post zu integrieren und beachtest dabei die Cyber Security.Du bist zuständig für die Post-übergreifende technische Weiterentwicklung der Lademanagementsysteme, in Zusammenarbeit...
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Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit70-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls Leiterin oder Leiter Geschäftspartner Personal MS übersetzt du die strategischen und operativen Herausforderungen des Geschäftsbereichs in passende HR-Massnahmen und setzt diese um. Du bist Mitglied der Geschäftsleitung PostAuto sowie allenfalls weiterer Gesellschaften von MS und trägst massgebend...
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Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit70-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenAls Leiterin oder Leiter Geschäftspartner Personal MS übersetzt du die strategischen und operativen Herausforderungen des Geschäftsbereichs in passende HR-Massnahmen und setzt diese um. Du bist Mitglied der Geschäftsleitung PostAuto sowie allenfalls weiterer Gesellschaften von MS und trägst massgebend...
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Assistent:in Der Ausführung 80-100%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Pharma-assistent:in Efz
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Dr. Gurtner Gruppe AG Vollzeit22. März 2024 Jobs - Apotheke Wir suchen DICH als engagierte:n **PHARMA-ASSISTENT:IN EFZ 80-100%**: für unsere Bümpliz Apotheke & Drogerie in Bern, per 01.04.2024 oder nach Vereinbarung **WAS WIR ERWARTEN, DU**: - hast Power, Elan und Freude an der ganzheitlichen Kundenberatung - suchst eine Herausforderung und eine Möglichkeit, dich...
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Lead Enterprise Architect Enterprise Services
vor 2 Wochen
Bern und Homeoffice, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit70-100% (oder Jobsharing), Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenDu verantwortest die Enterprise Architektur für die Funktionsbereiche Finanzen, HR und Supply Chain (SAP sowie Non-SAP-Services und erstellst das Technologie- und Architektur-Zielbild zur Unterstützung der Business- & IT-Strategie.Dabei stellst du die Konzernsicht und die Interessen...
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Assistent:in Der Ausführung 80-100%
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Lead Enterprise Architect Enterprise Services
vor 2 Wochen
Bern und Homeoffice, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit70-100% (oder Jobsharing), Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenDu verantwortest die Enterprise Architektur für die Funktionsbereiche Finanzen, HR und Supply Chain (SAP sowie Non-SAP-Services und erstellst das Technologie- und Architektur-Zielbild zur Unterstützung der Business- & IT-Strategie.Dabei stellst du die Konzernsicht und die Interessen...
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Senior Fullstack Java Software Engineer
vor 2 Wochen
Bern und Homeoffice, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit60-100%, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenDu arbeitest eng mit den Fachbereichen und der IT-Architektur zusammen, um neue und zukunftsweisende Lösungen zu kreieren, die unsere Organisation vorantreiben.Als Mitglied unseres DevOps-Teams spielst du eine wesentliche Rolle bei der Entwicklung neuer Programme und leistungsstarker Lösungen, die die...
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Assistent:in Der Ausführung 80-100%
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
