Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le tournus des médecins assistant-e-s

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L’instance du House Staff du Département de Médecine en collaboration avec le Service de médecine interne coordonne le parcours de formation des médecins assistant-e-s et des chef-fe-s de cliniques à travers ses activités et différentes commissions.

L’unité du House Staff coordonne la gestion des postes de formation en médecine interne générale hospitalière ainsi que ses rotations et enfin la carrière de plus de médecins en formation post-graduée. Elle collabore également avec les différents hôpitaux de la Fédération des hôpitaux vaudois (FHV) dans le but de proposer de jeunes assistant-e-s, durant leur cursus de formation, une filière de formation complète avec un titre de spécialiste en médecine interne et un poste de chef-fe de clinique à la clé dans un hôpital de la FHV ou au CHUV. 

Mission

Vous êtes responsable de la gestion administrative et logistique des médecins assistant-e-s et chef-fe-s de clinique adjoint-e-s du House Staff du département de médecine Vous gérez les aspects administratifs de certaines commissions y relatives Vous saisissez mensuellement les timbrages dans le logiciel Polypoint-PEP Vous travaillez étroitement avec les ressources humaines du département.

Profil

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, complété par min.  5 ans d'expérience dans le domaine administratif , idéalement dans la fonction publique hospitalière Vous êtes très rigoureux-euse et très organisé-e Vous savez gérer les priorités et travailler de manière très autonome dans un environnement complexe Vous êtes reconnu-e pour votre excellente résistance aux tensions et excellente gestion du stress Vous êtes force de propositions et aimez améliorer les processus et procédures Flexible et disponible , vous savez adapter votre temps de travail aux besoins de l'organisation De nature très agréable , vous entretenez d'excellentes relations avec vos collègues et supérieurs Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Pour Le

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le Secteur départs CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous gérez et traitez de manière autonome les dossiers des ressortissant-e-s étranger-ère-s faisant l'objet d'une décision fédérale ou cantonale de...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Pour L'état

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés pour l'état civil CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'actualité internationale vous intéresse ? En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes d'état civil provenant des ambassades suisses localisées dans le monde...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

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    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire de...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Le Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Afin de compléter son équipe, le CSIR de Lausanne est à la recherche d'un-e gestionnaire de dossiers spécialisés qui aura pour...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'unité des affaires intercantonales, vous assurez la gestion complète et financières des dossiers intercantonaux. Vous participez à...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz La Direction générale de la cohésion sociale Vollzeit

    La Direction générale de la cohésion socialerecherche un-e:Gestionnaire de dossiers spécialisésMISSIONS PRINCIPALESLe Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Afin de compléter son équipe, le CSIR...

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    Lausanne, Schweiz La Direction générale de la cohésion sociale Vollzeit

    La Direction générale de la cohésion socialerecherche un-e:Gestionnaire de dossiers spécialisésMISSIONS PRINCIPALESLe Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Afin de compléter son équipe, le CSIR...

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    Lausanne, Schweiz La Direction générale de la cohésion sociale Vollzeit

    La Direction générale de la cohésion socialerecherche un-e:Gestionnaire de dossiers spécialisésMISSIONS PRINCIPALESLe Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Afin de compléter son équipe, le CSIR...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous soutenez l'assistante de direction du Chef de département dans l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de secrétariat, tenue de l'agenda, préparation et suivi des...

  • Gestionnaires de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, plusieurs gestionnaires de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement d'un greffe, tenez les dossiers (enregistrement, traitement, suivi et clôture) et l'agenda. En complément aux activités ci-dessus, vous...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Subsides

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés subsides CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Subsides

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés subsides CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Bureau de recouvrement et d'avances de pensions alimentaires (BRAPA), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Bureau de recouvrement et d'avances de pensions alimentaires (BRAPA), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Division

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: Gestionnaire de dossiers spécialisés division étrangers CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Secteur Analyse qui applique l'accord sur la libre circulation des personnes, composé d'une dizaine de personnes, vous analysez et instruisez, dans le respect du droit, les octrois, renouvellements et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des successions. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...