Assistent/in Der Geschäftsleitung 60%

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz Aretas Tax Management AG Vollzeit

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unseren CEO und die Mandatsleiterin in sämtlichen administrativen Aufgaben. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere die professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen, Termin- und Office Management, Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellen von Präsentationen, monatlicher Fakturierungsprozess, das Pflegen der Klientendossiers, der Kontakt mit Klienten sowie diverse verantwortungsvolle administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in sowie über einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Sie schätzen die Arbeit in einem kleinen Team und sind es gewohnt, exakt, detailorientiert und effizient zu arbeiten und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Darüber hinaus haben Sie Freude an vielseitigen Aufgaben und arbeiten zuverlässig und mitdenkend. Neben Ihrer deutschen Muttersprache verfügen Sie über gute Englischkenntnisse (Französischkenntnisse von Vorteil).

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an Herrn Dr. Kristian A. Meier, welcher Ihnen auch für weitere Informationen gerne zur Verfügung steht.

 

 

 


  • Gl-assistent in

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als **GL-Assistent*in (60 - 70 %)**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Holding und der Entris Banking - Unterstützen der Geschäftsleitung von Entris Holding und Entris Banking - Stellvertreten der leitendenden Assistentin von Entris Holding und Entris...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationtalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Assistent der Geschäftsleitung (m/w) 70%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer -...


  • Basel, Schweiz swidro ag Vollzeit

    **Über uns** **Wir suchen Sie als** **Pharma-Assistenten/in oder Drogistin EFZ 60 - 100 %** **per sofort oder nach Vereinbarung** **Bei uns **sind sowohl Fachwissen im schul - und komplementärmedizinischen Bereich gefragt, als auch kosmetische Kenntnisse und Freude an unserem Boutiquebereich. **Aufgabengebiet** **Sie beraten **mit Ihrem spezifischen...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Ihr Einsatz** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Reportings und Analysen - Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Französisch - Mitarbeit in Projekten (vorwiegend...


  • Basel, Schweiz Verein Stellwerk Vollzeit

    Ergänzend zu unserer neuen Geschäftsleiterin und Projektentwicklerin suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Immobilienbewirtschafter*in / Assistent*in der Geschäftsleitung. Bewerbungen werden bis zum 20.11.2023 berücksichtigt.


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und kommunikativen Stärken in einer herausfordernden Position unter Beweis zu stellen. Bewerben Sie sich noch heute als **Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings,...


  • Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Aufgrund stetigem Wachstum und zur Verstärkung des...


  • Basel, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein kleineres Unternehmen im Sanitärbereich aus der Region Basel. Für dieses KMU suchen wir eine Assistentin 40% - 60% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsleitung indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement auch die Terminkoordination wie die damit zusammenhängenden Vor - und...

  • GL-Assistent Finanzen

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Vinci Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Basel, sucht einen tatkräftigen Generalisten. Möchten Sie Kundschaft und Gäste willkommen heissen und Ihre vielseitigen, administrativen Erfahrungen einbringen? Dann sind Sie womöglich die Person für diese Stelle! GL-Assistent Finanzen (W/M/D) 60-80% So werden Sie sich engagieren: ...


  • Basel, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Pharma-Assistent...


  • Basel, Schweiz Swiss Medical Jobs GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten in der Pflege sind bei uns möglich! Wir vergrössern unseren Pflegepool im Kanton Baselland / Oberbaselbiet und freuen uns, wenn du einen Teil davon wirst. Assistent/in Gesundheit, Pflegeassistent/in oder Pflegehelfer/in SRK - Temporär **Unser Angebot**: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Freie Wahl bei den...

  • HR-assistent (M/w) 60%

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine **HR-Assistent (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Administration im Personalwesen von Eintritt bis Austritt - Verantwortlich für die Stundenerfassung - Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen - Verantwortlich für die Erfassung der Stammdaten - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Bearbeiten von...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Basler Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer - Zuständig für die Ablage...


  • Basel, Schweiz Adimmo Vollzeit

    Adimmo bietet in den Geschäftsbereichen Beratung & Verkauf, n Portfoliomanagement und Bewirtschaftung vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Immobilienwirtschaft an. Innerhalb der Bewirtschaftung erbringen wir in spezialisierten Teams anspruchsvolle Verwaltungsleistungen für unterschiedlichste Liegenschaften. Den ständig steigenden...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR-Assistent (m/w) 50-60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig für Kleider - und Schlüsselübergabe...


  • Basel, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent 40-100% in Barfüsser im Kanton Basel des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft; - Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke; -...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn du eine proaktive Persönlichkeit mit organisatorischem Talent bist und Lust auf eine vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld hast, dann bist du bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement, Reiseplanung und Koordination von Meetings -...


  • Basel, Schweiz Aretas Tax Management AG Vollzeit

    In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unseren CEO und die Mandatsleiterin in sämtlichen administrativen Aufgaben. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere die professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen, Termin- und Office Management, Organisation von Meetings und...


  • Basel, Schweiz Aretas Tax Management AG Vollzeit

    In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unseren CEO und die Mandatsleiterin in sämtlichen administrativen Aufgaben. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere die professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen, Termin- und Office Management, Organisation von Meetings und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir **Assistent Marketing Administration 50-60% befristet (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung derder Webseite und des Internewebside, sowie eigene Social Media Kanäle - Unterstützung des Marketingteams - Mitarbeit Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Arbeiten - Planung und Koordination von...