Gl-assistent in

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als

**GL-Assistent*in (60 - 70 %)**:
**Was sind Ihre Aufgaben?**:

- Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Holding und der Entris Banking
- Unterstützen der Geschäftsleitung von Entris Holding und Entris Banking
- Stellvertreten der leitendenden Assistentin von Entris Holding und Entris Banking
- Unterstützen des Geschäftsführers vom Verband Schweizer Regionalbanken inkl. Stellvertreten der Assistentin
- Selbstständiges Organisieren von Pool
- und Generalversammlungen, Sitzungen des Verwaltungsrats (Entris Banking und Entris Holding) sowie der Geschäftsleitung
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Bearbeiten von Protokollen
- Verwalten der Rechtsgrundlagen, Handelsregistereinträge und Zeichnungsberechtigungen
- Mitarbeit bei der Büromaterialverwaltung und Postverteilung
- Unterstützen übriger Organisationseinheiten
- Mitwirken bei Projekten und der Organisation von Anlässen

**Was bringen Sie mit?**:

- Kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis o.ä.)
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Finanzbranche
- Stilsicheres Deutsch mit guten Französischkenntnissen in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise

**Was bieten wir Ihnen?**:

- Die Möglichkeit, vielseitige Themen und Aufgaben von A bis Z selbstständig zu bearbeiten und zu verantworten
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Spannendes Arbeitsumfeld mit einmaliger Geschäftstätigkeit als Zentralbank für kleinere und mittlere Finanzinstitute
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
- Great Place to Work®-Certified