Teamleiter/in HR Administration 100%

vor 4 Wochen


Dübendorf, Schweiz Tertianum Vollzeit

An unserem Corporate Service Center im Tertianum Giessenturm in Dübendorf ist das Corporate Service Center sowie die Geschäftsleitung der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld.

Wir suchen für unser HR Service Center Team im Zuge einer Neubesetzung in Dübendorf per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Teamleiter*in Personaladministration 100%

Ihre Aufgaben

Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams von 9 Mitarbeiter* innen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Bern Sicherstellung der Personaladministration vom Personaleintritt bis –austritt inklusive Arbeitsverträgen, Gehältern, Lohnberechnung etc. Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services mit dem Teamlead Payroll Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Verarbeitung von Austritten Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG Prüfung und Bearbeitung des Zeit- und Absenzenmanagements (Polypoint) Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen und Sozialversicherungen (via UKA) Super User Funktion für Organisations-Management Mitarbeit bei HR Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung Spezifische HR-Weiterbildung ( HR-Fachfrau/-mann) mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist Voraussetzung 2-3 Jahre Führungserfahrung Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil Versierte Kenntnisse der MS-Office Produkte Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, weitere Landessprachen von Vorteil

Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und haben ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, schätzen einen regelmässigen Austausch und unterstützen Ihre Mitarbeitenden und Arbeitskolleg*innen. Veränderungen gehen Sie mit Neugierde und Offenheit an und sind bereit, Neues zu lernen. Sie sind eine von zwei Teamleitungen, die direkt der Leitung HR Service Center unterstellt sind.

Was wir bieten

Abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen Eine Funktion mit viel Gestaltungsspielraum Ein hochmotiviertes Team Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) mit der Möglichkeit auf Homeoffice 6 Wochen Ferien mit Kadervertrag Diverse Vergünstigungen (Sunrise, Fitness, Verpflegung vor Ort, Versicherungs-Rabatte etc.)

Tragen Sie gerne Verantwortung und wollen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Unser Team freut sich auf tatkräftige Mitgestalter*innen.



  • Dübendorf, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Teamleiter/in HR Administration 100% Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Teamleiter/in HR Administration 100%Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten...


  • Dübendorf, Schweiz Tertianum Vollzeit

    An unserem Corporate Service Center im Tertianum Giessenturm in Dübendorf ist das Corporate Service Center sowie die Geschäftsleitung der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld. Wir suchen eine verantwortungsbewusste...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Tertianum Vollzeit

    An unserem Corporate Service Center im Tertianum Giessenturm in Dübendorf ist das Corporate Service Center sowie die Geschäftsleitung der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld. Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in HR Administration %Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Tertianum Vollzeit

    Im Zuge einer Neubesetzung im HR Service Center, suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in HR Administration 60-100% Ihre AufgabenSelbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt,...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Teamleiter*in Payroll 100%Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Immosky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs- bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Dübendorf, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. Die AMAG Gruppe gehört zu den grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 0 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Cham ZG, Dübendorf ZH, Lausanne VD, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    HR Specialist & Teamlead ad Interim / Spécialiste en RH & Chef d'équipe par intérim 80-100%AMAG Group Cham Dübendorf Lausanne Berufserfahrung Personalwesen, HR Vollzeit Publiziert: Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden...


  • Dübendorf, Schweiz HR Campus AG Vollzeit

    Was du bewegst Koordination und strategische Planung von Kommunikationsaktivitäten, Management unserer Kommunikationsplattformen und -kanäleVerfassen und Redigieren von Texten für interne und externe Kommunikationsaktivitäten, wie beispielsweise Blogs, Fachartikel, Success Stories, LinkedIn-Posts und NewsbeiträgeAufbau und Pflege von Beziehungen zu...


  • Dübendorf, Schweiz HR Campus AG Vollzeit

    Was du bewegst Koordination und strategische Planung von Kommunikationsaktivitäten, Management unserer Kommunikationsplattformen und -kanäle Verfassen und Redigieren von Texten für interne und externe Kommunikationsaktivitäten, wie beispielsweise Blogs, Fachartikel, Success Stories, LinkedIn-Posts und Newsbeiträge Aufbau und Pflege von Beziehungen zu...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Fachspezialist*in Payroll 80-100%Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Tertianum Vollzeit

    An unserem Corporate Service Center im Tertianum Giessenturm in Dübendorf ist die zentrale Administration sowie die Geschäftsleitung der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld. Wir suchen für unser Payroll Team aufgrund einer...


  • Dübendorf, Schweiz Minimax AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:Führen der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und InkasoFühren der Kreditorenbuchhaltung inkl. aufbereiten und verbuchen der ZahlläufeMitführen Finanzbuchhaltung (Kasse, Anlagen, Spesen, etc.)Ansprechperson von Agenturen und ZweigniederlassungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Revision...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Transgourmet Schweiz AG Vollzeit

    Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services. Transgourmet Schweiz AG gehört zur...


  • Dübendorf, Schweiz Minimax AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:Führen der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und InkasoFühren der Kreditorenbuchhaltung inkl. aufbereiten und verbuchen der ZahlläufeMitführen Finanzbuchhaltung (Kasse, Anlagen, Spesen, etc.)Ansprechperson von Agenturen und ZweigniederlassungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Revision...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Vollzeit

    Team Lead Customer Service 80-100%​Dübendorf ​unbefristet ​Vollzeit, TeilzeitÜber unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum...


  • Dübendorf, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Teilzeit

    Team Lead Customer Service 80-100% ​Dübendorf ​unbefristet ​Vollzeit, Teilzeit Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Glattwerk AG Vollzeit

    Das sind wir. Das sind deine Aufgaben. Das brings t du mit. Verbunden,un terstützend,ener giereich,wärmend – die Glattwerk AG versorgt Dübendorf und Umgebung mit Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen Telekommunikation,Haustechnik,Strom sowie Gas und Wärme. Deine zukünftige Funktion ist äusserst abwechslungs - reich und...