Teamleiter/in HR Administration 100%

vor 2 Wochen


Dübendorf, Zürich, Schweiz Tertianum Vollzeit

An unserem Corporate Service Center im Tertianum Giessenturm in Dübendorf ist das Corporate Service Center sowie die Geschäftsleitung der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld. Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, schätzen einen regelmässigen Austausch und unterstützen Ihre Mitarbeitenden und Arbeitskolleg*innen. Veränderungen gehen Sie mit Neugierde und Offenheit an und sind bereit, Neues zu lernen. Sie sind eine von zwei Teamleitungen, die direkt der Leitung HR Service Center unterstellt sind.

Wir suchen für unser HR Service Center Team im Zuge einer Neubesetzung in Dübendorf per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Teamleiter*in Personaladministration 100%

Ihre Aufgaben

  • Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams von 9 Mitarbeiter* innen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Bern
  • Sicherstellung der Personaladministration vom Personaleintritt bis –austritt inklusive Arbeitsverträgen, Gehältern, Lohnberechnung etc.
  • Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services mit dem Teamlead Payroll
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Verarbeitung von Austritten
  • Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
  • Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG
  • Prüfung und Bearbeitung des Zeit- und Absenzenmanagements (Polypoint)
  • Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen und Sozialversicherungen (via UKA)
  • Super User Funktion für Organisations-Management sowie Mitarbeit bei HR Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
  • Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR-Fachfrau/-mann)
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist Voraussetzung
  • 2-3 Jahre Führungserfahrung
  • Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil
  • Versierte Kenntnisse der MS-Office Produkte
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, weitere Landessprachen von Vorteil
  • Verantwortungsbewusste, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Qualitäts-und Dienstleitungsbewusstsein

Warum Tertianum?

  • SBB Halbtaxabonnement
  • Versicherungsvergünstigungen
  • Homeoffice
  • Flottenrabatte
  • Fitnessvergünstigungen
  • Vergünstigungen bei Sunrise
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Sind Sie interessiert?

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung über unser Tool.



  • Dübendorf, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Teamleiter/in HR Administration 100%Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in HR Administration %Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Tertianum Vollzeit

    Im Zuge einer Neubesetzung im HR Service Center, suchen wir für unseren Haupsitz in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in HR Administration 60-100% Ihre AufgabenSelbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt,...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Teamleiter*in Payroll 100%Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Immosky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs- bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Fachspezialist*in Payroll 80-100%Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Tertianum Vollzeit

    An unserem Corporate Service Center im Tertianum Giessenturm in Dübendorf ist die zentrale Administration sowie die Geschäftsleitung der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld. Wir suchen für unser Payroll Team aufgrund einer...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Transgourmet Schweiz AG Vollzeit

    Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services. Transgourmet Schweiz AG gehört zur...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Vollzeit

    Team Lead Customer Service 80-100%​Dübendorf ​unbefristet ​Vollzeit, TeilzeitÜber unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Glattwerk AG Vollzeit

    Das sind wir. Das sind deine Aufgaben. Das brings t du mit. Verbunden,un terstützend,ener giereich,wärmend – die Glattwerk AG versorgt Dübendorf und Umgebung mit Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen Telekommunikation,Haustechnik,Strom sowie Gas und Wärme. Deine zukünftige Funktion ist äusserst abwechslungs - reich und...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Schulen Kanton St. Gallen Vollzeit

    Schulträger ZH, Kinderwerkstatt Montessori-SchuleSchulort Dübendorf ZHStufe / Kategorie Ausserkantonale SchulenLehrperson für Primarlehrerin/Primarlehrer oder als TeamBeginn Befristet neinBis -Lektionen / Pensum 80 bis 100 ProzentKontaktperson Helen EugsterTelefon E-Mail neues FensterBewerbungsadresse Online unter Mailadresse Bewerbungen neues...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Transgourmet Schweiz AG Vollzeit

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    Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services. Transgourmet Schweiz AG gehört zur...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Einkaufsgemeinschaft HSK AG Vollzeit

    Bei Fragen steht dir Lukas Rätz, HR Consultant, Helsana (Telefon gerne zur Verfügung. Er übernimmt für die Einkaufsgemeinschaft HSK AG die Rekrutierung. Job-ID: 33231


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Einkaufsgemeinschaft HSK AG Vollzeit

    Dübendorf-Stettbach Dübendorf-StettbachBei Fragen steht dir Rita Bruggemann, HR Consultant, Helsana (Telefon gerne zur Verfügung. Sie übernimmt für die Einkaufsgemeinschaft HSK AG die Rekrutierung. Job-ID: 33262


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Vollzeit

    Spezialisten/in für Labormedizin FAMH, Schwerpunkt Hämatologie 70 – 100%​Dübendorf ​unbefristet ​Vollzeit, TeilzeitÜber unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion,...

  • Koch (d/w/m) 80-100%

    vor 4 Wochen


    Dübendorf, Zürich, Schweiz SV Group AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koch, der im unseren Bistro mit authentischen und köstlichen japanischen Ramen bereichert. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung übernehmen, diese traditionelle Speise zuzubereiten und unseren Gästen ein unvergessliches kulinarisches Erlebnis zu bieten.Koch (d/w/m)Das bewegst duZubereitung von japanischen Ramen oder...


  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Lycée Français de Zürich Vollzeit

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  • Dübendorf, Zürich, Schweiz Lycée Français de Zürich Vollzeit

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