Assistant(e) de direction pour l'école élémentaire

vor 3 Wochen

Dübendorf, Zürich, Schweiz Lycée Français de Zürich Vollzeit

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Assistant(e) de direction pour l'école élémentaire (H/F), 90%-100%

Profil du candidat :

L'assistant de direction pour l'école élémentaire joue un véritable rôle d'interface en interne et en externe.

Sous la responsabilité de la directrice du primaire, l'assistant de direction pour l'école élémentaire sera entre autres chargés des missions suivantes :

  • Gestion des appels téléphoniques et des courriels
  • Suivi des absences et retards des élèves
  • Gestion d'un agenda complexe et fluctuant
  • Gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves
  • Gestion des livrets scolaires et dossiers des élèves
  • Accueil des nouvelles familles (visites, intégration des nouveaux élèves...)
  • Élaboration de documents et saisie de comptes rendus (PowerPoint, Excel, Word)
  • Tenue des registres de présence/absence du personnel
  • Aide à l'organisation des différents évènements internes ou externes
  • Gestion des commandes de fournitures
  • Gestion de l'archivage documentaire
  • Organisation des instances règlementaires
  • Remontée des informations pour la paie (heures supplémentaires, absences et remplacements)
  • Gestion et organisation des remplacements en cas d'absence

Titulaire d'un diplôme type certificat fédéral de capacité d'employé de commerce (CFC) ou BTS dans la gestion administrative, vous devez justifier d'une expérience professionnelle d'environ 1 à 3 ans Une expérience dans un établissement scolaire est un plus.

Structuré, organisé, fiable et disponible, vous savez gérer des tâches variées en simultané et comprenez l'importance du devoir de réserve.

Vous devez parler le français couramment et disposer d'un niveau B1-B2 en allemand et/ou anglais.

Merci d'envoyer vos CV, lettre motivation et lettres de recommandations en français à l'adresse suivante :

Postuler pour "Assistant(e) de direction pour l'école élémentaire (H/F), 90%-100%"

Profil du candidat :

L'assistant de direction pour l'école élémentaire joue un véritable rôle d'interface en interne et en externe.

Sous la responsabilité de la directrice du primaire, l'assistant de direction pour l'école élémentaire sera entre autres chargés des missions suivantes :

  • Gestion des appels téléphoniques et des courriels
  • Suivi des absences et retards des élèves
  • Gestion d'un agenda complexe et fluctuant
  • Gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves
  • Gestion des livrets scolaires et dossiers des élèves
  • Accueil des nouvelles familles (visites, intégration des nouveaux élèves...)
  • Élaboration de documents et saisie de comptes rendus (PowerPoint, Excel, Word)
  • Tenue des registres de présence/absence du personnel
  • Aide à l'organisation des différents évènements internes ou externes
  • Gestion des commandes de fournitures
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Titulaire d'un diplôme type certificat fédéral de capacité d'employé de commerce (CFC) ou BTS dans la gestion administrative, vous devez justifier d'une expérience professionnelle d'environ 1 à 3 ans Une expérience dans un établissement scolaire est un plus.

Structuré, organisé, fiable et disponible, vous savez gérer des tâches variées en simultané et comprenez l'importance du devoir de réserve.

Vous devez parler le français couramment et disposer d'un niveau B1-B2 en allemand et/ou anglais.

Merci d'envoyer vos CV, lettre motivation et lettres de recommandations en français à l'adresse suivante :

Postuler pour "Assistant(e) de direction pour l'école élémentaire (H/F), 90%-100%" Visiter le LFZS'inscrireL'Association du Lycée Français de Zurich (A.L.F.Z.) est une association à but non lucratif de droit suisse

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Lycée Français Marie Curie de Zurich
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2024 Association du Lycée Français de Zurich

  • Maternelle : Assistant(e) de classe - temps partiel

    vor 4 Wochen

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  • Animateur(-trice) de cantine

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  • Infirmier Remplaçant

    vor 4 Wochen

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  • Professeur de Mathématiques,

    vor 4 Wochen

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  • Professeur de technologie

    vor 4 Wochen

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  • Animateur(-trice) en garderie

    vor 3 Wochen

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  • Animateur(-trice) en garderie

    vor 1 Woche

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  • Professeur (H/F) de Lettres, Temps plein

    vor 3 Wochen

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  • Responsable communication

    Vor 3 Tagen

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  • Professeur (H/F) Anglais, Temps plein

    vor 3 Wochen

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  • Professeur (H/F) Anglais, Temps plein

    Vor 2 Tagen

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  • Technicien en Assistance Informatique

    vor 3 Wochen

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  • IT Supporter

    vor 3 Wochen

    Dübendorf, Zürich, Schweiz ICF Zürich Vollzeit

    ICF Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung:IT Supporter (m/w)Pensum: 60 – 100% in Zürich/StettbachICF Zürich ist eine freie, überkonfessionelle Kirche auf biblischer Grundlage, die aus dem Traum entstanden ist, lokaleKirche für Menschen dynamisch, lebensnah und zeitgemäss zu gestalten. ICF gibt es weltweit in über 60 Städten, diezusammen...

  • IT System Engineer

    vor 3 Wochen

    Dübendorf, Zürich, Schweiz ICF Zürich Vollzeit

    ICF Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung:IT System Engineer (m/w)Pensum: 80 – 100% in Zürich/StettbachICF Zürich ist eine freie, überkonfessionelle Kirche auf biblischer Grundlage, die aus dem Traum entstanden ist, lokaleKirche für Menschen dynamisch, lebensnah und zeitgemäss zu gestalten. ICF gibt es weltweit in über 60 Städten,...

  • Web Developer

    vor 3 Wochen

    Dübendorf, Zürich, Schweiz ICF Zürich Vollzeit

    Das ICF Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung:Web Developer 80 – 100%Zürich/StettbachICF Zürich ist eine freie, überkonfessionelle Kirche auf biblischer Grundlage, die aus dem Traum entstanden ist, lokaleKirche für Menschen dynamisch, lebensnah und zeitgemäss zu gestalten. ICF gibt es weltweit in über 60 Städten, diezusammen das ICF...

  • IT Supporter D/E

    vor 4 Wochen

    Dübendorf, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Vollzeit

    IT Supporter D/E (100%) ​Dübendorf ​unbefristet ​Vollzeit Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten...

  • Digital For Planet Director

    vor 2 Wochen

    Dübendorf, Schweiz Martel GmbH Vollzeit

    We are looking for a DIGITAL FOR PLANET DIRECTOR JOB SUMMARY We are looking for a passionate and visionary leader to serve as our Executive Director. This is an exciting opportunity for a highly motivated individual to shape the future of our organisation and become a leading voice in the field of digital sustainability. Reporting to the Executive Committee,...

  • Buchhalter:in 100% (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Dübendorf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Führen Hauptbuch inkl. Abstimmungen, Banken und IntercompanyFühren Debitoren & Kreditoren inkl. AbstimmungenKreditprüfungen und MahnwesenMWSt-Abrechnungen für CH und DE, inkl. Intrastat und ZM-Meldungen für DEFühren Kasse, Anlagevermögen und diverse administrative Arbeiten.Cash-Management, Liquiditätsentwicklung und ZahlungsverkehrAusbildung &...

  • Kundenberater Inbound DE/FR

    vor 8 Stunden

    Dübendorf-Stettbach, Schweiz Helsana Versicherungen AG Vollzeit

    Was dich erwartetDu berätst Kundinnen und Kunden in Versicherungsfragen nach höchsten Massstäben per Telefon, E-Mail sowie Live-Chat Du bearbeitest Kampagnen (Inbound / Outbound) selbstständig und begleitest die Kunden bis zum Vertragsabschluss Du prüfst und bearbeitest Reklamationen und unternimmst notwendige Massnahmen Im Jahreswechsel hilfst du mit...

  • Customer Care Specialist Teilzeit/vollzeit

    vor 2 Wochen

    Dübendorf, Schweiz Helvetia Versicherungen AG Schweiz Vollzeit

    Deine VerantwortungErteilung von schriftlichen und telefonischen Auskünften rund um Smile VersicherungsprodukteSelbstständige Bearbeitung von Vertragsabschlüssen, Vertragsmutationen und Kündigungen sowie Erstellen von OffertenSicherstellen eines positiven Kundenerlebnisses entlang der Multi-Experience (Telefon, E-Mail, Chat und Metaverse)Fachliche...

  • Customer Care Specialist

    vor 2 Wochen

    Dübendorf, Schweiz Helvetia Versicherungen AG Schweiz Vollzeit

    Deine VerantwortungErteilung von schriftlichen und telefonischen Auskünften rund um Smile VersicherungsprodukteSelbstständige Bearbeitung von Vertragsabschlüssen, Vertragsmutationen und Kündigungen sowie Erstellen von OffertenSicherstellen eines positiven Kundenerlebnisses entlang der Multi-Experience (Telefon, E-Mail, Chat und Metaverse)Fachliche...

  • IT Supporter

    vor 1 Monat

    CH-8600 Dübendorf ICF Zürich Teilzeit

    ICF Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung: IT Supporter (m/w) Pensum: 60 – 100% in Zürich/StettbachICF Zürich ist eine freie, überkonfessionelle Kirche auf biblischer Grundlage, die aus dem Traum entstanden ist, lokaleKirche für Menschen dynamisch, lebensnah und zeitgemäss zu gestalten. ICF gibt es weltweit in über 60 Städten, diezusammen...

  • IT System Engineer

    vor 1 Monat

    CH-8600 Dübendorf ICF Zürich Teilzeit

    ICF Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung: IT System Engineer (m/w) Pensum: 80 – 100% in Zürich/StettbachICF Zürich ist eine freie, überkonfessionelle Kirche auf biblischer Grundlage, die aus dem Traum entstanden ist, lokaleKirche für Menschen dynamisch, lebensnah und zeitgemäss zu gestalten. ICF gibt es weltweit in über 60 Städten,...

  • Kundenbetreuerin Inkasso FR/DE

    vor 2 Wochen

    Dübendorf-Stettbach, Schweiz Helsana Versicherungen AG Vollzeit

    Was dich erwartetIm telefonischen Kontakt findest du Lösungen zu Inkassoanfragen unserer Versicherungsnehmenden Innerhalb des interessanten, aber auch herausfordernden gesetzlichen Umfelds (SchKG, KVG, VVG, ATSG) bearbeitest du die Anfragen mit Verhandlungs- und Entscheidungsspielraum Ein moderner und attraktiver Arbeitsplatz beim Bahnhof Stettbach und die...

  • Kundenbetreuerin Inkasso FR/DE

    vor 3 Wochen

    Dübendorf-Stettbach, Schweiz Helsana Versicherungen AG Vollzeit

    Was dich erwartetIm telefonischen Kontakt findest du Lösungen zu Inkassoanfragen unserer Versicherungsnehmenden Innerhalb des interessanten, aber auch herausfordernden gesetzlichen Umfelds (SchKG, KVG, VVG, ATSG) bearbeitest du die Anfragen mit Verhandlungs- und Entscheidungsspielraum Ein moderner und attraktiver Arbeitsplatz beim Bahnhof Stettbach und die...

  • Web Developer

    vor 1 Monat

    CH-8600 Dübendorf ICF Zürich Teilzeit

    Das ICF Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung: Web Developer 80 – 100% Zürich/StettbachICF Zürich ist eine freie, überkonfessionelle Kirche auf biblischer Grundlage, die aus dem Traum entstanden ist, lokaleKirche für Menschen dynamisch, lebensnah und zeitgemäss zu gestalten. ICF gibt es weltweit in über 60 Städten, diezusammen das ICF...

  • Sachbearbeiterin Kundenservice International FR/DE

    vor 4 Wochen

    Dübendorf-Stettbach, Schweiz Helsana Versicherungen AG Vollzeit

    Was dich erwartetPrüfen und Bearbeiten von eingehenden Rechnungen und Anfragen aus dem Ausland Erkennen und Bearbeiten von Betrugsfällen inkl. Massnahmenumsetzung Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Versicherten, ausländischen Behörden und Leistungserbringern in Französisch Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du dich weiterentwickeln...

  • Sachbearbeiterin Kundenservice International FR/DE

    vor 2 Wochen

    Dübendorf-Stettbach, Schweiz Helsana Versicherungen AG Vollzeit

    Was dich erwartetPrüfen und Bearbeiten von eingehenden Rechnungen und Anfragen aus dem Ausland Erkennen und Bearbeiten von Betrugsfällen inkl. Massnahmenumsetzung Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Versicherten, ausländischen Behörden und Leistungserbringern in Französisch Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du dich weiterentwickeln...

  • Fachspezialistin Support International DE/FR

    vor 8 Stunden

    Dübendorf-Stettbach, Schweiz Helsana Versicherungen AG Vollzeit

    Was dich erwartetÜberarbeiten und Erstellen von Schulungsunterlagen für den Bereich Kundenbetreuung International Unterstützen und Bearbeiten von internationalen Kundenbeschwerden Zusammenarbeiten mit diversen internen Stellen sowie telefonischer Kundenkontakt mit unseren Versicherten Optimieren von vorhandenen Prozessen zu internen SchnittstellenWas du...

  • Kundenbetreuer Leistungen Krankentaggeld DE/FR

    vor 1 Woche

    Dübendorf-Stettbach, Schweiz Helsana Versicherungen AG Vollzeit

    Was dich erwartetKontrollieren und Bearbeiten der Schadenfälle sowie Erkennen von Auffälligkeiten und Einleiten von Massnahmen Regelmässiger telefonischer Austausch mit Versicherten in Deutsch und Französisch Zusammenarbeiten mit Supportteam KTG/UVG, interner Fachführung, Leistungserbringenden, IV-Stellen, Case Management, usw. Begleiten und...