Projektassistent in Fortbildungen

Projektassistent in Fortbildungen Verbände 50-60% (m/w/d) pCenterview GmbH ist eine inhabergeführte Partnerin für medizinische Fachgesellschaften und Patientenorganisationen. Seit 2013 begleiten wir unsere Mandanten strategisch, inhaltlich und administrativ. Wir führen Geschäftsstellen, konzipieren, akkreditieren und organisieren Fortbildungen und Kongresse
- vor Ort, hybrid oder digital
- und setzen medizinisch-wissenschaftliche Projekte um, von Expertenmeetings über Konsensus-Empfehlungen bis zu Publikationen. /p pZur Unterstützung unserer Projektteams in den Bereichen Fortbildungen und Kongresse sowie fachspezifische Verbandsprojekte suchen wir ab Anfang Januar eine n /p Projektassistent in Fortbildungen Verbände 50-60% (m/w/d) p strongZiele der Funktion /strong /p pSie unterstützen unsere Projektteams bei der Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungen und Kongresse (Präsenz, hybrid oder virtuell) sowie fachspezifischer Verbandsprojekte. Sie agieren im Hintergrund und sichern reibungslose Abläufe. /p p strongHauptaufgaben /strong /p p strongA) Assistenz medizinische Fortbildungen und Kongresse /strong /p pSie arbeiten der Projektleitung bei Fortbildungen und Kongressen zu und übernehmen die administrative und operative Umsetzung: /p ul li strongAllgemeine Projektunterstützung: /strong Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Pflege von Projektdaten, Dokumentationen und Pendenzenlisten sowie Vorbereitung von Unterlagen und Mailings. /li li strongTeilnehmendenmanagement: /strong Selbstständige Betreuung der Teilnehmendenadministration von der Anmeldung bis zur Nachbearbeitung, einschliesslich Registrierungen, Bestätigungen, Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Bearbeitung von Anfragen. /li li strongReferierende, Programm und Aussteller: /strong Administrative Unterstützung bei der Referierendenbetreuung, Abstract
- und Programmorganisation sowie bei der Ausstellerkommunikation. Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungsinformationen auf Websites und in Drucksachen. /li li strongVeranstaltungsdurchführung und Nachbearbeitung: /strongUnterstützung beim Check-in sowie bei organisatorischen Aufgaben während Präsenz-, Hybrid
- und Onlineveranstaltungen. Mitarbeit bei der Nachbearbeitung, insbesondere beim Versand von Teilnahmebestätigungen, Feedback-Umfragen und der Erstellung von Auswertungen. /li /ul p strongB) Projektassistenz fachspezifische Verbandsprojekte /strong /p ul li strongAllgemeine Projektunterstützung: /strongAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Pflege von Projektdaten, Dokumentationen und Pendenzenlisten sowie Vorbereitung von Unterlagen und Mailings. /li li strongKonsensusmeetings Expertengremien: /strongTermine abstimmen, Einladungen und Unterlagen versenden, Teilnahmen verwalten. /li li strongEmpfehlungen Publikationen: /strongEntwürfe und Versionen verwalten, Rückmeldungen der Autor innen einholen, Fristen nachhalten, Texte und Referenzen formal prüfen. /li li strongWeitere Verbandsprojekte: /strongMitarbeit z. B. bei Mitgliederumfragen, Newslettern oder Förderprojekten: Daten erfassen, Texte aufbereiten, Projektdokumentation führen. /li /ul p strongPersönliche Kompetenzen /strong /p ul liFlexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an wechselnden Projekten und Formaten /li liOrganisationstalent, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit in Peak-Phasen /li liInteresse an medizinisch-wissenschaftlichen Inhalten, rasche Auffassungsgabe /li liTechnische Affinität im Umgang mit digitalen Tools und virtuellen Veranstaltungsplattformen /li liDiskretion im Umgang mit Personendaten und vertraulichen Gremieninhalten /li /ul p strongAnforderungsprofil /strong /p ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung /li liErste Berufserfahrung im Verbands-, Event
- oder Bildungsumfeld; Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder in der Pharmaindustrie von Vorteil /li liSprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs
- und stilsicher), Englisch (gut bis stilsicher), ösisch von Vorteil /li liSehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) /li liSicherer Umgang mit digitalen Tools und Erfahrung mit Registrierungs
- oder Webinar-Tools von Vorteil /li liBereitschaft zu Einsätzen vor Ort (ca. zweimal vor Ort) /li /ul p strongArbeiten bei Centerview
- Deine Benefits /strong /p ul liErstklassige Altersvorsorge dank überdurchschnittlicher Pensionskassenlösung /li liRundum gut abgesichert mit attraktiven Sozialversicherungen /li liFlexibel arbeiten dank gleitender Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen /li liVielseitigkeit Gestaltungsspielraum durch abwechslungsreiche Projekte, Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen /li liTop
- im Herzen von Zürich
- zentral und in Bahnhofsnähe /li liBequem erreichbar mit ÖV und Parkmöglichkeiten vor Ort /li liMehr Freiraum durch die Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub /li /ul p strongPensum /strong /p ul li50
- 60 %, Arbeitsort Zürich /li