Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung

h3Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung Offertwesen /h3pAsanti AG – Vacant since : – 5400 Baden (AG) – 100% By agreement Permanent /ppFür unseren Kunden im Bezirk Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als /ph3Deine

Aufgaben:
/h3ulliErfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Rechnungen /liliErstellen von Schlussrechnungen inklusive Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen /liliEröffnen und Anpassen von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System /liliÜberwachen der Zahlungseingänge und Unterstützen des Mahnwesens /liliErstellen von Baugarantien /liliPflegen der Adressstammdaten im ABACUS /liliVerantwortlich für die Archivierung und Ablage /liliOffertwesen Auftragsbearbeitung /liliUnterstützen des Kalkulators bei der Erstellung von Offerten /liliBearbeiten von Ausschreibungs
- und Akquisitionsplattformen wie Olmero und SiMap /liliErfassen, Eröffnen und Versenden von Offerten /liliBearbeiten von Offerten, Devisen und Aufträgen /liliVorbereiten von Werkverträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen /liliEinholen von Materialpreisen und Erstellen von Preisanfragen /liliBearbeiten von Absagen und aktives Nachfassen bei offenen Offerten /liliFühren des Auftragseingangs und des Auftragsbuchs /liliPflegen der Referenzliste /liliEinholen von Bonitätsauskünften und Prüfen der Kunden-AGB /liliSekretariat Empfang /liliBetreuen der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte /liliAllgemeine administrative und organisatorische Aufgaben /li /ulh3Dein Profil: /h3ulliKaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation /liliErfahrung in der Administration, Buchhaltung und/oder im Offertwesen von Vorteil /liliSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus /liliSelbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise /liliOrganisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenflair /liliKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten /liliFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren /li /ulh3Das erwartet dich: /h3ulliEine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung /liliEin breites Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Offertwesen und Administration /liliEin kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege /liliDie Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln /li /ulpAsanti AGbr/Kronenplatz 1br/8953 Dietikon /pullibWork location /b 5400 Baden (AG) /lilibWorkload /b 100% /lilibEmployment start /b By agreement /lilibEmployment duration /b Permanent /lilibBy online /b Online form /li /ul