Events Coordinator

pThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /p h3Events Coordinator /h3 pFondée en 1927, bSICPA /b est une entreprise technologique privée suisse qui contribue à une gouvernance efficace et à la prospérité durable des nations. /p pSICPA joue un rôle essentiel dans la préservation de la souveraineté des États en leur permettant de protéger leurs citoyens, leurs actifs stratégiques et leurs économies. Reconnue pour sécuriser la majorité des billets de banque dans le monde, l’entreprise est présente sur les cinq continents. /p pAujourd’hui, sa plateforme dédiée à la souveraineté propose des solutions intégrées visant à sécuriser la mobilisation des recettes publiques, la gestion des ressources naturelles, la protection de la santé, l’authentification des marques, ainsi que la souveraineté numérique et les services publics sécurisés. /p h3Rôle /h3 ul liPlanifier, coordonner et exécuter les événements internes et externes de bout en bout, de la phase de préparation au bilan post-événement. /li liGérer les listes d'invités, les invitations, les confirmations de participation, les relances et le suivi des inscriptions. /li liPréparer et diffuser les communications relatives aux événements en coordination avec les différentes parties prenantes. /li liOrganiser l'ensemble des aspects logistiques liés aux événements : réservation des salles, restauration, hébergement, transport, matériel audiovisuel, signalétique et supports événementiels. /li liAssurer une présence opérationnelle sur site et coordonner le bon déroulement des événements le jour J. /li liCollaborer étroitement avec les équipes internes afin d'assurer la cohérence des contenus et des messages délivrés lors des événements. /li liSuperviser les agences événementielles, fournisseurs et prestataires et garantir la qualité des prestations fournies. /li liDévelopper et entretenir les relations avec les hôtels, centres de conférence et autres lieux d'accueil. /li liGérer les contrats, commandes, bons de commande, factures et autres documents administratifs liés aux événements. /li liAssurer le suivi budgétaire des projets événementiels et le traitement des dépenses via SAP, dans le respect des procédures internes. /li liIdentifier de manière proactive les risques et problématiques opérationnelles, proposer des solutions et assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets. /li liParticiper à l'évaluation des événements et à la mise en place d'actions d'amélioration continue. /li liAssurer la suppléance du Responsable Protocol Events en son absence et garantir la continuité des activités relevant de son périmètre. /li /ul h3Profil /h3 ul liFormation supérieure en événementiel, communication, marketing, hôtellerie ou domaine équivalent. /li liExpérience confirmée dans la coordination et l'organisation d'événements d'entreprise. /li liExcellentes capacités d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs projets. /li liApproche très opérationnelle, pragmatique et orientée solutions. /li liExpérience dans la gestion de prestataires, agences et partenaires externes. /li liBonne maîtrise du suivi budgétaire et des processus administratifs. /li liConnaissance de SAP ou d'un autre ERP constitue un atout. /li liExcellentes compétences relationnelles et de communication. /li liCapacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires et internationales. /li liDisponibilité pour des déplacements ponctuels et pour intervenir lors d'événements en dehors des horaires habituels si nécessaire. /li liMaîtrise du français et de l'anglais, toute autre langue constituant un atout. /li /ul h3Pourquoi nous rejoindre ? /h3 ul liRejoignez un leader mondial des technologies de confiance et contribuez à une mission porteuse de sens. /li liÉvoluez au cœur stratégique d’une entreprise solide financièrement et résolument tournée vers l’innovation. /li liCollaborez avec des experts de haut niveau et participez à des projets internationaux à fort impact. /li liTravaillez dans un environnement multiculturel, fondé sur l’intégrité, où l’autonomie, la prise d’initiative et le sens des responsabilités sont pleinement encouragés. /li /ul ul lipSICPA SAbr/Avenue de Florissant 41br/1008 Prilly /p /li /ul pjide jm jit1145jm jiy26jm /p ul libWork location /b 1008 Prilly (VD) /li libWorkload /b 100% /li libEmployment start /b By agreement /li libEmployment duration /b Permanent /li /ul ul libBy online /b Online form /li /ul h3base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Events Coordinator /h3