Assistant administrative en Propriété Intellectuelle

h3The company /h3pSwatch, Omega, Tissot, Flik Flak.... Qui ne connaît pas ces marques horlogères suisses ? Êtes-vous intéressé(e)s à rejoindre l'équipe qui gère les droits de marques et modèles des sociétés du Swatch Group ? /ppLe Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux et de composants et mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 17 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution. /ppPour renforcer notre département légal au siège principal basé à Biel/Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne motivée engagée et dynamique dans la fonction de /ph3Assistant administratif (f/h/d) en propriété intellectuelle 100% /h3h3Job description /h3pPour renforcer notre département légal au siège principal basé à Biel/Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne motivée engagée et dynamique dans la fonction de /ph3Assistant administratif (f/h/d) en propriété intellectuelle 100% /h3h3Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes : /h3ulliSoutien administratif des spécialistes en marques et modèles dans la gestion de leurs portefeuilles, notamment : /liliulliTraitement du courrier et des envois /liliCorrespondance par courrier et email avec les autorités et les agents internationaux /liliOrganisation de signatures et suivi de la notarisation et légalisation de documents /liliMise à jour des dossiers dans la base de données /liliTraitement physique et électronique des certificats de droits de marques et modèles /liliClassement, archivage et scannage de documents physiques /liliPréparation de pièces requises à l'appui de litiges du droit des marques /liliOrganisation de séances ; rédaction de procès-verbaux /liliAide à la préparation de rapports et de présentations /li /ul /li /ulh3Profile /h3pPour cette activité nous nous tournons vers une personne avec : /pulliUne attitude fortement orientée service et un grand sens de de responsabilité et des priorités /liliUne méthode de travail précise et proactive /liliGrande flexibilité et discrétion, intérêt pour le domaine de la propriété intellectuelle /liliTrès bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office) /li /ulh3Professional requirements /h3ulliFormation commerciale ou équivalente et quelques années d'expérience professionnelle ; expérience dans un environnement juridique et/ou international est un plus /li /ulh3Languages /h3ulliLangue maternelle française ou allemande avec d'excellentes connaissances de l'autre langue, très bon niveau d'anglais (écrit et oral) /li /ulpNous vous offrons un travail varié et passionnant au sein d'une équipe chaleureuse et accueillante. Êtes‑vous prêt(e)s à relever de nouveaux défis ? /p