BACKOFFICE & OPERATIONS MANGER:IN

h3BACKOFFICE OPERATIONS MANGER:IN /h3pbTRENDLINE AG
· interior design concepts /b /ppbBACKOFFICE OPERATIONS MANAGER:IN /b /ppbInnenarchitektur / Innenausbau / Inneneinrichtung (m/w/d) /b /ppbOrganisieren. Mitdenken. Nachfassen. Anpacken. /b /ppEine Möbellieferung aus Italien verspätet sich. Der Montagetermin ist bereits mit dem Kunden vereinbart. Gleichzeitig trifft eine Rechnung ein, deren Betrag nicht mit der Bestellung übereinstimmt. Und im Lager wartet die nächste Warenlieferung. /ppDu siehst nicht fünf einzelne Probleme, sondern weisst, was jetzt wichtig ist, wen du kontaktieren musst und wie du die Dinge wieder in Bewegung bringst? /ppDann könntest du genau die Persönlichkeit sein, die wir suchen. /ppbDEINE ROLLE BEI UNS /b /ppTrendline steht für hochwertige Innenarchitektur, individuelle Einrichtung und anspruchsvolle Innenausbauprojekte. /ppHinter jedem erfolgreichen Projekt steckt nicht nur eine gute Idee, sondern auch eine zuverlässige Umsetzung. Und genau hier kommst du ins Spiel. /ppDu bist die operative Drehscheibe unserer Auftragsabwicklung. Du sorgst dafür, dass aus den Planungen unserer Innenarchitekten konkrete Bestellungen werden, Lieferungen termingerecht eintreffen, Montagen koordiniert sind und die finanzielle Abwicklung stimmt. /ppDabei führst du deine Aufgaben selbst aus. Du bestellst, kontrollierst, telefonierst, koordinierst und packst auch im Lager mit an. /ppbWAS DU KONKRET MACHST /b /ppbBeschaffen und koordinieren /b /ppDu übernimmst Kundenaufträge aus dem Verkauf, bereitest Warenbestellungen vor und bestellst selbstständig bei unseren Lieferanten und internationalen Designmarken. Du prüfst Auftragsbestätigungen, überwachst Liefertermine und fasst nach, bevor aus einer Verzögerung ein Problem wird. /ppDu organisierst Lieferungen und Montageeinsätze, stimmst Termine mit Kunden ab und sorgst dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind. /ppbPrüfen und kaufmännisch abwickeln /b /ppDu erstellst Kundenrechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und führst die finanziellen Übersichten unserer Projekte. /ppKreditorenrechnungen leitest du nicht einfach weiter: Du prüfst Beträge, Preise, Konditionen und deren Übereinstimmung mit den Bestellungen. Du bereitest den Zahlungslauf vor und unterstützt die buchhalterischen Abschlussarbeiten, insbesondere Abgrenzungen und Kontenzuordnungen. /ppbDen Überblick behalten und selbst anpacken /b /ppDu weisst, welche Bestellungen noch offen sind, welche Waren fehlen, welche Projekte bald montiert werden und wo nachgefasst werden muss. /ppDu kontrollierst Wareneingänge, bewirtschaftest unser Lager und kümmerst dich um das Inventar. Wenn eine Lieferung eintrifft, bist du dir auch nicht zu schade, selbst mit anzupacken. /ppbWEN WIR SUCHEN /b /ppWir suchen keine Person, die einfach Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, dass etwas vorwärtsgeht. /ppDu passt zu uns, wenn du: /pulliauch bei Unterbrechungen, wechselnden Prioritäten und mehreren laufenden Projekten strukturiert und genau arbeitest. /lilitechnische oder handwerkliche Zusammenhänge verstehst – idealerweise aus dem Innenausbau, der Möblierung oder einem verwandten Bereich. /liliadministrativ stark bist und ein gutes Verständnis für Rechnungen, Zahlen und kaufmännische Abläufe mitbringst. /liliselbstständig Entscheidungen vorbereitest, Unklarheiten hinterfragst und bei Bedarf hartnäckig nachfasst. /lilisicher und freundlich kommunizierst, auch am Telefon oder auf Englisch mit internationalen Lieferanten. /lilidich mit Computern gut auskennst und dich gerne in unterschiedliche Programme und Arbeitsabläufe einarbeitest. /lilinicht zwischen Büroarbeit und praktischer Arbeit unterscheidest, wenn beides zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. /li /ulpDu musst nicht aus jedem dieser Bereiche bereits perfekte Fachkenntnisse mitbringen. Besonders interessant ist für uns die Kombination aus technischem oder handwerklichem Verständnis und kaufmännischer Stärke. Entscheidend sind aber auch deine Lernbereitschaft, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Motivation. /ppbWARUM TRENDLINE? /b /ppWeil du bei uns nicht einfach eine Nummer bist. /ppWir sind ein kleiner Betrieb, in dem Menschen eng zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam etwas schaffen, auf das sie stolz sein können. /ppBei uns kann es hektisch werden. Dann halten wir zusammen, helfen einander und suchen Lösungen. Genauso nehmen wir uns die Zeit, gemeinsam Erfolge zu feiern. /ppDu arbeitest nah am Geschehen, übernimmst echte Verantwortung und erhältst Einblick in die gesamte Umsetzung hochwertiger Innenarchitekturprojekte – vom Auftrag über die Beschaffung bis zur fertigen Einrichtung beim Kunden. Dazu bieten wir dir ein attraktives Salär. /ppbDEIN PLATZ BEI UNS /b /ppDu bist organisiert, zuverlässig, hast Freude an schönen Produkten und liebst es, wenn am Ende alles zusammenpasst? /ppbDann möchten wir dich kennenlernen. /b /ppbWir freuen uns auf dich. /b /ppb Roe